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Der Befehl Umbenennen ist ein nützliches Werkzeug von Banana Buchhaltung Plus, mit dem Sie schnell folgende Elemente ändern können:
- eine Konto- oder Kategoriennummer (Tabellen Konten und Kategorien)
- einen MWST/USt-Code (Tabelle MWST/USt-Codes)
- eine Artikelnummer (Tabelle Artikel)
- eine Verknüpfung (Spalte Link oder DokLink)
Er ist im Menü Daten verfügbar und ermöglicht es, eine Referenz automatisch zu aktualisieren, ohne jede einzelne Stelle in der Datei manuell suchen und ersetzen zu müssen.
Wichtig
Der Menübefehl Daten > Umbenennen ändert die Referenzen innerhalb der Buchhaltungsdatei (Konten, MWST/USt-Codes, Artikel, Links/Verknüpfungen).
Er darf nicht mit der Funktion Datei umbenennen des Betriebssystems verwechselt werden, da diese lediglich den Namen der Buchhaltungsdatei ändert.
Dieser Befehl ist nur im Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus verfügbar. Wechseln Sie jetzt vom Professional-Plan zum Advanced-Plan oder erwerben Sie ihn direkt.
Wann der Befehl 'Umbenennen' verwendet wird
Wenn Sie eine Kontonummer, einen MWST/USt-Code oder einen Link ändern müssen, ersetzt der Befehl den ausgewählten Wert durch den neuen Wert und aktualisiert ihn automatisch in allen Tabellen, in denen er verwendet wird:
- Tabelle Konten und Kategorien
- Tabelle MWST/USt-Codes
- Tabelle Artikel
- Tabelle Buchungen
- Dateieigenschaften (Stammdaten)
Bei Verknüpfungen (Spalte Link oder DokLink) aktualisiert das Programm automatisch auch den Namen der verknüpften Datei in dem Ordner, in dem sie gespeichert ist.
Beispiel: Änderung einer Kontonummer in der Spalte Konto der Tabelle Konten.
Beispiel: Änderung des Namens eines Links in der Spalte Link (DokLink) der Tabelle Buchungen.
So benennen Sie um
- Markieren Sie die Zelle, die geändert werden soll (Kontonummer, Kategorie, MWST/USt-Code, Artikelnummer oder Link).
- Wählen Sie im Menü Daten > Umbenennen.
- Geben Sie im Dialogfenster, das sich öffnet, die gewünschte Änderung ein.
Das Programm führt automatisch einige Prüfungen durch:
Prüfung auf doppelte Einträge (Duplikate)
Es wird überprüft, ob bereits eine identische Konto- oder Gruppennummer vorhanden ist.
Falls eine identische Nummer existiert, wird eine Warnmeldung angezeigt. Wird der Vorgang dennoch bestätigt, wird ein entsprechender Fehler gemeldet.
Prüfung geschützter oder gesperrter Zeilen
Es wird überprüft, ob die Zeilen, in denen das Konto verwendet wird, geschützt oder gesperrt sind. Ist dies der Fall, meldet das Programm, dass die Umbenennung nicht durchgeführt werden kann.
Automatische Ersetzung
Bestehen keine Hindernisse, wird der Wert in allen Tabellen sowie in den Stammdaten ersetzt.
HINWEIS
Im Kontenplan (Tabelle Konten) dürfen keine zwei identischen Kontonummern vorhanden sein. Der Befehl führt keine Neuberechnung durch, sondern ersetzt lediglich den entsprechenden Verweis (z.B. eine Kontonummer) an allen Stellen, an denen er verwendet wird.
Umbenennen einer Verknüpfung (Link)
In Banana Buchhaltung Plus können in der Spalte Link der Tabelle Buchungen Verknüpfungen zu digitalen Belegen (Quittungen, Rechnungen, Kassenbons usw.) eingefügt werden.
Mit dem Befehl Umbenennen kann der Text der Verknüpfung (Spalte Link bzw. DokLink) geändert werden. Dabei aktualisiert das Programm automatisch:
- den Dateinamen im Ordner bzw. Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist,
- alle Verknüpfungen zu diesem Dokument innerhalb der Buchhaltungsdatei.
Auf diese Weise bleibt die Übereinstimmung zwischen Buchhaltung und archivierten Dokumenten gewahrt.
Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite zu den digitalen Belegen: