Stampare etichette biblioteca

Documentazione •
In questo articolo

Si possono stampare due tipi di etichette:

  • Etichette piccole -  da attaccare sul dorso del libro (con il codice del libro), in modo che sia visibile sugli scaffali
  • Etichette grandi - da inserire nella pagina interna del libro, in cui si specifica l'appartenenza del libro alla biblioteca e si annota la data entro la quale il libro deve essere restituito.

Le etichette possono essere stampate sia a partire dal file Banana, dove sono stati già registrati tutti i libri della biblioteca, sia da un file vuoto, nel caso in cui si voglia prima stampare i codici e poi attribuirli ai libri.

Crea nuovo

FileNuovo... nella casella Filtra per: inserire il termine "biblioteca" e selezionare il modello Biblioteche, stampa etichette codici libri
In alternativa puoi trovare il modello direttamente a questo link: https://www.banana.ch/apps/it/node/9000

 Stampa etichette per il dorso dei libri

Per la stampa delle etichette si apre un nuovo file Banana per biblioteche, vuoto, senza dati (menu FileNuovo), ma si può anche partire da un file proprio, come spiegato in precedenza.

stampa etichette dorso libri

Per creare velocemente tanti codici libri, invece che scriverli a mano o usare il tasto F6 su ogni riga, si può usare la funzione di Excel per la creazione di una sequenza progressiva di codici e poi copiarli in Banana:

  • Si apre un file nuovo su Excel; nella cella A1 digitare il codice della biblioteca che si desidera (può essere qualsiasi combinazione di lettere seguite da numeri - es. B.ES-00001, per Biblioteca Esempio 00001).
  • Puntare il mouse sull'angolo a destra in basso della cella (il puntatore diventa una croce) e, tenendo premuto, si trascina il mouse verso il basso; Excel crea automaticamente i codici progressivi.

  • Copiare i codici creati (tasti Ctrl + C) e incollarli in Banana (comandi Ctrl + V), nella tabella Articoli, colonna Id.

codici etichette dorso libri

  • Creare l'etichetta - dal menu Estensioni scegliere il comando Etichette Stampa

stampa etichette

  • Come sorgente dei Dati è importante che venga selezionata la tabella Articoli
  • Premere il tasto Cambia... nella sezione Formato etichette per definire l'etichetta.

formati etichette

  •  Inserire i margini e le caratteristiche del formato di etichette scelto (nell'esempio Herma 10001)

personalizzazione formato etichetta

  • Nella sezione Personalizzazione dare un nome alle impostazioni scelte; questo permette di memorizzare tutte le impostazioni in modo da poterle utilizzare in futuro senza dover ripetere le impostazioni (nel nostro caso abbiamo scelto Codici Libri dorso)
  • Premere il tasto OK

campi etichetta

  • Nella sezione Etichetta selezionare IdRiga per indicare il contenuto dell'etichetta (nell'esempio si indica il codice del libro) e premere il bottone Aggiungi campo. L'IdRiga figura nella Vista etichetta
  • Premendo il tasto OK per  vedere il risultato.

stampa etichette dorso libri

A questo punto basta stampare utilizzando i fogli per le etichette.
 

 Stampa etichette per l'interno dei libri

Anche in questo caso, il primo passo da fare è scegliere il formato dell'etichetta. Nell'esempio abbiamo scelto un formato abbastanza comune, 70x36mm (Herma 4630 o Avery 3490). I passi sono analoghi a quelli precedenti:

  • Dal menu Estensioni scegliere il comando Etichette Stampa
  • Nella sezione Formato etichette cliccare sul bottone Cambia
  • Nella finestra Formato etichetta inserire i margini della nuova etichetta
  • Andare nella sezione Personalizzazione e dare il nome a queste nuove impostazioni (per esempio Etichetta interna libri) e premere OK.
  • Dalla finestra Stampa etichette andare nella sezione Etichetta per definire il contenuto dell'etichetta.

È possibile inserire oltre ai campi, anche del testo libero

dialogo stampa etichette copertina libro

Premendo OK si visualizza il risultato:

stampa etichetta copertina libro

Nota:

Nel modello messo a disposizione sono già presenti i due formati di etichette: l'etichetta per il dorso dei libri e l'etichetta per l'interno dei libri.
 

Funzioni collegate:

Gestione delle quote annuali

Se si deve gestire una biblioteca in cui vi è una tassa sociale annuale o vi sono dei costi per i prestiti dei libri, è utile usare uno dei modelli contabili di Banana Contabilità.
Si rimanda alla pagina dei modelli di contabilità.

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