Gestione dei salari al lordo

La gestione dei salari al lordo consiste nel registrare in contabilità l’intero salario, comprese tutte le trattenute salariali del dipendente.

A differenza della gestione al netto, questo metodo permette di avere una visione completa dei costi salariali e dei debiti verso gli enti sociali.

Cosa viene registrato

Con la gestione al lordo mensilmente si registrano:

• Il salario lordo
• Le trattenute del dipendente (AVS, LPP, imposta alla fonte, ecc.)
• I contributi sociali a carico del datore di lavoro
• I debiti verso enti sociali e assicurativi
• Il salario netto pagato

Il Principio contabile

La gestione al lordo segue il principio di competenza:
I costi salariali e i relativi debiti vengono registrati nel periodo in cui maturano, indipendentemente dal momento del pagamento.

Differenza rispetto alla gestione al netto

A differenza della gestione al netto, che registra solo i pagamenti effettivi, la gestione al lordo registra tutte le componenti del salario e i relativi debiti.

Quando utilizzare la gestione al lordo

La gestione al lordo è indicata quando:

• È necessario avere una contabilità completa e dettagliata
• Si vuole monitorare con precisione il costo del personale
• Si devono registrare debiti verso enti sociali e fiscali
• La contabilità è utilizzata per analisi e reporting

Conti normalmente utilizzati

La gestione al lordo richiede un numero maggiore di conti rispetto alla gestione al netto.

Conti di costo

• 5000 Stipendi lordi
• 5700 Contributi sociali datore di lavoro
• 5710 Contributi cassa assegni familiari
• 5720 Contributi previdenza professionale (LPP)
• 5730 Premi assicurazione infortuni (LAINF)
• 5740 Assicurazione indennità giornaliera malattia

Conti di passivo (debiti)

• 2270 Debiti verso assicurazioni sociali (AVS/AI/IPG/AD)
• 2272 Debiti cassa pensione (LPP)
• 2273 Debiti assicurazioni infortuni
• 2209 Debiti imposta alla fonte
• 2371 Debiti verso dipendenti

Conti di pagamento

• 1020 Banca
• altri conti della liquidità

Registrazione contabile dei salari al lordo

Alla fine del periodo salariale si registra il salario lordo e le relative trattenute.

Esempio:

• 5000 Stipendi lordi → Dare
• 2270 Debiti AVS → Avere
• 2272 Debiti LPP → Avere
• 2209 Debiti imposta alla fonte → Avere
• 2371 Debiti verso dipendenti  → Avere oppure il conto Banca se la contabilità è gestita secondo il principio di cassa. 

Pagamento del salario netto 

Se i salari sono stati registrati nel momento in cui sono stati rilevati e il pagamento avviene successivamente, la registrazione del pagamento avviene come segue:

• 2371 Debiti verso dipendenti → Dare
• 1020 Banca → Avere

Registrazione dei contributi del datore di lavoro

• 5700 Contributi sociali datore di lavoro → Dare
• 2270 Debiti AVS → Avere

Pagamento dei contributi sociali

Quando si versano i contributi agli enti:

• 2270 Debiti AVS → Dare
• 1020 Banca → Avere

Pagamento dei contributi LPP e assicurazioni

Quando si versano i contributi LPP:

• 2272 Debiti LPP → Dare
• 1020 Banca → Avere

Pagamento dell’imposta alla fonte

• 2209 Debiti imposta alla fonte → Dare
• 1020 Banca → Avere
   

Controllo e verifica

È importante verificare regolarmente:

• la corrispondenza con i conteggi salariali
• i saldi dei conti debitori verso enti sociali
• i versamenti effettuati

Vantaggi della gestione al lordo

• Visione completa dei costi salariali
• Maggiore trasparenza contabile
• Controllo dettagliato di trattenute e contributi
• Corretta rappresentazione dei debiti
   

Limiti della gestione al lordo

• Maggiore complessità
• Più registrazioni contabili
• Richiede più conti ed una gestione accurata