Anlagenbuchhaltung beginnen

Dokumentation •
In diesem Artikel

Neue Datei erstellen

Im Prinzip ist es einfacher, mit einer vordefinierten Vorlage zu beginnen als mit einer neuen leeren.

Wir empfehlen Ihnen daher, wie folgt vorzugehen:

Menü Datei Neu→ Anlagenbuchhaltung
Wählen Sie eine Vorlage aus und passen Sie die Konten und Gruppen entsprechend Ihrer abschreibungsfähigen Vermögenswerte an.

Tabelle Artikel einrichten

In der Tabelle Artikel richten Sie die Liste der Güter und die Gruppen ein, zu denen sie gehören.
Beni ammortizzabili, tabella Articoli

Zusätzliche Buchungen einfügen

In der Tabelle Buchungen können Sie auch andere Zeilen einfügen, um die historischen, buchhalterischen und steuerlichen Werte zu ändern.

Abschreibungszeilen automatisch erstellen

Im Menü Aktionen → Abschreibungszeilen erstellen erzeugt das Programm die Abschreibungszeilen auf der Grundlage der Parameter, die Sie angegeben haben. Bei Bedarf können Sie die automatisch berechneten Werte ändern.

Registro beni ammortizzabili, righe ammortamento

Ausdrucke

Sie können alles, was Sie auf dem Bildschirm sehen, ausdrucken, kopieren und als PDF exportieren. Es gibt auch spezifische Ausdrucke.

Abschreibungen in Buchhaltung übernehmen

Die Abschreibungen können in die Buchhaltung übernommen werden:

Mit dem Ausdrucken der Buchungseinträge können Sie sehen, welche Werte importiert werden. Praktisch, wenn Sie eine andere Software verwenden, denn Sie können die Werte in Ihr Programm übernehmen.

 

Historie eines Wirtschaftsgutes

Im Folgenden sind mehrere mögliche Schritte zur Verwaltung eines Gutes aufgeführt:

Kauf einer neuen Anlage

Beginnen wir mit einem Beispiel. Kauf eines teuren Computers, der als Firmenserver dienen soll

  • Der Kauf wird zunächst in der separaten Buchhaltungsdatei gebucht, auf dem Konto (z.B. auf dem Konto Computer oder Maschinen - je Konto, welches in den Aktiva oder in der Untergruppe eingerichtet wurde).
  • In der Anlagenbuchhaltung wird in der Tabelle Artikel der erworbene Vermögenswert als neuer Artikel hinzugefügt, mit dem Anschaffungswert, den Abschreibungsparametern und der Kontonummer, die in den Aktiva steht und dem Abschreibungskonto (Gegenposten), das in den Kosten der Erfolgsrechnung enthalten ist.
  • In der Anlagenbuchhaltung ist es sinnvoll, in der Tabelle Artikel eine Gruppe zu erstellen, in der alle Artikel desselben Typs summiert werden (z.B. Gruppe Computer oder Maschinen, in der die Werte von Computer oder Maschinen A, B, C... summiert werden). Der Gesamtwert der Artikelgruppe muss dem Gesamtwert des entsprechenden spezifischen Kontos entsprechen (Computer oder Maschinen in der Buchhaltung). Auf diese Weise können Sie sehen, ob die Werte übereinstimmen.

Abschreibung am Ende des Jahres (oder monatlich, wenn Sie möchten)

  • Mit dem Befehl Abschreibungszeilen erstellen legt das Programm für jede Anlage eine Abschreibungszeile an
    Wenn die beschleunigte Abschreibung eingestellt wurde, wird eine zweite Zeile erstellt mit neuem Abschreibungswert.
    Der Prozentsatz der beschleunigten Abschreibung wird in der Tabelle Artikel, Spalte Amrt.2%, für das Wirtschaftsgut festgelegt, für das die beschleunigte Abschreibung angewendet werden soll. Wenn die Spalte Amrt.2% nicht sichtbar ist, muss sie über das Menü Daten → Spalten einrichten → Option Abschreibungsprozentsatz 2 eingestellt werden.
  • Die Liste der Abschreibungen wird ausgedruckt.
  • Die Abschreibungen des Jahres werden in Banana Buchhaltung importiert.
  • Sie überprüfen, ob der buchhalterische Wert der Gruppe Computer oder Maschinen in der Tabelle Artikel mit dem Wert des Kontos Computer oder Maschinen in der Buchführung übereinstimmt
    Wenn die Werte nicht übereinstimmen, bedeutet dies, dass es nicht erfasste Käufe oder Abgänge gegeben hat

Erweiterung der Vermögenswerte

  • Im folgenden Jahr werden Materialien für eine umfangreiche Erweiterung der EDV-Anlage oder des gesamten Maschinenparks gekauft.
    • Die Anschaffung wird in der Buchhaltung unter dem Konto Computer oder Maschinen verbucht.
    • In der Tabelle der Buchungen der Anlagenbuchhaltung wird eine Zeile mit dem Kaufdatum, Buchungsart 11 und dem Betrag des Kaufs in der Spalte Kaufvariation erstellt.
  • Abschreibung am Ende des folgenden Jahres
    • Mit dem Befehl Abschreibungszeilen erstellen kann das Programm für jede Anlage eine Abschreibungszeile erstellen.
    • Wenn der vom Programm berechnete Abschreibungsbetrag für Computer oder Maschinen falsch ist, können Sie die Zeile korrigieren und den richtigen Wert eingeben.
    • Die Abschreibungsliste wird gedruckt.
    • Die Abschreibungen des Jahres werden in Banana Buchhaltung importiert.
    • Es wird geprüft, ob der buchhalterische Wert der Gruppe Computer oder Maschinen in der Tabelle Artikel mit dem Wert des Kontos Computer oder Maschinen in der Buchführung übereinstimmt.
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