Dans cet article
Il existe plusieurs façons d'accéder aux données des prévisions financières. Vous pouvez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin en cliquant sur les liens suivants :
- Bilan prévisionnel
- Compte de résultat
- Plan de liquidités
- Prévisions de ventes
- Prévisions des clients
- Prévisions des fournisseurs
- Plan d'investissements
- Plan de financements
- Planification des projets
- Planification des secteurs
Tableau Budget - Colonne Total
La colonne Total contient le montant total du budget pour la période comptable, indiquée dans les propriétés du fichier par les dates de début et de fin de la comptabilité.
Voir les colonnes tableau Budget et Date et Répétition pour plus d'informations.
Tableau d'évolution - Fenêtre des graphiques
Depuis n'importe quel tableau, dans la fenêtre des graphiques, en positionnant le curseur sur la cellule du compte ou du groupe, vous pouvez immédiatement voir l'évolution du solde.
Colonne Budget dans le tableau des comptes et des catégories
Le tableau Comptes et Catégories présente les valeurs budgétaires actualisées pour la période comptable indiquée dans les propriétés du fichier en fonction de la date de début et de fin de la comptabilité.
- Colonne Budget
Indique le montant total du budget du compte pour la période comptable. - La valeur indiquée comprend le solde d'ouverture et les opérations budgétaires pour la période.
- Colonne Différence Budget
Indique la différence entre les colonnes Budget et Solde.
Fiche de compte avec mouvements budgétaires
Avec la commande Fiche de compte, ou dans le tableau Budget, en cliquant sur le bouton à côté du compte, vous obtiendrez un détail avec tous les mouvements du budget.
- Dans le dialogue Fiche de compte, vous pouvez choisir de visualiser les mouvements des éléments suivants :
- Compte, centre de coûts, groupe ou segment.
- Données actuelles et ou budgétaires.
- Dans la section Période, vous pouvez indiquer la période de calcul. Si vous choisissez une date de fin, en plus de la date comptable, le programme crée automatiquement une projection des données indiquées.
- Des l'ouverture de la fiche de compte à partir du tableau Budget vous obtenez la fiche des mouvements du budget.
Bilan formaté par groupes
Toutes les impressions dont vous disposez pour la comptabilité peuvent inclure des prévisions financières.
- Il suffit de rendre visibles les colonnes Budget et Différence budget.
- Dans la section Période, indiquez la période de prévision souhaitée.
Vous pouvez également indiquer une période de plusieurs années et le programme calculera et affichera immédiatement la prévision. - Dans la section "Subdivision", vous pouvez indiquer de visualiser les données par mois, trimestre, année ou en choisissant un segment.
Toutes les personnalisations disponibles dans la comptabilité sont également applicables au Budget:
- Choisissez le niveau de regroupement souhaité.
Présentation avec les détails du compte ou seulement avec les groupes. - Choix des sections à inclure.
Vous pouvez imprimer le bilan, le compte de résultat, les centres de coûts. - Choix de la période comptable.
Si vous choisissez une période comptable au-delà de la date comptable, le programme créera automatiquement les projections jusqu'à la date indiquée. - Subdivision par période (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle).
Des colonnes sont créées pour chaque fréquence et un total pour toute la période choisie.
En combinant la période de calcul et la fréquence, il est possible de créer des rapports ad hoc :- En indiquant la période d'un an sans subdivisions, on obtient la prévision pour l'année.
- En indiquant la période d'un an avec une subdivision trimestrielle, vous obtenez un imprimé avec les colonnes de chaque trimestre.
- En indiquant la période de 6 mois avec une subdivision mensuelle, vous pouvez voir en détail l'évolution mois par mois.
- En indiquant la période de 5 ans avec subdivision annuelle, vous pouvez voir les colonnes avec l'évolution pour les 5 ans.
- Comparaison entre les valeurs actuelles et le budget.
- Ajout d'autres colonnes.
- Changez le style d'impression.
- Sauvegarde Personnalisation de l'impression.
Les paramètres d'impression peuvent être enregistrés comme une personnalisation et être réutilisés plus tard.
Vous pouvez créer autant de personnalisations que vous le souhaitez.