Wie Sie das passende Buchhaltungsmodell auswählen

Banana Buchhaltung Plus bietet verschiedene Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in Ihre Buchhaltung erleichtern. Mit der richtigen Vorlage sparen Sie Zeit und erhalten sofort einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation. 

Jedes Buchhaltungsjahr ist in einer Datei enthalten, die den Kontenplan, die Tabelle Buchungen und weitere Tabellen umfasst, die je nach benötigter Buchhaltungsart variieren. Aus unserer Erfahrung haben wir einige einfache Einstiegsfragen zusammengestellt, die Ihnen helfen, schnell die für Ihre Bedürfnisse passende Vorlage zu finden.

Welche Art von Tätigkeit möchten Sie verwalten?

Banana bietet vordefinierte Vorlagen, die Sie je nach Art der Tätigkeit jederzeit anpassen können: private Buchhaltung, Verein oder Non-Profit-Organisation, Kleinunternehmen oder Mikrounternehmen. 

• Private Buchhaltung
  Haushaltskonten, Haushaltsbudget, Taschengeld der Kinder (es ist nie zu früh, damit anzufangen), Krankenkassenkosten usw. 
  Verfügbare Vorlagen für Privatpersonen ansehen
   
• Verein oder Non-Profit-Organisation 
  Für kleine Vereine oder wenn die Buchhaltung von einer freiwilligen Person ohne spezielle Erfahrung geführt wird, kann eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung ausreichend sein.
  Einige Vereine bevorzugen jedoch die doppelte Buchhaltung.
  Wenn der Verein auch Bankkonten in Fremdwährungen hat, ist eine Buchhaltung mit mehreren Währungen erforderlich.
  • Vorlagen für Vereine ansehen
  • Vorlagen für Organisationen des Dritten Sektors in Italien ansehen
  • Weitere Ressourcen für Vereine - Projektverwaltung, Spendenbescheinigung, Verwaltung der Mitgliederbeiträge.
     
• Unternehmen
  Wenn Sie eine geschäftliche Tätigkeit verwalten, ist es hilfreich, sich mit den folgenden Themen näher zu befassen:
  • Welche Art von Unternehmen haben Sie? Vorlagen für AG und GmbH ansehen, für Einzelunternehmen oder für Personengesellschaften.
  • Sind Sie MWST-pflichtig? Vorlagen für doppelte Buchhaltung mit MWST ansehen.
    Wenn Sie in der Schweiz tätig sind, rechnen Sie die MWST nach der effektiven Methode oder nach der Saldosteuersatzmethode ab? Unterschiede zwischen den beiden Systemen ansehen.
  • Führen Sie Ihre Buchhaltung nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten? Unterschied zwischen den beiden Methoden ansehen.
  • Arbeiten Sie mit dem Ausland? Haben Sie Bankkonten in verschiedenen Währungen? Wählen Sie eine Vorlage für doppelte Buchhaltung mit mehreren Währungen.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie in der Schweiz tätig und MWST-pflichtig sind, benötigen Sie den Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus, um die MWST-Abrechnung zu erstellen.

• Treuhänder und Buchhaltungsexperten
  Banana Buchhaltung bietet Lösungen für jede Art von Kundschaft. Mit einem einzigen Abonnement können Sie verschiedene Mandate verwalten und für jeden Kunden schnell den passenden Kontenplan vorbereiten. Dies gilt sowohl dann, wenn Ihre Kunden die Buchhaltung selbst führen, als auch dann, wenn Sie sie als Fachperson vollständig übernehmen.
  Mit Banana können Sie zudem weitergehende Dienstleistungen anbieten, zum Beispiel Buchhaltung für Forensic Accounting (oder Rekonstruktionen von Buchhaltungen) und Finanzplanung.
  Weitere interessante Informationen für Treuhänder und Buchhalter: Funktionen für Buchhalter, Treuhänder und Buchhaltungsexperten | Banana Buchhaltungssoftware.
   
• Andere Tätigkeit: Ausserdem stehen Lösungen zur Verfügung für die Verwaltung von Immobilienbuchhaltung, Buchhaltung für öffentlich-rechtliche Körperschaften, für Beistände oder Beistandschaften sowie Buchhaltung für die Wertschriftenverwaltung

Sind Sie bereits mit Buchhaltung vertraut?

Unabhängig von der Tätigkeit, die Sie verwalten möchten, ist für die Wahl der richtigen Vorlage wichtig, wie gut Sie die Grundlagen der Buchhaltung kennen:

• Wenn Sie Anfänger sind - empfehlen wir Ihnen eine Vorlage für die Einnahmen-/Ausgabenrechnung. Es gibt auch Vorlagen mit beschreibenden Konten und Kategorien, also mit Wörtern anstelle von Kontonummern, wodurch alles noch intuitiver wird. Sie lernen während der Arbeit und können Ihre Einnahmen-/Ausgaben-Datei jederzeit in eine Datei für doppelte Buchhaltung umwandeln. 
   
• Wenn Sie bereits Erfahrung haben - wählen Sie eine Vorlage für doppelte Buchhaltung. Sie können auch die Theorie auffrischen auf unserer Website. Für einfachere Fälle gibt es Vorlagen für doppelte Buchhaltung mit sehr kleinen Kontenplänen. 
   
• Wenn Sie Experte sind - empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall die doppelte Buchhaltung und den Advanced-Plan. Dieser bietet zeitsparende Funktionen und automatisiert häufige Abläufe, zum Beispiel durch Regeln für die automatische Vervollständigung importierter Buchungen oder mit dem Filter, mit dem Sie in wenigen Sekunden Texte, Beträge usw. in den Buchungen suchen, finden und ändern können. Der Advanced-Plan ist für Benutzer gedacht, die viele monatliche Buchungen haben und schnell arbeiten müssen.

Wie viele Buchungen erfassen Sie?

Diese Angabe ist wichtig, um sowohl die Art der Buchhaltung als auch den Abonnementplan zu wählen. Wenige monatliche Buchungen können manuell oder mit den Wiederkehrenden Buchungen erfasst werden, die im Professional-Plan enthalten sind. Wenn Sie hingegen viele Buchungen haben, ist der Advanced-Plan, praktischer. Er enthält spezifische Importerweiterungen für verschiedene Banken und Kreditkarten (der Professional-Plan enthält nur das Standardformat ISO 20022).

Sie können jederzeit mit einem Plan beginnen und später auf einen höheren Plan wechseln, auch im Laufe des Jahres. Dabei bezahlen Sie nur die anteilige Differenz.

Müssen Sie Rechnungen ausstellen?

Wenn Sie Rechnungen ausstellen und verwalten möchten, können Sie dies auf zwei Arten tun: direkt in der Buchhaltungsdatei oder getrennt von der Buchhaltung mit der Anwendung Offerten und Rechnungen. Prüfen Sie die Vor- und Nachteile beider Lösungen. Auf den folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen:

• Fakturierung
• So erstellen Sie Rechnungen/Briefe mit dem Schweizer QR-Code.

Sind Sie unsicher? Starten Sie trotzdem

Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit der einfachsten Vorlage. Die Wahl ist nicht endgültig: Sie können die Vorlage später jederzeit anpassen oder zu einer anderen wechseln, ohne die bereits erledigte Arbeit zu verlieren. Wichtig ist, dass Sie anfangen.

Nächste Schritte

Mit der Wahl der Vorlage haben Sie bereits den grössten Teil der Arbeit erledigt. Nun müssen Sie nur noch die Grunddaten Ihrer Tätigkeit in die Datei eingeben, bei Bedarf Ihre Konten anpassen, und schon können Sie die Buchungen erfassen. 

• Ihre Konten anpassen
  Alle Banana-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Sie können zum Beispiel Konten hinzufügen oder ändern, Kategorien und Beschreibungen anpassen, MWST-Codes hinzufügen oder ändern und die Struktur an Ihre Tätigkeit anpassen. Änderungen sind zu jedem Zeitpunkt des Jahres möglich. Mehr erfahren..
   

• Buchungen importieren
  Nachdem Sie die Vorlage gewählt und die ersten kleinen Anpassungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Buchungen erfassen. 
  Sehen Sie, wie Sie diese direkt von Ihrer Bank importieren können.