Tableau Articles

Le tableau Articles comprend les biens amortissables, avec leurs groupes, les paramètres de calcul de l'amortissement et d'autres informations.

Création de la liste des immobilisations

Lorsque vous achetez une immobilisation, vous devez enregistrer l'achat dans la comptabilité et saisir en parallèle dans le tableau Produits une nouvelle ligne contenant des informations sur l'immobilisation.

• Chaque élément doit avoir un identificateur et une description.
• La date d'achat, la valeur d'achat, le code du type d'amortissement et le pourcentage d'amortissement sont alors indiqués.

Vous pouvez également créer des lignes de groupe et saisir un code pour le groupe. Les groupes peuvent équilibrer les comptes avec les comptes de la comptabilité. Dans ce cas, le numéro de compte peut être utilisé comme un groupe. Les éléments sont ensuite affectés au groupe via la colonne "Somme In".

Plusieurs niveaux de groupe peuvent être créés.

Si les paramètres (compte, contrepartie, Type et pourcentage d'amortissement, etc.) ne sont pas spécifiés au niveau du produit, les paramètres du sous-groupe ou du groupe sont repris pour le calcul de l'amortissement.

Colonnes

Le tableau contient les colonnes qui suivent; celles indiquées par un astérisque (*) sont protégées et calculées directement par le programme:

• Identifications, descriptions et regroupements
  • LigneGroupe
    Si une valeur est indiquée, cela signifie que la ligne est un groupe:
    Dans cette ligne, les montants des articles et des groupes sont totalisés
  • IdLigne
    L'identification du bien.
  • Libelé
    La description de l'objet
  • LigneDansGroupe
    Le groupe auquel appartient la ligne. Une valeur présente dans la colonne LigneGroupe.
  • Compte
    Le compte de la comptabilité où est comptabilisé cet objet
    Le compte peut être indiqué au niveau du groupe.
  • CompteContrepartie
    Le compte sur lequel écrire l'amortissement.
    Le compte contrepartie peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
  • DateDébut
    La date d'achat du produit (ou de son entrée dans la comptabilité)
  • DatePièce
    L'éventuelle date de la pièce correspondant à l'achat du bien.
• Valeurs/Montants
  • MontantDébut
    La valeur d'achat
    Une fois insérée, elle ne doit pas être modifiée. Toute modification doit être effectuée par le biais d'écritures pour la modification de la valeur d'achat ou de la valeur historique.
  • VariationAchat*
  • La valeur positive ou négative de l'achat total indiqué dans les écritures.
    • Valeur d'Achat*
      Valeur initiale plus variation du prix d'achat
    • VariationHistorique*
      La valeur en positif ou négatif de variation de la valeur historique (réévaluation et Dévaluation) indiquée dans les écritures.
    • ValeurHistorique*
      La valeur d'achat plus la variation de l'historique.
    • VariationComptable*
      La valeur en positif ou négatif de la variation comptable (amortissement ou ristournes amortissements) indiquée dans les écritures.
    • ValeurComptable*
      La valeur historique plus les variations comptables.
    • VariationFiscale*
      La valeur en positif ou négatif des rectifications des valeurs fiscales indiquées dans les écritures.
    • ValeurFiscale*
      La valeur comptable plus les ajustements fiscaux.
  • ValeurRésiduelle
    Une éventuelle valeur minimum résiduelle à indiquer.
    Si la valeur résiduelle est égale ou supérieure à la valeur comptable, les lignes d'amortissement ne sont plus générées.
  • ValeurEstimée
    Une éventuelle valeur estimée de l'objet.
• Paramètre ammortissements
  • TypeAmortissementId
    Le type d'amortissement qui est appliqué à cet objet.
    Le type d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
  • AmortissementPourcentage
    Le pourcentage de l'amortissement.
    Le pourcentage d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
  • MontantAmortissement
    Un montant éventuel de l'amortissement au cas où l'amortissement n'est pas spécifié en pourcentage.
  • AmortissementPourcentage2
    Le pourcentage d'amortissement supplémentaire à appliquer à cet objet.
    Le pourcentage d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
  • MoisAmortissementPremièreAnnée
    Pour combien de mois l'objet doit-il être amorti la première année.
• Informations supplémentaires
  • NuméroSérie
    Indiquer un numéro du produit.
  • DateGarantie
    La date d'échéance de la garantie.
  • ValeurAssurance
    La valeur à laquelle cet objet ou groupe est assuré.
  • NomAssurance
    Le nom de la compagnie d'assurance.
  • NuméroAssurance
    Le numéro de police de l'assurance.
  • EchéanceAssurance
    La date d'échéance de la police d'assurance.
  • AnnulationAssurance
    La date limite jusqu'à laquelle il faut donner la démission de la police d'assurance, pour ne pas devoir la renouveler automatiquement.
• Informations pour l'archivage des données
  • DateArchivé
    Une date indique que l'article doit être archivé
  • NotesArchivées
    A utiliser au cas où l'objet devrait être archivé.

Amortissement au cours de l'exercice d'acquisition de l'actif

Il existe un nombre infini de méthodes pour déterminer comment la valeur amortie doit être calculée pour la première année.
Le programme offre ces possibilités :

• Normalement, il calcule l'amortissement pour l'ensemble de l'exercice.
• Dans la colonne MoisAmortissementPremièreAnnée, vous pouvez indiquer pour combien de mois l'amortissement doit être calculé.
  • Si vous ne voulez que 50 % de l'amortissement normal au cours de la première année, saisissez 6 mois.
• Colonne Amortissement 2
  Utilisé pour les amortissements supplémentaires. Une ligne d'amortissement supplémentaire est créée.
  Le type de calcul est le même.
• Dans les autres cas, vous laissez le programme créer la ligne d'amortissement, puis vous corrigez l'enregistrement de l'amortissement créé automatiquement.