In questo articolo
Nella tabella Articoli si inseriscono tutti gli articoli da gestire del magazzino, con le relative quantità e valori di acquisto.
Creare la lista degli articoli
Nella tabella Articoli si registrano tutti gli articoli disponibili nel magazzino. Ogni articolo si registra singolarmente su ogni riga . Per totalizzare gli importi di una serie di articoli bisogna inserire un gruppo di totalizzazione.
Il gruppo si definisce nella colonna Gruppo, alla fine dell'elenco degli articoli della stessa categoria. Il numero di gruppo deve essere riportato nella colonna Somma in per ogni articolo.
Per maggiori informazioni sul sistema di raggruppamento si rimanda alla pagina Sistema Raggruppamento.
Si possono creare più gruppi di articoli a dipendenza delle proprie esigenze.
Per completare la registrazione degli articoli è necessario inserire:
- L'Id per identificare l'articolo.
- La descrizione.
- La quantità iniziale.
- Il prezzo iniziale.
- Il prezzo unitario.
Colonne tabella Articoli
Il comando Dati > Disponi colonne ti permette di aggiungere altre colonne secondo le vostre necessità (per esempio una ulteriore descrizione o data di scadenza dei prodotti) .
Colonne predefinite:
L'asterisco "*" indica che la colonna è protette e il contenuto calcolato dal programma.
- Links
Collegamento ad un documento digitale. - RigaGruppo
Colonna e riga per inserire il gruppo di totalizzazione di un determinato insieme di articoli. - IdRiga
Si inserisce un valore (numero, lettere o entrambi) per identificare l'articolo.
Quando viene riportato nella tabella Registrazioni, vengono inserite in automatico la descrizione dell'articolo e il prezzo unitario. - Descrizione
Si inserisce un testo per la descrizione dell'articolo. - Somma in (nel disponi colonne è scritto RigaGruppoIn)
In questa colonna, per ogni articolo, inserire il gruppo di totalizzazione. - Note
Si possono inserire dei testi per delle annotazioni sugli articoli o per altre esigenze. - Conto
Si inserisce il conto presente nel file della contabilità che fa riferimento all'articolo. - UnitàRiferimento
Inserire una sigla per indicare l'unità (es. pz per indicare i pezzi). - QuantitàInizio
Inserire le quantità iniziali riferita al complessivo.
Se si vogliono gestire quantità separate per luoghi, lasciare questa colonna vuota, e inserire le quantità iniziali come registrazioni di entrata, con il relativo luogo. - PrezzoUnitarioInizio
Si tratta del valore storico di acquisto. - *ValoreIniziale
Valore iniziale dell'articolo calcolato moltiplicando la Quantità iniziale e il Prezzo unitario iniziale. - *QuantitàPiù
Quantità totali di articoli risultante dalla somma della QuantitàPiù nella tabella Registrazioni. Sono sommati sia i valori in positivo che in negativo. Non sono sommati i movimenti interni fra due luoghi, quando c'è la sigla TrasferimentoId. - *QuantitàMeno
Quantità totali di articoli risultante dalla somma della QuantitàMeno nella tabella Registrazioni. Sono sommati sia i valori in positivo che in negativo. Non sono sommati i movimenti interni fra due luoghi, quando c'è la sigla TrasferimentoId. - *QuantitàModifica
Differenza tra le quantità più e quella meno. - *QuantitàSaldo
È il quantitativo di articoli attualmente in magazzino. Somma della quantità iniziale e la Quantità modifica. - PrezzoUnitario
Prezzo unitario dell'articolo, deve essere inserito manualmente:- Quando cambia il valore di acquisto di un articolo, rispetto al prezzo iniziale, occorre aggiornarlo in questa colonna.
- Questo valore viene utilizzato nella tabella Registrazioni per calcolare il valore della merce in entrata o in uscita
- Aggiorna il valore complessivo dell'articolo in base alle quantità che si hanno in saldo.
- *ValoreTotale
Importo calcolato dal programma in base alle quantità e al prezzo unitario (ultimo prezzo di acquisto). - ArticoloQuantitàEffettiva
Quando si fa l'inventario per inserire il quantitativo effettivo. - ArticoloPrezzoEffettivo
Prezzo per l'inventario. - *Valore effettivo
La quantità effettiva moltiplicato per il prezzo effettivo.