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Como trabaja la Contabilidad Sencilla:
La Contabilidad Sencilla es ideal para las pequeñas empresas y asociaciones. Es similar al Libre de Caja, pero mucho mas flexible, ya que permite al usuario manejar los cargos y abonos de varias cuentas.
- Maneja las cuentas que forman parte del capital (efectivo, bancos, clientes...)
- Manaja los ingresos y egresos (Tabla de categorias)
- Tambien calcula y presenta los saldos de la cuenta y categoria en la segunda moneda.
- En la contabilidad con IVA, automáticamente proporciona reportes de IVA
- Automáticamente genera reportes periódicos o anuales, señalando la utilidad o pérdida, asi como del incremento o disminución del Capital.
Como abrir un archivo de Contabilidad Sencilla:
Desde el menú Archivo, activa el comando Nuevo y selecciona Contabilidad Sencilla. Puedes elegir una Contabilidad sencilla con o sin control de IVA.
Nuestra recomendación es de seleccionar un modelo o ejemplo preestablecido, y modificar los datos en la opción Propiedades del Archivo y Contabilidad (ésta ventana aparecerá automaticamente al crear un archivo nuevo, o puede ser invocado en cualquier momento al seleccionar el comando Propiedades del Archivo y Contabilidad del menú Archivo)
Guarda el archivo con un nombre nuevo
Como comenzar a trabajar con un archivo de Contabilidad Sencilla:
La tabla de Cuentas
En la Tabla de Cuentas, acomoda las cuentas pretenecientes al Balance asignandoles a cada una un numero de cuenta, descripción y el grupo al que van a pertenecer. Puedes modificar el catalogo de cuentas preestablecido agregando, eliminando o editando renglones.
Captura los saldos iniciales en la columna Apertura. Recuerda que para las cuentas de Pasivo (deudas), los saldos iniciales deben ser capturados agregando al inicio un signo negativo (-). Esta operación solo debe hacerse el primer año, de ahi en adelante, al final de cada año; al crear un año nuevo, los saldos finales automáticamente se convertirán en los iniciales.
La Tabla Categorias
En la Tabla de categorias, acomoda las categorias de ingresos y egresos asignandoles a cada una un numero de cuenta, descripción y el grupo al que van a pertenecer. Las categorias no deben contener saldos iniciales al inicio del año.
La Tabla Registros
Aqui es donde serán capturadas las transacciones diarias de ingresos y egresos. Toma alguinos minutos a la semana registrar las transacciones diarias en base a los documentos contables. Despues de la captura de cada transacción, los saldos se actualizan automáticamente. Los errores y diferencias se verán reflejados inmediatamente.
El Libro Mayor
El libro Mayor es el listado de todas las transacciones pertenecientes a una cuenta específica.
Para obtener el libro mayor, haz doble clic en el número de cuenta o categoria.
Los resultados de la Contabilidad Sencilla:
El reporte principal a imprimir es el Estado de Resultados Avanzado, una vista organizada de todos los ingresos, egresos y resultado operativo. El Estado de Resultados Avanzado se calcula y se vuisualiza seleccionando el commando Estado de resultados avanzado, desde el menú Simple1.
En la ventana que aparece, habrá una serie de opciones para elegir e incluir mas información.
El Estado de Resultados Avanzado muestra el balance y el resultado operativo del año.
