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Avec le système de la TVA sur les prestations reçues, il n'est pas prévu d'enregistrer les factures émises et reçues, parce que les charges et les produits s'enregistrent au moment de l'encaissement et du paiement, et seulement à ce moment le code TVA est inséré.
En dépit de cette règle, on peut toutefois enregistrer les factures émises et reçues en utilisant des centres de coût.
Voici comment procéder:
- Insérer les comptes des clients et des fournisseurs comme centre de coût CC3, défini avec le point-virgule, en deux regroupements séparés, un pour les clients et un pour les fournisseurs.
Enregistrer les factures des clients et des fournisseurs
Les factures émises et reçues sont seulement enregistrées dans les centres de coût.
Il faut se positionner dans le tableau Ecritures et dans la vue Centres de cout:
- Insérer dans la colonne Montant, le montant de la facture émise ou reçue.
- Ne pas enregistrer un compte débit et crédit.
- Dans la colonne CC3, enregistrer le compte centre de coût: en positif s'il s'agit d'une facture émise; précédé par le signe moins (-) s'il s'agit d'une facture reçue.
Enregistrer les paiments aux fournisseurs et l'encaissement des clients
Quand une facture est encaissée ou payée, il faut enregistrer:
- Le compte débit et le compte crédit
- Le montant
- La code TVA relative à l'opération d'achat ou de vente
- Dans la colonne CC3, enregistrer le compte centre de coût: en négatif, précédé par le signe moins (-), s'il s'agit d'un encaissement; en positif, s'il s'agit d'un paiement.
Il faut noter que la code TVA doit être insérée dans la colonne Cod. TVA dans la vue Base ou dans la vue TVA complète
Afin d'éviter de devoir se déplacer d'une vue à une autre, on peut afficher la colonne CC3 dans la vue Base.
Dans la fiche de compte d'un centre de coût, les mouvements du client ou du fournisseur sont affichés.
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