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La fonction Archiver permet d'éviter l'accumulation de trop d'écritures des livres sortis et puis restitués. Les données archivées ne sont pas effacées, mais elles sont sauvegardées dans un tableau "caché". Ces données pourront ainsi être récoltées pour vos besoins de statistiques ou autres.
Archiver les données des livres restitués
- Avec la commande Archiver Données (du menu Divers1), et ensuite Archiver données tableau -> Prêts, le programme élimine du tableau Prêts tous les prêts des livres restitués et les inscrit dans le tableau Archives.
- Dans le tableau Prêts, il ne restera que les livres empruntés qui ne sont pas encore restitués.
Archiver les données des contacts qui ne sont plus utilisés
En archivant les livres, on peut aussi archiver les vieux contacts.
- Indiquez la date d'archivage.
- Cliquez sur la commande Archiver données du menu Divers1, et choisissez Archivez données tableau et ensuite Contacts.
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FlexArchivia