Funzionalità aggiuntive
Attraverso gli strumenti Aggiungi funzionalità, Aggiungi tabelle ed Estensioni, puoi arricchire il tuo file contabile con nuovi strumenti, dati e automazioni che semplificano il lavoro e rendono la gestione ancora più completa.
Questi strumenti ti permettono di trasformare Banana Contabilità in un ambiente di lavoro su misura, che cresce e si adatta alle tue necessità, senza mai perdere la semplicità d’uso che lo contraddistingue.
Aggiungi funzionalità
La funzione Aggiungi funzionalità consente di attivare strumenti avanzati, come la tabella Preventivo per il budget e la pianificazione finanziaria, la tabella Articoli, utilizzata per la fatturazione, tabella semplice per inserire dati supplementari e collegarli ad altre tabelle e tanto altro ancora.
Puoi iniziare con una contabilità semplice e poi aggiungere altre funzionalità man mano che ne hai la necessità con la crescita della tua attività e delle tue esigenze.
Aggiungi tabelle
Con Aggiungi tabelle puoi creare spazi personalizzati per gestire dati aggiuntivi e collegarle ad altre tabelle già in uso.
Tutto resta nello stesso file, in modo ordinato e coerente.
Estensioni
Con le Estensioni, puoi aggiungere funzionalità extra: report avanzati, controlli automatici, modelli di stampa o integrazioni con altri strumenti.
Le estensioni si installano facilmente e ti permettono di ampliare le capacità del programma solo quando serve.
Aggiungi o rimuovi funzionalità da applicativi di contabilità
In Banana Contabilità Plus puoi personalizzare il tuo file attivando nuove funzionalità, senza complicare la struttura principale. Per accedere alle varie opzioni:
- menu Strumenti > Aggiungi / Rimuovi funzionalità > Aggiungi e selezionare l'opzione desiderata.
Importante
- Le opzioni disponibili in questo dialogo sono specifiche per i file di contabilità.
- Negli applicativi di produttività (ad esempio Offerte e Fatture, Timesheet, ecc.) il dialogo Aggiungi / Rimuovi funzionalità mostra opzioni diverse, pensate per quelle tipologie di file.
Abilita Maiuscolo/Minuscolo nei numeri di conto descrittivi e nei codici
Permette di mantenere i conti descrittivi (colonna Conto) così come vengono inseriti, senza la conversione automatica in maiuscolo.
Attenzione: Cassa e cassa saranno riconosciuti come due conti diversi.
Aggiungi tabella Articoli
Le informazioni sono disponibili alla pagina Documentazione Tabella Articoli.
Aggiungi le colonne Articoli nella tabella Registrazioni
Le informazioni sono disponibili alla pagina Documentazione Colonne Articoli tabella Registrazioni.
Aggiungi tabella e colonne Articoli nella tabella Registrazioni
Le informazioni sono disponibili alla pagina Documentazione Tabella Articoli e alla pagina Documentazione Colonne Articoli tabella Registrazioni.
Aggiungi le colonne Indirizzi nella tabella Conti
Permette di aggiungere indirizzi e dati anagrafici ai conti presenti nella tabella Conti (clienti, fornitori, soci, ecc.). Selezionando l'opzione viene aggiunta la vista Indirizzi con tutte le nuove colonne.
- Puoi rendere visibili le colonne anche in altre viste tramite menu Dati > Disponi colonne.
- Per creare altre viste con delle colonne specifiche, tramite menu Dati > Disponi Tabelle.
Aggiungi e rimuovi tabella Preventivo
Aggiunge la tabella Preventivo nel file corrente, utile per la pianificazione finanziaria e la gestione dei budget.
Per ulteriori informazioni vedi Tabella Preventivo.
Modifica colonna tipo importo IVA nelle registrazioni
Nei file di contabilità con IVA, nella tabella Registrazioni, questa funzione permette di rendere modificabile manualmente la colonna Tipo imp. (Tipo importo IVA). Per ogni registrazione, il programma immette in automatico nella colonna Tipo importo i dati predefiniti della tabella Codici IVA (per ogni codice):
- 0 (o cella vuota), si intende IVA inclusa
- 1 = IVA esclusa, si intende IVA esclusa
- 2 = importo IVA, l'importo della registrazione è considerato importo IVA al 100 %
Se eccezionalmente, per un codice IVA cambia il tipo di importo, è possibile inserire manualmente 1 o 2.
Nota
Questa funzione non è compatibile con i file creati in versioni precedenti che non supportavano questa opzione.
Aggiungi tabelle
Con Banana Contabilità Plus puoi creare delle tabelle semplici per inserire informazioni aggiuntive direttamente nel file contabile, senza ricorrere a documenti esterni e senza appesantire la struttura principale.
Si tratta di tabelle vuote e completamente personalizzabili, ideali per organizzare e raccogliere d in base alle tue necessità. Non hanno funzioni contabili integrate, ma rappresentano uno strumento pratico per organizzare e raccogliere dati collegati alla gestione aziendale.
Puoi aggiungere al tuo file una o più tabelle semplici e, se necessario, collegarle sia a una delle tabelle predefinite di Banana Contabilità Plus, sia tra loro.
Usi possibili di una tabella semplice
Le tabelle semplici possono essere utilizzate per creare elenchi e gestire dati di supporto alla contabilità, come ad esempio:
- Rapporti di lavoro
- Informazioni, note, appuntamenti con clienti e fornitori
- Servizi resi ai clienti
- Scadenziario polizze assicurative
- Gestione chiavi di immobili
- Annotazioni e note interne di gestione
- Riferimenti a contratti, progetti o pratiche in corso
- Elenchi di attività da svolgere legate alla contabilità.
Vantaggi
- Flessibilità: puoi decidere liberamente il contenuto e la struttura
- Tutto in un unico file: le tue informazioni restano sempre collegate alla contabilità
- Semplicità: basta aggiungere righe e colonne, senza necessità di conoscenze contabili
- Immediatezza: una volta confermato con OK, la tabella è subito disponibile nel file
Come aggiungere una tabella semplice al file
- Apri il file della tua contabilità
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi tabella semplice
Il programma aggiunge al file esistente una tabella con il nome che hai scelto, con le seguenti colonne predefinite:
- IdRiga → serve per identificare univocamente ogni elemento.
- Descrizione → descrizione dell’elemento.
- Note → annotazioni o informazioni aggiuntive.
Per maggiori informazioni sulle tabelle da aggiungere al file consultare la pagina:
- Tabella semplice
In questa pagina trovi informazioni su come personalizzare la tabella, visualizzando altre colonne predefinite o aggiungendone di proprie.
Esempi di tabelle semplici
Per darti un’idea delle possibilità, ecco alcuni esempi:
- Tabella Note interne
Spesso in contabilità servono annotazioni su scadenze o messaggi per colleghi e responsabili. Queste note vengono talvolta gestite in file Excel o Word, con il rischio di non ricordare dove sono stati salvati. Creando una tabella semplice nello stesso file contabile, le note restano sempre disponibili e facilmente consultabili.
- Tabella Volontari/Eventi
Utile per registrare nominativi, disponibilità e compiti in occasione di eventi o attività associative.
- Tabella Agenti di vendita
Permette di raccogliere informazioni sugli agenti, monitorare le aree di competenza e i rapporti con i clienti.
In questo modo le tabelle semplici diventano un vero e proprio strumento di supporto alla contabilità, adattabile alle esigenze specifiche della tua attività.
Come creare una tabella Note interne
In Banana Contabilità Plus puoi creare una tabella semplice dedicata alle Note interne, per raccogliere promemoria, annotazioni e riferimenti utili direttamente nello stesso file contabile.
In questo modo hai tutte le informazioni a portata di mano, senza dover usare documenti esterni.
Come creare la tabella Note interne
- April il file della contabilità
- Crea la tabella semplice, nominandola Note interne (Internal notes)
- Imposta le colonne:
- Id = nel nostro esempio la colonna Id è stata nascosta, perché non dobbiamo collegarla ad altre tabelle
Nascondi questa colonna dal menu Dati > Disponi colonne > Id (togli la spunta "Visibile"). - Descrizione = nel nostro esempio abbiamo inserito la descrizione dell'argomento
- Note = il testo dell'annotazione
- Link = il collegamento al documento relativo alla nota.
Aggiungi questa colonna dal menu Dati > Disponi colonne > Links (spunta “Visibile”).
- Id = nel nostro esempio la colonna Id è stata nascosta, perché non dobbiamo collegarla ad altre tabelle
Con questa configurazione puoi creare e gestire una tabella di annotazioni interne e documenti visibili direttamente nella contabilità senza bisogno di file aggiuntivi, e consultabili in qualsiasi momento.
Utilizzare la tabella delle note interne
- Puoi annotare promemoria, verifiche da fare, riferimenti a documenti e ogni altra informazione utile.
- Le note rimangono sempre accessibili e collegate al file contabile, senza appesantire la struttura principale.
- Quando le annotazioni diventano numerose, puoi semplificare la ricerca con la funzione Filtra righe: basta digitare una parola chiave, e il programma mostrerà tutte le righe che la contengono.
Come creare una tabella Agenti di vendita collegata alla tabella Registrazioni
Con Banana Contabilità Plus puoi creare una tabella semplice dedicata agli Agenti di vendita (o Rappresentanti) e collegarla direttamente alla tabella Registrazioni.
In questo modo puoi associare ogni vendita al nome dell’agente che l’ha conclusa, mantenendo tutte le informazioni all’interno dello stesso file contabile, senza dover ricorrere a documenti esterni.
Struttura della tabella Agenti/Rappresentanti
La tabella semplice Agenti/Rappresentanti può includere le seguenti colonne:
- IdRiga (RowId) → codice identificativo dell’agente (serve anche per il collegamento).
- Descrizione → informazioni aggiuntive sull’agente.
- Percentuale commissione → valore della provvigione per ciascun agente.
- Note → annotazioni specifiche.
- Links → collegamento al contratto di commissione o ad altri documenti.
Collegamento con la tabella Registrazioni
Per collegare la tabella Agenti/Rappresentanti alla tabella Registrazioni:
- Apri il file della contabilità.
- Vai nella tabella Registrazioni.
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle.
- Selezionata la tabella Agenti di vendita
- Indica dopo quale colonna inserire il collegamento.
- Conferma con OK.
Nella tabella Registrazioni compaiono le colonne collegate:
- Id → dove inserire il codice identificativo dell'Agente di vendita
- Agente di vendita (Sales Representatives) → la descrizione collegata all’Id. Quando inserisci il codice, il nome dell’agente appare in automatico.
Per ogni registrazione di vendita puoi selezionare il nome dell’agente direttamente dalla tabella Agenti di vendita.
Vantaggi del collegamento
- Centralizzazione → tutte le informazioni sugli agenti restano nello stesso file contabile.
- Tracciabilità → ad ogni vendita puoi associare subito il rappresentante che l’ha conclusa.
- Analisi veloce → con la funzione Filtra righe puoi visualizzare soltanto le registrazioni relative a un determinato agente.
Calcolo delle commissioni
- Filtra le registrazioni per agente.
- In basso nella finestra informativa vedi subito il totale delle vendite.
- Per calcolare la commissione puoi:
- Nella colonna Importo copiare il totale che viene indicato in basso alla finestra, selezionando le celle, e moltiplicarlo per la commissione di vendita.
- Esportare in Excel le righe filtrate e applicare la formula della percentuale di commissione.
Con questa impostazione puoi gestire in modo semplice le vendite per agente, calcolare le provvigioni e avere sempre uno storico aggiornato all’interno dello stesso file di Banana.
Estensioni
Le estensioni sono dei moduli aggiuntivi del programma che permettono di utilizzare delle funzionalità supplementari; la maggior parte di queste sono disponibili unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
Qui di seguito l'elenco di quelle principali:
Rendiconto IVA 2024 per la Svizzera
Questa estensione è disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus. Maggiori informazioni...
Fatturazione QR per la Svizzera
Patriziati Ticino stampe elenco Patrizi
Per stampare il registro dei patrizi nel Canton Ticino. Sono previsti vari report con l'elenco dei patrizi, con la possibilità di scegliere se si vuole l'elenco completo, solo con diritto di voto e se in ordine di numero o in ordine alfabetico.
Analisi di bilancio e flussi di cassa
Report e grafici finanziari avanzati per la tua contabilità in partita doppia, compresi il rendiconto finanziario, i rapporti finanziari standard, l'analisi Dupont e l'indice Altman. Puoi confrontare i dati storici su più anni e i dati di previsione con l'anno in corso.
Questa estensione è disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
Gestione portafoglio titoli
Per gestire nel file della tua contabilità anche i titoli. Genera i report con i dettagli sui movimenti dei tuoi titoli, la riconciliazione e dati di valutazione contabili del portafoglio.
Questa estensione è disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
Gestione costruzioni e ristrutturazioni
Per gestire i progetti di costruzioni e ristrutturazioni. Tieni facilmente sotto controllo i costi del tuo progetto, dalla fase di preventivo, assegnazioni e pagamenti. Vedi se i costi sono in linea con i preventivi per evitare di superare il budget imposto. Classificazione dei dati per categoria di spesa e per imprese.
Questa estensione è disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
Rendiconto gestionale e stato patrimoniale Enti Terzo Settore (Italia)
L'estensione permette di creare il calcolo e le stampe seguenti:
- Stato gestionale
- Stato patrimoniale
- Report 5 per mille
- Report raccolta fondi
- Attestato di donazione per i soci.
Elenco di tutte le estensioni
Nella nostra pagina web Estensioni si trova l'elenco di tutte le estensioni disponibili per la Svizzera, Italia e altre Nazioni.
Estensioni autoprogrammate
Per gli esperti di programmazione è possibile modificare estensioni esistenti o crearne di proprie, installandole poi manualmente sul programma.
Questa possibilità è disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.