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Reprise des données d'un autre programme

Importations répétées d'autres programmes

Il arrive souvent de devoir importer de façon régulière des données d'autres programmes.

Par exemple:

  • Importer des écritures mensuelles du programme des salaires
  • Importer les factures émises avec un programme de facturation.
  • Importer les payements écrits avec un programme de facturation.
  • Importer les ventes effectuées sur une boutique en ligne.
  • Importer des données d'une autre comptabilité
  • Importer des données d'un programme de gestion de la Caisse (par exemple d'un restaurant ou d'un hôtel).

Dans ces cas, il est possible de procéder de deux façons:

Transfert des données d'un autre logiciel comptable

Si vous commencez à tenir votre comptabilité avec Banana et devez reprendre des données provenant d'un autre logiciel comptable, il est probablement plus rapide de s'appuyer sur Excel pour copier et coller les données.

  1. Exportez avec le programme de comptabilité les données dans un format qui peut être lu par Excel (CSV, txt, ..)
  2. Ouvrez le fichier avec Excel
  3. Dans Excel, organisez les données (colonnes) comme ils apparaissent dans les tableaux de Banana (Comptes, Ecritures)
  4. Ouvrez votre nouvelle comptabilité en Banana
  5. Ajoutez, dans le tableau Comptes ou Ecritures, le même nombre de lignes vides que le nombre de lignes que vous devez reprendre d' Excel.
  6. En Excel, sélectionnez les données à copier et utilisez la commande "Copier"
  7. Allez dans Banana et donnez la commande "Coller".

Cette méthode est utile pour reprendre des données de MS-Money, Intuit Quicken et Quickbooks, et de la plupart des autres programmes de comptabilité.

 

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