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Nesta rotina é possível especificar a forma de alocar o lucro ou o prejuízo, simplesmente indicando o número da conta ou contas (por exemplo, o lucro / prejuízo a transportar ...) e o valor a atribuir a cada um.
Transferir novos saldos
Indique quais contas devem ter os saldos de abertura transportados. Normalmente os saldos das contas de Balanço, e de centros de custo são transportados (quando eles são usados para administrar os devedores/credores).
Alocar Lucro/Prejuízo
Total a alocar
O sistema indicará o lucro/prejuízo que precisa ser rateado entre as várias contas.
Contas/Valores
Indique para qual(is) conta(s) o lucro ou prejuízo deve ser rateado, juntamente com o respectivo valor. Se três contas não forem suficientes, então será necessário ajustar manualmente os valores.
O sistema mostrará uma mensagem de alerta caso haja qualquer diferença entre os totais de ativos e passivos. Se houver uma diferença, poderá ser devido a:
- Lucro/Prejuízo não alocado
- Erros/diferenças no ano anterior
- Diferenças entre taxas de câmbio não informadas.
Complete os dados básicos do novo arquivo contábil (novo ano), confira os saldos de abertura e salve o arquivo com um novo nome.
O sistema também fará o transporte dos saldos finais para a tabela de Contas (coluna Anterior) do novo arquivo.