Contabilidade simples

Como trabalhar com a Contabilidade Simples:

A contabilidade simples é o sistema ideal para pequenas empresas e associações. Bastante similar ao Livro Caixa, porém muito mais flexível, isto porque o usuário pode gerenciar as receitas e despesas por meio de várias contas.

  • Gerenciamento individual de contas (caixa, bancos,clientes...)
  • Gerencia Receitas e Despesas (Tabela de Categorias)
  • Calcula e emite balanços em uma segunda moeda
  • Relatórios automáticos para IVA/ICMS (caso esta opção seja escolhida)
  • Relatórios anuais/periódicos, com demonstração de lucros/prejuízos, e status de evolução.

Como iniciar a Contabilidade Simples:

A partir do menu Arquivo, acione o comando Novo e selecione Contabilidade Simples. Você pode escolher com ou sem gerenciamento de impostos. 

 

Aconselhamos a escolha de um modelo prédefinido, e a adaptação dos dados em  Propriedades do Arquivo e Contabilidade (esta janela será mostrada automaticamente quando da criação de um novo arquivo, ou pode ser acionada a qualquer momento através do comando Propriedades do arquivo e Contabilidade no menu Arquivo)

 

Salve o arquivo com um novo nome

 

Como parametrizar e utilizar os arquivos da Contabilidade Simples:

Plano de Contas

Organizar as contas pertinentes a estrutura da empresa, atribuindo a cada uma: um código, uma descrição e a indicação e o grupo a qual pertence. Você pode modificar o plano de contas prédefinido, adicionando, editando ou removendo linhas.

Inserir os saldos de abertura na coluna de Abertura. Lembre-se que, para as contas de passivo, o saldo de abertura deve ser precedido pelo sinal de menos (-). Esta operação deve ser executada apenas no primeiro ano, a partir daí, a cada final de ano, quando da criação de um novo ano, o saldo de abertura será transferido automaticamente.

 

 

 

Tabela de Categorias
Organize esta tabela atribuindo a cada categoria um código, uma descrição e um grupo. As categorias não devem ter qualquer saldo no início do ano.

 

Lançamentos
Aqui deverão ser feitos os registros diários das receitas e despesas. Com apenas alguns minutos por semana, você organiza os lançamentos das receitas e despesas. Você poderá escrever e corrigir como em um processador de textos. Ao final de cada mês você poderá obter um relatório completo. Após o registro de cada lançamento, os saldos serão atualizados automaticamente. Erros e diferenças são relatados imediatamente. 

 

Razão por Conta/Categoria
Lista todos os lançamentos (receitas e despesas) para uma determinada categoria.
Para obter o razão, dê um duplo clique no código da categoria.

 

 

Os resultados do Contabilidade Simples:

O principal relatório da Contabilidade Simples é o Demonstrativo de Resultado que apresenta todas as receitas e despesas juntamente com o resultado operacional. Antes de visualizar o Demonstrativo de Resultado é necessário fazer a verificação da contabilidade através do comando Verificar contabilidade (Shift+F9)  do menu Contabilidade Simples1.

Para a impressão, selecione o comando Demonstrativo de Resultado (Analítico)  do menu Contabilidade Simples1.

 

Na janela abaixo são apresentadas as várias opções para estruturação do relatório. 

 

O Demonstrativo de Resultado fornece uma visão geral sobre a situação da empresa e o resultado operacional do ano.

 

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