The Address Book and Addresses application are included in Banana Accounting Plus. It is ideal for quickly and easily setting up the addresses of your customers, suppliers, partners, family members and instantly access the contacts you need or to print the address lists for labels.

Multiple functions to speed up and make management easy:

• Predefined columns for each type of content.
• Addition of additional user defined columns by the .
• Customizable column positioning.
• Customizable label format setting.
• Ability to print only the selected rows.
• Free setting of the label format.
• Copy / paste addresses from other programs (Excel and Word).
• Ability to color the row to instantly identify the most important contacts.

Based on spreadsheets like Excel

Address management is based on pre-defined columns that can be customized as positioning and as header. The columns are grouped into three main tables:

• Groups Table
  In this table the address groups are set. Each group is identified by an Id which is used to categorize the addresses. Groups can be created for suppliers, customers, partners, family members, friends. This makes searching easier and allows you to set labels even with group selection.
• Contacts Table
  The contacts are entered in this table, with all the relevant information.As in any other table, additional columns for notes or other can be added.Contacts can be updated and synchronized with Google contacts.
• Diary Table
  This table is intended to enter day by day all the annotations relating to the people contacted.

Accounting setup

Address Book headers and basic data set up in a single, easy-to-view dialog.

• Company headings and address with free texts.
• Language settings.
• Link to extensions for customizations.
• Password to secure your Depreciation Register file.
• You can have multiple files in different languages.

File and data saving

• All your data is saved in a single file, where you can easily find everything without wasting time.
• Give the file the name you want.
• You can manage an unlimited number of files.
• Save data on any media, computer, network, cloud or send it by email. You can access it from wherever you are.
• Simultaneous access by multiple users, where, however, only one person can open the file to be edited.
• Make your accounting more secure by inserting password protection.
• In the Links column you can add a digital link for the registered item (receipt, purchase invoice, warranty).
• In all tables you have predefined columns that you can make visible by choice.
• The Search command allows you to quickly search for an item.
• You can sort the rows according to different sorting keys.
• Export to pdf for data storage and export to other formats for data re-processing.
• Importing data from other programs in Text, Ascii and CSV format, with the following options:
  • Import data from the clipboard.
  • Auto completion of values.
  • Column header.
  • Unicode (Utf-8).
• Columns for the archive of products no longer available.

Error reporting and control

• Command to check accounting.
• Reporting of any wrong settings, differences or errors.
• Each report is linked to a help page that explains the causes and the solution.
• Possibility to correct.

Reports and printouts

• Table content completely printable or can be printed by selection only.
• Customizable column arrangement.
• Print labels (from the Extensions menu).

Data export and archiving

• Copy and paste directly to and from Excel.
• Export tables to pdf and various other formats.
• Archiving of printouts and data to pdf or other formats.
• Saving of the accounting file on any medium.

Other features

Added functionalities

• Add new functionalities.
• Removal of features you no longer need.

Extensions

• Predefined extensions for various printing and other features.
• Quick search and installation.
• Customizable extensions.
• Automatic update.
• Ability to create and install your own local extensions.

Comprehensive documentation

• Each dialog and error has its own documentation page accessible in one click.
• Constantly updated documentation.
• Questions and answers.
• Documentation also available in PDF format.

In de tabel Groepen kan men voor iedere rij in de Id kolom een identificatiecode definiëren voor een Groep en de overeenkomstige beschrijving in de kolom Beschrijving invoeren (Bijvoorbeeld, kla - Klanten, lev - Leveranciers, col - Collega's, etc.).

 Contacten

Deze tabel bevat de kolommen waarin de adressen kunnen worden ingevoerd.

De kolommen

Er zijn diverse kolommen. De meeste daarvan zijn onzichtbaar. Met het commando Kolommen instellen kan men:

• Kolommen weergeven
• De volgorde van de getoonde kolommen veranderen
• Andere kolommen toevoegen

• Id is het nummer van het contact.
  Dit is nodig wanneer u een contact wilt verbinden aan een dagboek, aan een uitleenlijst of een andere tabel.
  Als u in deze kolom staat kunt u door op F6 te drukken een automatisch oplopende nummering verkrijgen.
• Voorvoegsel: u kunt hier "Mw.", "Dhr.", etc. invoeren.
• Achternaam of Bedrijfsnaam (als het om een bedrijf gaat).
  Als het contact een contactpersoon van een bedrijf is kunt u de bedrijfsnaam of de eenheid waartoe het contact hoort in kolom Organisatie invoeren.
  Door op F6 te drukken in de kolom van de Voornaam of de Achternaam splitst het programma de voornaam en achternaam of draait deze om.
  Als er meer dan twee namen zijn kan deze functie geen onderscheid maken tussen de voor- en achternamen.
• Begroeting: is de begroeting of aanhef die gebruikt wordt aan het begin van een brief. Dit wordt gebruikt voor mailmerge.
  Bijvoorbeeld: Beste Jan of Geachte heer Smit.
  Het programma geeft suggesties voor een mogelijke tekst op basis van de inhoud die al in de kolommen is ingevoerd.

De weergaven

Er zijn diverse weergaven beschikbaar en deze onderscheiden zich van elkaar door de aanwezigheid van specifieke kolommen; in dit voorbeeld (Adresboek bestand) hebben we de weergaven Basis, Naam, Adres2, Archief en Compleet (in de weergave Compleet zijn alle kolommen zichtbaar).

 

 

 

 Dagboek

In de tabel Dagboek kunt u dagelijks allerlei notities vastleggen en verwijzen naar contacten uit de tabel Contacten.

 

Afgeschreven commando's en functionaliteiten

Waarschuwing: Google stopt met de ondersteuning van de  Contacten-API, die door Banana wordt gebruikt voor het openen en bewerken van contactgegevens.
De nieuwe, vervangende People API heeft een ander doel en een andere functionaliteit.
Het lezen en bewerken van Google-contacten zal dus ALLEEN beschikbaar zijn ZOLANG Google de Contacten-API in gebruik houdt. Daarna zullen synchronisatiecommando's een foutmelding geven. De in het *ac2 bestand opgeslagen gegevens zullen nog steeds toegankelijk zijn. Het is niet bekend hoe lang de Contacten-API nog beschikbaar zal zijn. Gelieve deze functionaliteit niet langer te gebruiken.

Documentatie

Met het commando Google contacten kunt u de Google contacten opgeslagen in uw Android telefoon makkelijker aanpassen, bijwerken en beheren.

Google contacten commando's

Synchroniseer inhoud met Google contacten.

Wanneer u voor het eerst Google contacten synchroniseert:

• Verschijnt een venster dat de Chrome browser pagina laat zien in Banana die vraagt om een Google login.
• U moet nu uw emailadres en wachtwoord van uw Google account invoeren..

Banana slaat alleen het emailadres dat bij het Google account hoort op. Sessiegegevens en wachtwoord worden niet opgeslagen in Banana maar worden beheerd door de Google Chrome applicatie die gebruikt wordt binnen Banana Boekhouding.

Synchronisatie commando's

Download wijzigingen

Deze functie importeert gegevens uit Google en werkt de waardes in Banana bij.

• Als er al gegevens aanwezig zijn in de tabel dan voegt het programma de verschillende gegevens samen in de tabellen
  • Groepen
  • Contacten.

Wijzigingen verzenden

Stuur aangepaste gegevens naar Google en werk uw Google contacten bij.

• Om gegevens te verzenden moet u ze eerst gedownload hebben.
  Als u veranderingen hebt gemaakt op uw mobiele telefoon moet u ze eerst downloaden en dan versturen.

Een venster met de elementen die veranderd, toegevoegd of verwijderd zijn verschijnt.

Het wordt niet aanbevolen om de kolom "Google niet gesynchroniseerd" te gebruiken omdat deze niet langer gebruikt zal worden in volgende versies. Als hier "Ja" staat wordt het contact niet langer gesynchroniseerd met Google.

Downloaden en de bestaande contacten vervangen

Banana kan niet altijd alle veranderingen synchroniseren.
Dit commando verwijdert de contacten in de contactentabel en vervangt deze door de bestaande Google contacten.

Dit commando verwijdert ook de items gemarkeerd als "Google niet gesynchroniseerd".

Omzetting van waardes in de tabel

Google contacten beheert adressen, telefoonnummers en emailadressen op een gestructureerde manier. In de tabel Contacten worden de gegevens verdeelt in kolommen.

Telefoonnummers en e-e-mailadressen

Met Google kunt verschillende emailadressen en telefoonnummers definiëren. Voor elk is een standaard label en indicatie ontworpen. In Banana moet u deze aanwijzingen volgen:

• Als er verschillende soorten telefoonnummers of emailadressen zijn geeft u deze aan in de passende kolom (werk, thuis, anders).
• Als er voor een type meerdere telefoonnummers of emailadressen zijn geeft u deze aan in de kolom, gescheiden door een puntkomma ";".
  Telefoon werk "+1234567890;+21234567890". E-mail werk "voorbeeld@gmail.com;voorbeeld@yahoo.com".
• Als het telefoonnummer of emailadres een specifiek label heeft wordt dit aangegeven in de kolom "Anders", met het label gevolgd door een dubbele punt ":".
  Als er meerdere nummers of adressen zijn scheidt deze dan met een puntkomma ";".
  "Vakantie:+1234567890*;Nicht:+1234566777". "Tijdelijk:voorbeeld@gmail.com;Mama:voorbeeld@yahoo.com".
• Om aan te geven dat het telefoonnummer het standaardnummer is markeert u het met een ster "*" na het nummer. Bij verschillende nummers kan er maar één standaardnummer zijn.

Adressen

Google staat toe dat u meerdere adressen voor hetzelfde contact hebt.

Met Banana Boekhouding daarentegen kunt u één adres synchroniseren, het "Thuisadres" als hoofdadres.

Groepen

In Google gedefinieerde groepen worden geïmporteerd in de tabel Groepen en kunnen eraan toegevoegd worden.

In de kolom Groepen van de tabel Contacten kunt u meerdere groepslidmaatschappen toevoegen door deze te scheiden met een puntkomma ";".

Een back-up maken van uw Googel contacten

1. Maak een nieuw leeg Adressenboek bestand aan.
2. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Download wijzigingen
3. Sla het bestand op uw computer op met in de naam de datum van de dag.

Uw Google adressen en contacten beheren

Wanneer u meerdere adressen in uw adresboek heeft is het makkelijker om het Banana adresboek te gebruiken om uw adressen te beheren. U kunt snel fouten herstellen, informatie toevoegen, duplicaten verwijderen en nog veel meer.

1. Download de gegevens van Google contacten
2. Voer uw veranderingen door
   Let op dat de F6 toets meerdere functies heeft (zie het Info venster onderin het programma).
   Keer de waardes in de kolommen Voornaam en Achternaam om.
3. Verstuur de wijzigingen (Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Wijzigingen verzenden.

Contacten die niet langer gebruikt worden archiveren en verwijderen

U kunt contacten die u niet langer gebruikt opslaan op uw computer en uit uw telefoonboek verwijderen.

De eerste keer:

1. Maak een nieuw adresboekbestand aan.
2. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Download wijzigingen.
3. Sla het bestand op uw computer op in de map, bijvoorbeeld "DezeMagNooitVerwijderdWorden", zodat u eraan herinnerd wordt dat dit een belangrijk bestand is .
4. Laat de weergave Archief zien.
5. Voer in de kolom Datum Gearchiveerd de huidige datum in (type een punt ".") voor alle contacten die u niet langer nodig heeft.
6. Doe Hulpprogramma's Menu>Gegevens archiveren>Tabelgegevens archiveren>Contacten.
7. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Wijzigingen verzenden.
   Uw gegevens worden verwijderd uit het Google adresboek.
8. Met Hulpprogramma's Menu>Gegevens archiveren>Gearchiveerde gegevens weergeven kunt u uw gearchiveerde contacten terugzien.
   Als u deze terug wilt in uw lijst moet u de regels uit de archieflijst naar de tabel Contacten kopiëren en verwijderen uit het Archief.

Sla uw bestand veilig op. Ga als volgt te werk bij alle volgende keren dat u ongebruikte contacten wilt archiveren:

1. Open uw adresboekbestand.
2. Doe Hulpprogramma's Menu>Google contacten>Download wijzigingen, of als er problemen zijn, Download en bestaande contacten vervangen.
3. Ga te werk zoals hierboven in de Archiveren en Wijzigingen verzenden proceduren
4. Sla de veranderingen op.

Gegevens in Excel opslaan

• Download gegevens uit Google contacten.
• Selecteer alles (klikken op linkerbovenhoek of de toets Ctrl-A)
• Kopieer
• Plak in Excel.

Synchronisatie problemen en suggesties

Het Google adresboek biedt vele mogelijkheden en kan op veel verschillende manieren gebruikt worden. We hebben geprobeerd het beter voor u te laten werken, maar er kunnen omstandigheden zijn waar het programma problemen ervaart met de veranderingen die gemaakt zijn.
In dit het geval zal het nodig zijn om het commando Downloaden en bestaande contacten vervangen te gebruiken om de twee adresboeken weer helemaal op een lijn te krijgen.

We willen heel graag de functionaliteit van onze software voordurend verbeteren, dus stuur ons een email met een beschrijving van het probleem en laat ons zien hoe we het probleem op onze computers kunnen reproduceren. Dit helpt ons om het probleem op te lossen.
Elke suggestie hoe onze software te verbeteren is altijd welkom.

Voor technische details met betrekking tot de verbinding met Google contacten zei de Google API documentatie.

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

 

The Address Book application allows you to create and print addresses on labels. Printing can be customized and adapted for various needs.

Printing labels is very simple: Menu Extensions → Print Labels. At the following links you can find detailed information about the various dialogs for printing and the format of the labels:

• Print label
• Labels format
• Print library labels