Dans cet article
Aperçu d'impression, en cliquant sur l'icône Paramètres (symbole de la roue dentée).
Le dialogue d'impression de la facture est accessible via l'Pour accéder à l'aperçu d'impression vous avez trois choix :
- Menu Factures > commande Imprimer facture
- À partir du bouton Imprimer du dialogue de création/édition facture.
- Dans le tableau Factures en cliquant sur la petite icône Imprimer en haut de la cellule, dans la colonne Id (numéro de facture).
Le programme affiche directement un aperçu de la facture, en utilisant la mise en page par défaut [CH10] Layout avec QR code suisse.
Avec le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, il est également possible d'imprimer plusieurs factures simultanément et d'obtenir des fichiers PDF individuels pour chacune d'entre elles ! Pour plus d'informations, veuillez visiter la page Imprimer des factures ou extraits clients en PDF séparés.
Une fois que vous avez choisi vos options d'impression, cliquez sur OK pour prévisualiser votre facture.
Section Imprimer
Mise en page
Cette option vous permet de modifier la mise en page de la facture. Un certain nombre de layouts prédéfinis sont disponibles.
Préférences de mise en page
Conditions requises pour pouvoir utiliser les préférences de mise en page :
- Banana Comptabilité Plus (version 10.1.7 ou suivante).
- Le plan Advanced
Cette option vous permet de définir les préférences offertes par la mise en page sélectionnée.
Si une mise en page sans préférences est sélectionnée, cette section ne s'affiche pas dans la boîte de dialogue.
- Imprimer en tant que
Vous pouvez sélectionner le type de document que vous souhaitez imprimer, les choix sont les suivants :- Automatique: Imprime le document au format facture.
- Bon de livraison avec montants : Imprime le document comme un bon de livraison.
- Bon de livraison sans montants : Imprime le document comme un bon de livraison, sans indiquer les montants et le total.
- Facture : Imprime le document au format facture :
- 1er rappel : Imprime le document comme premier rappel.
- 2e rappel : Imprime le document en tant que deuxième rappel.
- 3e rappel : Imprime le document comme troisième rappel.
Le type de document choisi n'est pas sauvegardé pour la prochaine fois, mais il est de nouveau réglé sur "automatique".
Les préférences de mise en page sont offertes par les mises en page suivantes :
Autres layouts
Ce bouton vous permet d'accéder à la boîte de dialogue Gérer extensions, où vous pouvez installer de nouveaux modèles, mettre à jour les modèles déjà présents avec les dernières versions, ou ajouter vos propres modèles personnalisés.
Paramètres
Permet d'accéder au dialogue des paramètres du layout sélectionné, dans lequel vous pouvez personnaliser l'impression de la facture. Chaque layout possède ses propres paramètres personnalisables.
Pour plus d'informations sur la personnalisation de la mise en page de la CH10, visitez la page Paramètres facture.
Section Options
Dans cette section, des textes spécifiques à la langue peuvent être ajoutés, par exemple pour indiquer les salutations finales ou les coordonnées bancaires pour le paiement. En fonction de la langue du client, le programme affichera les textes sauvegardés pour la langue indiquée à la fin de la facture.
Un seul type de texte peut être saisi, un pour chaque langue.
Les textes saisis dans cette section se reflètent dans l'impression de toutes les factures, quelle que soit la mise en page d'impression utilisée.
Pour saisir un texte final :
- Menu Factures→ Imprimer factures.
- Sélectionnez à partir des Paramètres (symbole de la roue dentée) > section Options .Saisissez le texte souhaité.
- Confirmez avec OK.
Le texte que vous saisissez apparaîtra dans l'aperçu avant impression de la facture.
Enregistrer la facture en PDF
Les factures peuvent également être enregistrées au format PDF afin d'être facilement envoyées par e-mail :
- Dans l'aperçu avant impression Factures → Imprimer factures → OK
- À partir du menu en haut, sélectionnez Créer PDF.
Imprimer la facture
Après avoir affiché l'aperçu d'impression, pour imprimer la facture :
- allez sur l'icône Imprimer de la barre d'outils (en haut).
- ou, sauvegardez le PDF et imprimez-le.