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Beistand (KESB) | Doppelte Buchhaltung
Diese Vorlage wurde speziell für private und berufliche Beistandspersonen entwickelt und erleichtert die übersichtliche Führung einer doppelten Buchhaltung für ihre Mandate. Der vorbereitete Kontenplan enthält die wichtigsten Konten für die Erfassung von Einnahmen, Ausgaben, Vermögen und Schulden der betreuten Person. Mit der doppelten Buchhaltung können Sie eine Bilanz und Erfolgsrechnung erstellen und die finanzielle Situation umfassend darstellen. Die Vorlage lässt sich individuell anpassen und unterstützt Sie dabei, die Buchhaltung nachvollziehbar zu führen und die benötigten Auswertungen für die Rechnungsablage bei der zuständigen KESB zu erstellen.
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Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter So Beginnen - Doppelte Buchhaltung.
Weitere Buchhaltungsvorlagen
Für eine einfachere Buchführung steht Ihnen auch die Vorlage KESB – Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung zur Verfügung.
Allgemeine Informationen zur Buchhaltung für Beistandspersonen finden Sie auf unserer KESB-Übersichtsseite .
Mandatsträger im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts
Das Modell KESB Doppelte Buchhaltung enthält alle Konten, um eine komplette Beistandsbuchhaltung zu führen.
Siehe auch Modell für die Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung.
Weitere Informationen
Handbuch für private Beistandspersonen (priBe)
Das Handbuch der KOKES (Version Februar 2025) bietet privaten Beistandspersonen einen praxisnahen Leitfaden für die Führung ihrer Mandate. Es behandelt die wichtigsten Aufgaben und kann von den zuständigen Behörden und Fachstellen an die kantonalen und regionalen Gegebenheiten angepasst werden.
Herausgeber: KOKES – Konferenz für Kindes- und Erwachsenenschutz
Vorschau der Vorlage
Muster Hans (Mustervorlage)
Basiswährung: CHF
Doppelte Buchhaltung
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| B I L A N Z | |||
| AKTIVEN | |||
| Umlaufvermögen | 100 | ||
| 1000 | Kasse | 100 | |
| 1001 | Post | 100 | |
| 1020 | Bank X | 100 | |
| 1021 | Bank Y | 100 | |
| 1050 | ausstehende Verrechnungssteuer | 100 | |
| 1051 | ausstehende Zinsen | 100 | |
| 1052 | ausstehende Alimente | 100 | |
| 1053 | Lohnguthaben | 100 | |
| 1054 | Guthaben gegenüber.... | 100 | |
| 1059 | übrige Debitoren | 100 | |
| 100 | Total Umlaufvermögen | 1 | |
| Anlagevermögen | 110 | ||
| 1100 | Grundstücke | 110 | |
| 1120 | Privatfahrzeuge | 110 | |
| 1130 | Wertschriften | 110 | |
| 1190 | Lebensversicherungen (Rückkaufswert) | 110 | |
| 1195 | Eigenkapital aus eigenem Geschäftsbetrieb | 110 | |
| 1199 | übriges Anlagevermögen | 110 | |
| 110 | Total Anlagevermögen | 1 | |
| 1 | Total Aktiven | 00 | |
| PASSIVEN | |||
| Fremdkapital | 200 | ||
| 2000 | Kreditoren | 200 | |
| 2020 | Schulden Bank X (ohne Hypotheken) | 200 | |
| 2021 | Schulden Bank Y | 200 | |
| 2050 | Darlehensschulden | 200 | |
| 2060 | Hypothekarschulden | 200 | |
| 200 | Total Fremdkapital | 2 | |
| Reinvermögen (Eigenkapital) | 210 | ||
| 2190 | Reinvermögen früherer Perioden | 210 | |
| 2192 | Reinvermögen laufende Periode | 210 | |
| 2195 | Bilanzfehlbetrag aus eigenem Geschäftsbetrieb | 210 | |
| 2970 | Gewinnvortrag/Verlustvortrag | 210 | |
| 297 | Jahresgewinn/Jahresverlust | 210 | |
| 210 | Total Reinvermögen | 2 | |
| 2 | Total Passiven | 00 | |
| Erfolgsrechnung | |||
| ERTRAG | |||
| Lohn/Gehalt/Entschädigungen | 400 | ||
| 4000 | Lohn/Gehalt | 400 | |
| 4001 | Spesenentschädigung | 400 | |
| 4002 | Arbeitslosenversicherung | 400 | |
| 4009 | verschiedene Entschädigungen | 400 | |
| 400 | Total Lohn/Gehalt/Entschädigungen | 4 | |
| Renten und Rückerstattungen | 410 | ||
| 4100 | IV-Rente | 410 | |
| 4101 | AHV-Rente | 410 | |
| 4102 | Ergänzungsleistungen | 410 | |
| 4103 | Hilflosenentschädigung | 410 | |
| 4104 | Hinterbliebenenrente | 410 | |
| 4105 | Pensionsrente | 410 | |
| 4106 | SUVA-Rente | 410 | |
| 4109 | verschiedene Renten | 410 | |
| 4120 | KK-Rückerstattung | 410 | |
| 4121 | Pflegekostenbeiträge Kanton/Gemeinde | 410 | |
| 4122 | EL-Krank.Kosten Rückerstattung | 410 | |
| 4123 | Div. Versicherungseinnahmen | 410 | |
| 410 | Total Renten und Rückerstattungen | 4 | |
| Sozialleistungen | 420 | ||
| 4200 | Gemeindeunterstützungen (Sozialhilfe) | 420 | |
| 4201 | Alimentenbevorschussung | 420 | |
| 4202 | Gemeindebeiträge | 420 | |
| 4203 | Leistungen verschiedener Institutionen | 420 | |
| 4209 | verschiedene Sozialleistungen | 420 | |
| 420 | Total Sozialleistungen | 4 | |
| Alimente/Kinderzulagen | 430 | ||
| 4300 | Alimentenzahlungen | 430 | |
| 4301 | Alimentennachzahlungen | 430 | |
| 4302 | Kinderzulagen | 430 | |
| 4303 | Unterhaltsbeiträge des Ehegatten | 430 | |
| 430 | Total Alimente/Kinderzulagen | 4 | |
| Zinseinnahmen | 440 | ||
| 4400 | Aktivzinsen brutto | 440 | |
| 440 | Total Zinseinnahmen | 4 | |
| Liegenschaftsertrag | 450 | ||
| 4500 | Mietwert eigene Wohnung | 450 | |
| 4501 | Mietzinseinnahmen | 450 | |
| 4502 | Nebenkosteneinnahmen | 450 | |
| 4509 | verschiedener Liegenschaftsertrag | 450 | |
| 450 | Total Liegenschaftsertrag | 4 | |
| Verschiedener Ertrag | 490 | ||
| 4902 | Wertvermehrungen (z.B. Kursgewinne, Wertzun. LVP) | 490 | |
| 4905 | Ertragsüberschuss aus eigenem Geschäftsbetrieb | 490 | |
| 4909 | Sonstiger Ertrag | 490 | |
| 490 | Total Verschiedener Ertrag | 4 | |
| 4 | Total Ertrag | 02 | |
| AUFWAND | |||
| Persönliche Unterhaltskosten | 300 | ||
| 3000 | Unterhalt | 300 | |
| 3001 | Pflegegeld | 300 | |
| 3002 | Taschengeld | 300 | |
| 3003 | Kleidergeld | 300 | |
| 3004 | Arzt/Gesundheit/Körperpflege | 300 | |
| 3005 | Anschaffungen (ohne Möbel) | 300 | |
| 3009 | verschiedene Unterhaltskosten | 300 | |
| 300 | Total Persönliche Unterhaltskosten | 3 | |
| Wohnkosten | 310 | ||
| 3100 | Mietkosten | 310 | |
| 3101 | Pensions-/Heimkosten | 310 | |
| 3102 | Radio/TV/Telefon | 310 | |
| 3103 | Nebenkosten | 310 | |
| 3104 | Möbelanschaffungen | 310 | |
| 3109 | verschiedene Wohnkosten | 310 | |
| 310 | Total Wohnkosten | 3 | |
| Unterhaltszahlungen | 320 | ||
| 3200 | Alimente an Kinder | 320 | |
| 3201 | Unterhaltsbeitrag an getrennt lebenden Ehegatten | 320 | |
| 3202 | weitere Unterhaltsbeiträge | 320 | |
| 320 | Total Unterhaltszahlungen | 3 | |
| Freizeit, Ferien, Fahrzeuge | 330 | ||
| 3300 | Freizeit | 330 | |
| 3301 | Feriengeld | 330 | |
| 3302 | Unterhalt Privatfahrzeuge (ohne Abschreibungen) | 330 | |
| 3303 | Reisekosten | 330 | |
| 330 | Total Freizeit, Ferien, Fahrzeuge | 3 | |
| Aufwand Liegenschaft X in X | 340 | ||
| 3400 | Hypothekarzinsen | 340 | |
| 3401 | Gebäudeunterhalt | 340 | |
| 3402 | Gebäudeversicherung | 340 | |
| 3403 | Abschreibung auf Liegenschaft X | 340 | |
| 3409 | verschiedener Liegenschaftsaufwand | 340 | |
| 340 | Total Aufwand Liegenschaft X in X | 3 | |
| Aufwand Liegenschaft Y in Y | 341 | ||
| 3410 | Hypothekarzinsen | 341 | |
| 3411 | Gebäudeunterhalt | 341 | |
| 3412 | Gebäudeversicherung | 341 | |
| 3413 | Abschreibung auf Liegenschaft Y | 341 | |
| 3419 | verschiedener Liegenschaftsaufwand | 341 | |
| 341 | Total Aufwand Liegenschaft Y in Y | 3 | |
| Versicherungen | 350 | ||
| 3500 | Krankenkassenprämien | 350 | |
| 3501 | Krankenkassen-Selbstbehalt | 350 | |
| 3502 | Haftpflichtversicherung | 350 | |
| 3503 | Hausrat-Diebstahlversicherung | 350 | |
| 3504 | Lebensversicherungsprämien | 350 | |
| 3508 | AHV-NE-Beiträge | 350 | |
| 3509 | verschiedene Versicherungen | 350 | |
| 350 | Total Versicherungen | 3 | |
| Steuern | 360 | ||
| 3600 | Staats- und Gemeindesteuern | 360 | |
| 3601 | Bundessteuern | 360 | |
| 3609 | verschiedene Steuern | 360 | |
| 360 | Total Steuern | 3 | |
| Passivzinsen | 370 | ||
| 3700 | Darlehenszinsen | 370 | |
| 3709 | verschiedene Passivzinsen | 370 | |
| 370 | Total Passivzinsen | 3 | |
| Verwaltung/Gebühren | 380 | ||
| 3800 | Gebühren für die Massnahme | 380 | |
| 3801 | Depotgebühren | 380 | |
| 3802 | Spesen | 380 | |
| 3809 | verschiedene Gebühren | 380 | |
| 380 | Total Verwaltung/Gebühren | 3 | |
| Verschiedener Aufwand | 390 | ||
| 3900 | Abschreibungen (z.B. Auto) | 390 | |
| 3901 | Verluste (z.B. Debitorenverluste) | 390 | |
| 3902 | Wertverminderungen (z.B. Kursverluste) | 390 | |
| 3903 | Gerichtskosten | 390 | |
| 3904 | Strafkosten | 390 | |
| 3905 | Aufwandüberschuss aus eigenem Geschäftsbetrieb | 390 | |
| 3909 | sonstiger Aufwand | 390 | |
| 390 | Total Verschiedener Aufwand | 3 | |
| 3 | Total Aufwand | 02 | |
| 02 | Verlust(+)/Gewinn(-) der Erfolgsrechnung | 297 | |
| 00 | Differenz muss Null sein (leere Zelle) | ||
| Kostenstellen | |||
| .KK | Krankenkasse ... | TK | |
| .K1 | Kostenstelle .... | TK | |
| TK | Total Kostenstellen | ||