Datei in neue Buchhaltungsart konvertieren/umwandeln/wechseln

Der Befehl wird im Menü Werkzeuge > Datei in neue konvertieren... ausgewählt.

Im folgenden Dialogfenster wird der Dateityp angezeigt, an dem Sie gerade arbeiten.
Es wird auch eine Liste der möglichen Auswahlen aufgeführt:

Mit dieser Funktion können Sie eine vorhandene Datei (die nicht verändert wird) in eine neue Datei mit anderen Eigenschaften umwandeln. Sie können:

• Die Sprache ändern
• Die Art von Runden ändern
• Die Buchhaltungsart ändern; zum Beispiel:
  • von einer Buchhaltung ohne MWST/USt auf eine mit MWST/USt umsteigen
  • von einer Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährung umsteigen.

Wie wenn Sie eine neue leere Datei erstellen würden, worin Sie die Daten manuell übernehmen.

Die Eigenschaften der bestehenden Datei können mit dem Befehl Werkzeuge > Datei-Informationen gesehen werden.

Erstellen und Übertragen von Daten

Der Befehl Werkzeuge > Datei in neue konvertieren:

1. Erstellt eine neue Datei des angegebenen Typs mit den vordefinierten Einstellungen der Spalten.
2. Überträgt die Daten in die neue Datei und konvertiert Daten, wenn nötig.
3. Speichert und gibt den Namen der neuen Datei an.

Wird zu einer Datei mit weniger Optionen gewechselt, kann beim Konvertieren Teil der Daten verloren gehen. Wenn z.B. eine Buchhaltung mit MWST/USt in eine Buchhaltung ohne MWST/USt konvertiert wird, gehen die Daten der MWST/USt-Spalten verloren.

Umstieg von der Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen

• Achtung: Unter Eigenschaften (Stammdaten) muss das Währungskennzeichen angegeben sein, welches die Basiswährung sein wird.
• Als Ziel muss man die Buchhaltung mit Fremdwährungen wählen.
• Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit mehreren Währungen, worin die schon bestehenden Daten übernommen werden.
  • Den Buchungen stehen Spalten für die Verwaltung von Fremdwährungen zur Verfügung, als Währung die Basiswährung und Wechselkurs 1.0000
  • Die in der Tabelle Konten bestehenden Konten werden mit dem Währungskennzeichen der Basiswährung ergänzt.
    • Fügen Sie die vordefinierten Wechselkurs-Gewinn- und Verlustkonten hinzu.
    • Geben Sie in den Dateieigenschaften die vordefinierten Konten für Verluste und Wechselkursgewinne an.
  • Die Tabelle Wechselkurse wird leer sein und ist daher mit den in den Buchungen benutzten Währungen und Wechselkursen zu ergänzen.
  • In der Tabelle Konten muss man die Konten in Fremdwährung hinzufügen.

Um die Basiswährung einer Buchhaltung zu ändern, bitte Eigenschaften (Stammdaten) Buchhaltung konsultieren.

Umstieg von einer Buchhaltung ohne MWST/USt auf eine mit MWST/USt

• Als Ziel die gewünschte Buchhaltung mit MWST/USt wählen.
• Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit den MWST/USt-Spalten, worin bestehende Daten übernommen werden.
  • Die MWST/USt-Konten in die Tabelle Konten hinzufügen.
  • Die Eigenschaften (MWST/USt) müssen vervollständigt werden; vor allem mit dem vordefinierten Konto für das Buchen der MWST/USt.
  • Aus Menü Aktionen > In Buchhaltung importieren > Importieren: MWST/USt-Codes kann die Tabelle 'MWST/USt' mit den gültigen MWST/USt-Sätze übernommen werden.

Parameter Erstellung neuer Datei

Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie unter:

• Parameter Erstellung neuer Datei
• Neue Funktionen hinzufügen

Weiterführende Informationen:

• MWST/USt-Verwaltung
• Dokumentation MWST/USt nach Land - Links zu spezifischer Mehrwertsteuerdokumentation für die Schweiz, Deutschland  und andere Länder.