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En esta ventana es posible especificar donde alojar el beneficio o pérdida simplemente indicando el número de cuenta ó cuentas (por ejemplo, utilidades/pérdida de años anteriores) y la cantidad asignada a cada una.
Transferir nuevos saldos de apertura de cuentas
Indicar que cuentas requieren que sus saldos iniciales sean transferidos. Regularmente son los saldos de las cuentas del balance, cuentas de orden y los centros de costos (cuando son utilizados para controlar a clientes/proveedores).
Repartición beneficios/pérdidas
Total a repartir
Este programa indicará los utilidades/pérdidas que requieren ser distribuidos entre varias cuentas.
Cuentas/Importes
Indicar a que cuenta(s) se distribuirán las utilidades o pérdidas con su importe respectivo. Si tres cuentas no son suficientes, entonces será necesario corregir los importes manualmente en la nueva contabilidad en la columna de apertura.
El programa mostrará un mensaje de aviso si existen diferencias entre el total de activos y pasivos. Si existe una diferencia, este puede deberse a:
- No se han distribuido las utilidades/pérdidas
- Durante el año anterior, existieron diferencias/errores
- Las diferencias en tipo de cambio no fueron capturadas.
Completa la información básica del archivo contable nuevo, revisa los saldos iniciales y guarda el archivo con un nombre nuevo.
El programa mostrará los saldos finales en la vista Anterior de la tabla de cuentas (columna Anterior) de la contabilidad del Nuevo Año.