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Unter den Neuigkeiten, die in der Version Banana 8 am meisten geschätzt werden, ist die Tabelle Budget.
Mit älteren Versionen wurde das Budget in der Tabelle Konten, Spalte Budget eingegeben. Wird die Tabelle Budget benutzt, werden diese Spalten überflüssig.
Die Vorteile dieser Methode
- Das Budget kann vorbereitet werden, indem man von den Details der verschiedenen Eintragungen ausgeht
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Das Programm verwaltet sich wiederholende Operationen von alleine
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Man kann das Budget auch für Segmente und Kostenstellen angeben
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Es können sehr detaillierte Angaben gemacht werden (z.B. an welchem Datum ein Kredit zurückbezahlt werden muss)
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Man kann Budgets pro Monat eingeben, indem man für jeden Monat einen eigenen Eintrag erstellt
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Ausser der Prognose von Aufwand und Ertrag erhält man auch diejenige der Bilanz und der Liquidität
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Man kann Businesspläne für mehrere Jahre erstellen
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Im Bericht kann man auswählen, auf welche Art man anzeigen will (pro Monat, Vierteljahr, Jahr)
Die Tabelle Budget hinzufügen
- Menü Werkzeuge
- Befehl Neue Funktionen hinzufügen auswählen
- Tabelle Budget hinzufügen auswählen
(wenn die Option nicht vorhanden ist, heisst es, dass die Tabelle Budget schon hinzugefügt worden ist)
Achtung, diese Operation kann nicht rückgängig gemacht werden.
In der Tabelle Budget werden die Buchungen genau wie in der Tabelle Buchungen eingegeben; mit Datum der Operation, Konto Soll, Konto Haben und Betrag.
Bei Operationen, die sich wiederholen:
- Spalte 'Wiederholen'
Es wird ein Wiederholungscode eingegeben, dem eventuell eine Zahl vorangestellt wird:
(3M vierteljährlich, 6M halbjährlich, 7D wöchentlich)- Leer: keine Wiederholung
- 'D' für tägliche Wiederholung (Day)
- 'W' für wöchentliche Wiederholung (Week)
- 'M' für monatliche Wiederholung (Month)
- 'Y' für jährliche Wiederholung (Year)
- Spalte 'Enddatum'
Es wird das Datum angegeben, nach dem es keine Wiederholungen mehr gibt.
Um eine Eröffnungsbuchung zu kennzeichnen, ist in der Spalte 'Belegtyp' der Code '01' einzugeben.
Die Prognosen in der Tabelle Budget werden in den Spalten Budget angezeigt, nämlich mit Hilfe der Befehle:
- Formatierte Bilanz nach Gruppen
- oder in den Skripts mit Funktion 'budgetBalance'
Für das Berechnen der Berichte der Spalten Budget, werden folgende Werte benutzt:
- Wenn es die Tabelle Budget mit Buchungen gibt, werden die Buchungen dieser Tabelle zum Berechnen und Anzeigen des Budgets benutzt
Sonst werden die Werte der Spalte Budget der Tabelle Konten benutzt - Als Eröffnungssaldi benutzt das Programm die Werte in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten
Erweitert
- Mehrere Jahre planen
Anfangs-und Enddatum einrichten mit dem Zeitraum der gewünschten Planung - Spalte 'Budget' in der Bilanz anzeigen
In der 'Formatierten Bilanz nach Gruppen' folgendes auswählen:- Spalten
- Bilanz Spalten erweitert
- Spalten einfügen
Spalte Budget mit Visum versehen [Laufende Periode]
- Beim Übergang zum neuen Jahr wird in der Tabelle Budget beim Datum ein Jahr hinzugefügt
- Projektion:
Mit der Funktion (projectionBalance) berechnet das Programm eine Projektion aufgrund der buchhalterische Daten ab dem angegebenen Datum.