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Gemeinnützige Nonprofit-Organisationen | Vorlage gemäss den Swiss GAAP Normen | Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen
Diese Vorlage eignet sich für die Buchführung von Organisationen, die den Swiss GAAP-Rechnungslegungsstandards entsprechen müssen. Der nach diesen Vorschriften gegliederte Kontenplan erfüllt in vollem Umfang die Kriterien der Beständigkeit, Vergleichbarkeit, Verlässlichkeit und Klarheit. Es ist bereits alles vorbereitet, um die Bilanz, die Erfolgsrechnung sowie andere Berichte nach den vorgeschriebenen Richtlinien zu erstellen. Buchungen können schnell und einfach erfasst werden. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Situation, sowohl über die Erkennung möglicher Fehler als auch über die aktuelle Buchführung mit stets aktualisierten Kontosalden. Die Mitgliederverwaltung ist automatisiert, um Mitgliedsbeiträge und Spendenbescheinigungen zu versenden.
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Vorlage im Banana WebApp öffnenDokumentation zur Vorlage
Der von uns vorgeschlagene Kontenplan ist nach dem NGO-Modell (Non-Governmental Organisations bzw. Nichtregierungsorganisation) aufgebaut, das im PDF-Handbuch der FGC (Fédération genevoise de coopération) veröffentlicht ist, in dem die SWISS GAAP RPC-Standards vorgestellt und die korrekte Buchführung erläutert werden.
Referenzen:
https://fgc.federeso.ch/sites/default/files/fgc_manuel_rpc21.pdf
In unserer Dokumentation finden Sie alle Informationen und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihre Buchhaltung optimal zu führen:
Vorschau der Vorlage
Verein XXX
Buchhaltung 2024
Basiswährung: CHF
Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Währung | Summ. in | Gr1 |
|---|---|---|---|---|---|
| BILANZ | |||||
| AKTIVEN | |||||
| 1000 | Kasse | CHF | 10 | ||
| 1010 | Postcheck | CHF | 10 | ||
| 1020 | Kontokorrent | CHF | 10 | ||
| 1024 | Konto EUR | EUR | 10 | ||
| 1025 | Konto USD | USD | 10 | ||
| 1045 | Kreditkarten / Debitkarten | CHF | 10 | ||
| 1090 | Transferkonto | CHF | 10 | ||
| 1099 | Abklärungskonto | CHF | 10 | ||
| 1100 | Forderungen | CHF | 10 | ||
| 1176 | Guthaben Verrechnungssteuer | CHF | 10 | ||
| 1191 | Kautionen | CHF | 10 | ||
| 1300 | Vorausbezahlte Aufwendungen | CHF | 10 | ||
| 1301 | Noch nicht erhaltene Erträge | CHF | 10 | ||
| 10 | Umlaufvermögen | 1 | |||
| 1510 | Mobiliar und Einrichtungen | CHF | 14 | ||
| 1520 | Büromaschinen, Informatik, Kommunikationstechnologie | CHF | 14 | ||
| 1530 | Fahrzeuge | CHF | 14 | ||
| 1540 | Werkzeuge und Geräte | CHF | 14 | ||
| 14 | Anlagevermögen | 1 | |||
| 1 | TOTAL AKTIVEN | 00 | 1 | ||
| PASSIVEN | |||||
| 2000 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | CHF | 20 | ||
| 2100 | Kurzfristige verzinsliche Verbindlichkeiten | CHF | 20 | ||
| 2270 | Kontokorrent AHV, IV, EO, ALV | CHF | 20 | ||
| 2300 | Noch nicht bezahlter Aufwand | CHF | 20 | ||
| 2301 | Erhaltener Ertrag des Folgejahres | CHF | 20 | ||
| 2321 | Finanzieller Beteiligungsanteil zu bezahlen | CHF | 20 | ||
| 20 | Kurzfristiges Fremdkapital | 2 | |||
| 2400 | Bankverbindlichkeiten | CHF | 24 | ||
| 2420 | Verbindlichkeiten aus Finanzierungsleasing | CHF | 24 | ||
| 2500 | Übrige langfristige Verbindlichkeiten (unverzinslich) | CHF | 24 | ||
| 2600 | Rückstellungen | CHF | 24 | ||
| 24 | Langfristiges Fremdkapital | 2 | |||
| 2700 | Zweckgebundene Mittel von öffentlichen Einrichtungen für Projekt A | CHF | 27 | ||
| 2701 | Zweckgebundene Mittel von privaten Einrichtungen für Projekt A | CHF | 27 | ||
| 2702 | Zweckgebundene Mittel von öffentlichen Einrichtungen für Projekt B | CHF | 27 | ||
| 2703 | Zweckgebundene Mittel von privaten Einrichtungen für Projekt B | CHF | 27 | ||
| 2704 | Zweckgebundene Mittel von öffentlichen Einrichtungen für Projekt C | CHF | 27 | ||
| 2705 | Zweckgebundene Mittel von privaten Einrichtungen für Projekt C | CHF | 27 | ||
| 27 | Total zweckgebundenes Kapital | 2 | |||
| 2800 | Eigenkapital | CHF | 28 | ||
| 2850 | Privatkonto | CHF | 28 | ||
| 2970 | Gewinnvortrag/Verlustvortrag | CHF | 28 | ||
| 297 | Jahresgewinn/Jahresverlust | 28 | 1 | ||
| 28 | Eigenkapital | 2 | |||
| 2 | TOTAL PASSIVEN | 00 | 1 | ||
| ERFOLGSRECHNUNG | |||||
| ERTRAG | |||||
| 3000 | Jährliche Mitgliedsbeiträge | CHF | 3 | ||
| 3001 | Zweckgebundene Finanzierung von Projekten | CHF | 3 | ||
| 3010 | Erlöse von Projekt A mit zweckgebundenen Mittel von öffentlichen Einrichtungen | CHF | 3 | ||
| 3011 | Erlöse von Projekt A mit zweckgebundenen Mittel von privaten Einrichtungen | CHF | 3 | ||
| 3012 | Erlöse von Projekt B mit zweckgebundenen Mittel von öffentlichen Einrichtungen | CHF | 3 | ||
| 3013 | Erlöse von Projekt B mit zweckgebundenen Mittel von privaten Einrichtungen | CHF | 3 | ||
| 3014 | Erlöse von Projekt C mit zweckgebundenen Mittel von öffentlichen Einrichtungen | CHF | 3 | ||
| 3015 | Erlöse von Projekt C mit zweckgebundenen Mittel von privaten Einrichtungen | CHF | 3 | ||
| 3050 | Verwendung von zweckgebundenen Mittel | CHF | 3 | ||
| 3100 | Zweckungebundene öffentliche Spender | CHF | 3 | ||
| 3110 | Zweckungebundene private Spender | CHF | 3 | ||
| 3200 | Mittelzuweisung für Verwaltungskosten | CHF | 3 | ||
| 3680 | Sonstige Erlöse | CHF | 3 | ||
| 3710 | Eigenverbrauch | CHF | 3 | ||
| 3810 | Kredit-/Debitkartenkommissionen | CHF | 3 | ||
| 3 | TOTAL ERTRAG | 02 | 1 | ||
| AUFWAND | |||||
| 4000 | Materialeinkauf | CHF | 4 | ||
| 4200 | Aufwand für Projekt A | CHF | 4 | ||
| 4210 | Aufwand für Projekt B | CHF | 4 | ||
| 4220 | Aufwand für Projekt C | CHF | 4 | ||
| 4300 | Zuordnung zu zweckgebundenen Mittel | CHF | 4 | ||
| 5000 | Löhne | CHF | 4 | ||
| 5700 | AHV, IV, EO, ALV | CHF | 4 | ||
| 5710 | FAK | CHF | 4 | ||
| 5720 | Vorsorgeeinrichtungen | CHF | 4 | ||
| 5730 | Unfallversicherung | CHF | 4 | ||
| 5740 | Krankentaggeldversicherung | CHF | 4 | ||
| 5790 | Quellensteuer | CHF | 4 | ||
| 5800 | Übriger Personalaufwand | CHF | 4 | ||
| 5810 | Betriebsnotwendige Ausbildung | CHF | 4 | ||
| 5820 | Reisespesen | CHF | 4 | ||
| 5830 | Pauschalspesen Kader | CHF | 4 | ||
| 5900 | Leistungen Dritter | CHF | 4 | ||
| 6000 | Mietzins | CHF | 4 | ||
| 6030 | Nebenkosten | CHF | 4 | ||
| 6040 | Reinigung Lokalitäten | CHF | 4 | ||
| 6200 | Reparaturen | CHF | 4 | ||
| 6210 | Betriebsstoffe | CHF | 4 | ||
| 6220 | Haftpflichtversicherung | CHF | 4 | ||
| 6260 | Fahrzeugleasing | CHF | 4 | ||
| 6270 | Privatanteile Fahrzeugaufwand | CHF | 4 | ||
| 6280 | Transportaufwand | CHF | 4 | ||
| 6300 | Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren, Bewilligungen | CHF | 4 | ||
| 6402 | Lichtstrom | CHF | 4 | ||
| 6410 | Erdgas | CHF | 4 | ||
| 6430 | Wasser | CHF | 4 | ||
| 6460 | Kehrichtabfuhr | CHF | 4 | ||
| 6500 | Büromaterial | CHF | 4 | ||
| 6503 | Fachliteratur, Zeitungen, Zeitschriften | CHF | 4 | ||
| 6510 | Telefon / Internet | CHF | 4 | ||
| 6511 | Wartung/Hotline Hardware | CHF | 4 | ||
| 6513 | Porti | CHF | 4 | ||
| 6520 | Beteiligungsanteil | CHF | 4 | ||
| 6521 | Spenden, Vergabungen | CHF | 4 | ||
| 6523 | Spesen für die Spendenaktion | CHF | 4 | ||
| 6530 | Buchführungshonorare | CHF | 4 | ||
| 6570 | Informatikaufwand inkl. Leasing | CHF | 4 | ||
| 6574 | Kleininvestitionen | CHF | 4 | ||
| 6580 | Lizenzaufwendungen/Update | CHF | 4 | ||
| 6583 | Verbrauchsmaterial | CHF | 4 | ||
| 6600 | Werbeinserate | CHF | 4 | ||
| 6641 | Kundenbetreuung | CHF | 4 | ||
| 6800 | Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Positionen des Anlagevermögens | CHF | 4 | ||
| 6900 | Bankkreditzinsaufwand | CHF | 4 | ||
| 6940 | Bankspesen | CHF | 4 | ||
| 6949 | Währungsverluste | CHF | 4 | ||
| 6950 | Erträge aus Bankguthaben | CHF | 4 | ||
| 6999 | Währungsgewinne | CHF | 4 | ||
| 8900 | Direkte Steuern | CHF | 4 | ||
| 4 | TOTAL AUFWAND | 02 | 1 | ||
| 02 | Verlust(+)/Gewinn(-) der Erfolgsrechnung | 297 | 1 | ||
| 00 | Differenz muss Null sein (leere Zelle) | ||||
| KOSTENSTELLEN | |||||
| ;001 | Spender 1 | CHF | SP | ||
| ;002 | Spender 2 | CHF | SP | ||
| ;003 | Spender 3 | CHF | SP | ||
| SP | Total Spender | ||||
| .PRA | Projekt A | CHF | PR | ||
| .PRB | Projekt B | CHF | PR | ||
| .PRC | Projekt C | CHF | PR | ||
| PR | Total Projekte | ||||
| Bez.Währung | Währung | Text |
|---|---|---|
| CHF | EUR | Euro |
| CHF | USD | US Dollar |