In this article
Algunas veces la cuenta de caja y bancos es manejado por separado de la contabilidad y de cuando en cuando se realiza la transferencia de los registros desde le libro de caja, agrupados por categoría.
Antes de iniciar la importación, es necesario configurar el archivo de Libro de Caja de manera correcta: los códigos de la tabla de Categorías deben ser iguales a las cuentas o categorías dentro de la Contabilidad con Partida Doble o Contabilidad Simple, sino será necesario visualizar la columna "Categoria2" y capturar los códigos de las cuentas o categorías a que se refieren los ingresos y gastos del Libro de Caja. (ver Liga a Contabilidad de Partida Doble).
Para importar:
- Elegir el comando Importar a la contabilidad (Sencillo, Cuenta1)
- Elegir la opción Importar registros
- Seleccionar Libro de Caja (*.ac2)
- Elegir el archivo de donde se tomará la información.
En contabilidad
Cuenta de destino
Este es un número de cuenta con Partida Doble a donde se enviará la información.
Número de documento
Este es el número de documento a donde se enviará la información.
Seleccionar registros
Fecha inicio / Fecha final
Estos menús especificarán las fechas de inicio y final del período del que se desea importar información.
Agrupar registros
Aquí el usuario especifica como serán agrupados los registros del período: mensual, trimestral, semestral o anual.
Nota: cuando un usuario está trabajando con un archivo contable que tiene IVA, los cálculos del IVA pueden ser ligeramente diferentes. Si las cantidades de las transacciones han sido capturadas como importes netos, el saldo de la cuenta de efectivo puede ser diferente debido al redondeo.
Un registro por cuenta
Si una cuenta tiene más de un grupo y el usuario requiere registros distintos para cada categoría, se deberá activar esta opción; así el programa creará registros para cada categoría.
Cuando se utilizan códigos de IVA, los registros serán creados no solo por categoría, sino también por cada código de IVA dentro de la misma categoría.