Impressions et rapports de prévisions financières

Il existe plusieurs façons d'accéder aux données des prévisions financières. Vous pouvez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin en cliquant sur les liens suivants :

Tableau Budget - Colonne Total

La colonne Total contient le montant total du budget pour la période comptable, indiquée dans les propriétés du fichier par les dates de début et de fin de la comptabilité.

Voir les colonnes tableau Budget et Date et Répétition pour plus d'informations.

tabella Preventivo, colonna Totale

Tableau d'évolution - Fenêtre des graphiques

Depuis n'importe quel tableau, dans la fenêtre des graphiques, en positionnant le curseur sur la cellule du compte ou du groupe, vous pouvez immédiatement voir l'évolution du solde.

tabella conti grafico

Colonne Budget dans le tableau des comptes et des catégories

Le tableau Comptes et Catégories présente les valeurs budgétaires actualisées pour la période comptable indiquée dans les propriétés du fichier en fonction de la date de début et de fin de la comptabilité.

  • Colonne Budget
    Indique le montant total du budget du compte pour la période comptable.
  • La valeur indiquée comprend le solde d'ouverture et les opérations budgétaires pour la période.
  • Colonne Différence Budget
    Indique la différence entre les colonnes Budget et Solde.

colonne preventivo nella tabella Conti

Fiche de compte avec mouvements budgétaires

Avec la commande Fiche de compte, ou dans le tableau Budget, en cliquant sur le bouton à côté du compte, vous obtiendrez un détail avec tous les mouvements du budget.

  • Dans le dialogue Fiche de compte, vous pouvez choisir de visualiser les mouvements des éléments suivants :
    • Compte, centre de coûts, groupe ou segment.
    • Données actuelles et ou budgétaires.
    • Dans la section Période, vous pouvez indiquer la période de calcul. Si vous choisissez une date de fin, en plus de la date comptable, le programme crée automatiquement une projection des données indiquées.
  • Des l'ouverture de la fiche de compte à partir du tableau Budget vous obtenez la fiche des mouvements du budget.

scheda conto Preventivo

Bilan formaté par groupes

Toutes les impressions dont vous disposez pour la comptabilité peuvent inclure des prévisions financières.

  • Il suffit de rendre visibles les colonnes Budget et Différence budget.
  • Dans la section Période, indiquez la période de prévision souhaitée.
    Vous pouvez également indiquer une période de plusieurs années et le programme calculera et affichera immédiatement la prévision.
  • Dans la section "Subdivision", vous pouvez indiquer de visualiser les données par mois, trimestre, année ou en choisissant un segment.

Conto economico previsione su 3 anni

Toutes les personnalisations disponibles dans la comptabilité sont également applicables au Budget:

  • Choisissez le niveau de regroupement souhaité.
    Présentation avec les détails du compte ou seulement avec les groupes.
  • Choix des sections à inclure.
    Vous pouvez imprimer le bilan, le compte de résultat, les centres de coûts.
  • Choix de la période comptable.
    Si vous choisissez une période comptable au-delà de la date comptable, le programme créera automatiquement les projections jusqu'à la date indiquée.
  • Subdivision par période (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle).
    Des colonnes sont créées pour chaque fréquence et un total pour toute la période choisie. 
    En combinant la période de calcul et la fréquence, il est possible de créer des rapports ad hoc :
    • En indiquant la période d'un an sans subdivisions, on obtient la prévision pour l'année.
    • En indiquant la période d'un an avec une subdivision trimestrielle, vous obtenez un imprimé avec les colonnes de chaque trimestre.
    • En indiquant la période de 6 mois avec une subdivision mensuelle, vous pouvez voir en détail l'évolution mois par mois.
    • En indiquant la période de 5 ans avec subdivision annuelle, vous pouvez voir les colonnes avec l'évolution pour les 5 ans.
  • Comparaison entre les valeurs actuelles et le budget.
  • Ajout d'autres colonnes.
  • Changez le style d'impression.
  • Sauvegarde Personnalisation de l'impression.
    Les paramètres d'impression peuvent être enregistrés comme une personnalisation et être réutilisés plus tard.
    Vous pouvez créer autant de personnalisations que vous le souhaitez.

Version imprimable

 

Compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel présente les recettes, les dépenses et le bénéfice de l'année à une date ultérieure. C'est un outil important de gestion des entreprises car il permet de comprendre comment la situation va évoluer d'un point de vue économique et financier.

Avec Banana Comptabilité, grâce à la méthode de prévision en partie double, il est possible d'obtenir des comptes de résultats prévisionnels complets, à disposer de différentes manières. Le programme calcule également des prévisions sur plusieurs années.
Cela donne une vision très précise de ce que sera l'évolution économique.
La structure du compte de résultat prévisionnel est la même que celle utilisée pour la comptabilité. Au moment de l'impression, vous pouvez indiquer les valeurs à afficher, uniquement celles du solde final, uniquement celles de l'estimation ou les deux.

Les valeurs prévisionnelles sont calculées en tenant compte des soldes d'ouverture et des opérations prévisionnelles figurant dans le budget. Lorsque vous modifiez un mouvement de prévision, le budget est immédiatement mis à jour. Vous pouvez effectuer des simulations, déplacer une vente, modifier les coûts et observer comment le compte de résultat évolue dans le temps.

Les valeurs prévisionnelles du compte de résultat peuvent être consultées de plusieurs façons.

Utilisation des quantités et des formules

Les colonnes Quantité et Prix du tableau des Budget vous permettent d'établir des prévisions plus réalistes, en utilisant la même méthodologie que les feuilles de calcul. Les simulations sont donc plus rapides. Il suffit de changer le prix et vous obtenez automatiquement les nouvelles prévisions du compte de résultat ainsi que celles du bilan et des liquidités. 

Les formules permettent d'automatiser le calcul des coûts, de sorte que lorsque, par exemple, les ventes sont modifiées, les coûts d'achat sont modifiés en pourcentage. Cela vous permet d'obtenir des prévisions précises sur le compte de résultat qui s'actualisent automatiquement. Les formules sont particulièrement utiles pour les prévisions sur plusieurs années.

Prévisions détaillées

Le compte de Résultat prévisionnel, basé sur la méthode en partie double, permet d'obtenir des rapports prévisionnels des coûts et des recettes, en utilisant les mêmes comptes et groupes de la comptabilité.  La même structure des postes qui composent le compte de profits et pertes est utilisée pour les prévisions. Les valeurs et les rapports sont automatiquement disponibles pour voir en détail, jour après jour, comment la situation économique évolue.

La structure du plan comptable, sur lequel se base également la prévision, est personnalisable ; elle peut être très simple avec les groupes principaux et les comptes qui en font partie, ou plus complexe, en y incluant les sous-groupes, pour une vue plus détaillée.

La structure du compte de profits et pertes est scalaire et permet de visualiser le résultat intermédiaire et final de l'année, après impôts.

COMPTE DE RÉSULTAT

  • Revenus.
  • Les coûts de la marchandises

Bénéfice brut d'exploitation (total des recettes et des coûts).

  • Coûts de personnel.
  • Frais généraux.

Revenu d'exploitation (totalisation du revenu brut d'exploitation, des frais de personnel et des frais généraux).

  • Coûts financiers.

Résultat ordinaire (totalisation du résultat d'exploitation et des coûts financiers).

  • Amortissements et dépréciation.

Résultat avant impôts (totalisation des revenus ordinaires et des amortissements).

  • Taxes et impôts

Revenu net de l'année (Totalisation des bénéfices avant impôts et impôts et taxes).

Tableau des comptes/catégories

Dans le tableau Comptes, pour la comptabilité en partie double, et dans le tableau Catégories pour la comptabilité des dépenses/recettes, dans la colonne Budget, vous avez les valeurs estimées de tous les comptes (ou catégories) et groupes du compte de résultat. En un seul coup d'œil, vous avez une vue immédiate du compte de résultat prévisionnel.  Les valeurs se réfèrent à l'exercice comptable et les écarts se réfèrent au solde courant.

Si vous nécessitez de plus de détails, vous pouvez ajouter des comptes ou des groupes.

tabella conti, colonne previsione Conto economico

Compte de résultat avec groupes

Avec la commande Bilan formaté par groupes, vous pouvez afficher le compte de résultat prévisionnel en choisissant le mode de présentation le plus approprié.

  • Dans les options des sections, indiquez que vous souhaitez afficher les valeurs budgétisées.
  • Vous pouvez afficher les valeurs actuelles (comptables), les valeurs du budget ensemble ou individuellement. 
  • Fixer la période.
    Si vous indiquez une période qui dépasse l'exercice comptable, le programme génère automatiquement des prévisions pour plusieurs années.
  • Indiquer la subdivision par période que vous souhaitez.
  • Dans l'option Lignes, il est possible d'exclure les comptes et de n'afficher que les groupes.
  • Si vous envisagez d'utiliser à l'avenir ces réglages, nous vous conseillons de créer une personnalisation.

Grâce aux différentes options, vous pouvez personnaliser les impressions. Voici quelques exemples.

Compte de résultat annuel du Budget

Cette impression est établie uniquement avec les valeurs du budget de l'année en cours.
Vous pouvez également visualiser l'écart sous forme de montant et de pourcentage.

conto economico previsionale annuale

 Compte de résultat annuel Budget et courant

Les valeurs finales (actuelles) sont comparées aux valeurs budgétaires.

conto economico previsionale e confronto consuntivo

Compte de résultat Budget trimestriel

Dans la section Subdivision en fixant le trimestre, le programme affiche le compte de résultat prévisionnel pour les différents trimestres.
Vous pouvez voir l'évolution du budget prévisionnel au cours de l'année.

conto economico previsione annuale con suddivisione trimestrale

Budget et bilan trimestriel

Cette impression est destinée à imprimer le budget et l'actuel. Vous avez alors la prévision et la situation actuelle pour les trimestres.

conto economico previsionale e consuntivo con suddivisione trimestrale

Compte de Résultat Budget sur trois ans

Si vous saisissez les mouvements de prévision avec le code de répétition, le programme est capable de mettre en place des prévisions au-delà de la période définie. Pour obtenir des prévisions sur plusieurs années, vous saisissez les opérations dans le tableau des prévisions avec la répétition (Y).

L'impression est destinée à obtenir le compte de résultat prévisionnel sur trois ans.

conto economico previsionale su tre anni

 

Rapport comptable compte de résultat Budget

Avec la commande Rapport comptable, vous pouvez obtenir des impressions des comptes de Résultat avec les valeurs en colonnes comme dans le tableau Comptes.
Les options sont similaires à celles expliquées pour le bilan formaté par groupes.

report contabile Preventivo Conto economico

 

 

Plan de liquidité

Cash is King est la devise de l'importance de l'argent liquide. Elle est le principal moteur pour mener des activités commerciales, respecter les engagements et générer des profits. Pour investir en toute confiance, il est fondamental d'évaluer rationnellement la capacité à produire des liquidités et son évolution dans le temps.

Les prévisions financières de Banana Comptabilité sont un outil important de gestion d'entreprise, qui permet de comprendre si les moyens financiers seront suffisants pour respecter les engagements et pour réduire au maximum l'exposition à la dette.
Les projections de liquidités sont calculées sur la base du solde d'ouverture et des prévisions inscrites dans le tableau Budget. Lorsque vous modifiez un mouvement budgétaire, les prévisions sont immédiatement mises à jour. Vous pouvez simuler différents scénarios, déplacer un paiement, ajouter un investissement, modifier les ventes et voir comment la liquidité va évoluer.

Les valeurs des liquidités peuvent être affichées de différentes manières.

Tableau Comptes

Dans le tableau Comptes, vous définissez les comptes et les groupes de liquidité. La colonne Budget indique les soldes prévisionnels actuels pour l'exercice comptable. En un coup d'œil, vous savez quelle sera la situation des liquidités à la fin de l'année.

tabella conti grafico

Graphique de l'évolution

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous placez le curseur sur un compte ou un groupe, le graphique représentant l'évolution de la liquidité apparaît.
Dans la légende, vous pouvez voir "Actuel", "Précédent" et "Budget". En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez masquer ou rendre visible les fiches respectives.

Fiche Budget pour groupe Liquidité

Avec la commande Fiche de compte du Budget, tous les mouvements prévus de la carte de compte sont affichés. Jour après jour, vous pouvez voir quels mouvements auront un impact sur la liquidité. 

scheda preventivo gruppo liquidità

La commande de Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous souhaitez voir les opérations courantes ou budgétaires.

  • Sélectionnez les opérations budgétaires.
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Liquidités dans le bilan formaté par groupes

Dans le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir de faire diviser les données en colonnes par période. Vous pouvez ainsi observer l'évolution de la liquidité par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

  • Dans les options Sections indiquez la visualisation des données du Budget.
  • Choisissez le groupe de la Liquidité.
    Vous pouvez également choisir de consulter les comptes de liquidité.
  • Fixer la période.
  • Si vous indiquez une période au-delà de l'exercice comptable, le programme génère automatiquement des prévisions pour plusieurs années.
  • Indiquez la Subdivision par période que vous souhaitez.
  • Si vous comptez utiliser le paramètre d'impression à l'avenir, nous vous recommandons de créer une personnalisation.

Previsione liquidità su tre anni

Rapport comptable Liquidité budgétaire

Le rapport comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau des comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vision immédiate de l'évolution des comptes de liquidité.

Report preventivo liquidità


 

Prévisions des ventes

Les ventes d'une entreprise sont la principale source de revenus et de trésorerie. Contrairement aux coûts, qui sont plus faciles à planifier, les ventes sont plus difficiles à budgétiser. Toutefois, il est possible de s'orienter sur la base des ventes de l'année précédente pour la même période et d'évaluer s'il y aura des événements importants prévus qui pourraient augmenter les ventes.

Sur la base de ce concept, Banana Comptabilité permet de simuler et de projeter différents scénarios dans le temps. Il suffit de modifier les montants budgétisés pour les ventes et le programme met automatiquement à jour les prévisions et affiche des rapports détaillés pour la même année ou pour les années suivantes.

Les prévisions de ventes sont calculées sur la base des prévisions saisies dans le tableau Budget et peuvent être affichées de différentes manières.

Tableau Comptes

Dans le tableau Comptes, il y a des comptes et des groupes de ventes. Dans la colonne Budget se trouvent les soldes effectifs de la prévision pour l'exercice comptable. En un coup d'œil, vous connaissez l'évolution des ventes au cours de l'année.

tabella conti, previsione vendite 

Graphique de la tendance des ventes

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou le groupe de vente, le graphique représentant l'évolution des ventes apparaît.
La légende indique "Actuel", "Précédent" et "Prévision". En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez masquer ou rendre visible les cartes respectives.

Fiche de compte des ventes estimées

Avec la commande Fiche de compte du Budget, tous les mouvements prévus de la fiche de compte sont affichés. Jour après jour, vous pourrez voir l'évolution des ventes et les mouvements qui auront le plus d'impact.

scheda gruppo previsione vendite

La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous souhaitez voir les opérations courantes ou budgétaires.

  • Sélectionnez les mouvements du Budget
  • Activer le compte ou le groupe de Vente
    Vous pouvez également activer tous les comptes de vente.
  • Fixer la période.
    Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de Compte Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Compte de résultat trimestriel des prévisions de ventes

Avec le bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des ventes par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

  • Dans les options des Sections, indiquer qu'il faut afficher les données Budget.
    Choisissez le groupe de vente. Vous pouvez également choisir d'afficher les comptes de vente.
  • Fixer la période.
    Si vous indiquez une période qui dépasse l'exercice comptable, le programme génère automatiquement des prévisions sur plusieurs années.
  • Indiquez la Subdivision par périodes souhaitée.
  • Si le réglage effectué sera utilisé à l'avenir, il est conseillé de créer une personnalisation.

conto economico previsione vendite

Rapport comptable Prévisions de ventes

Le rapport comptable est similaire au Bilan formaté par groupes, à la différence que l'affichage des données se déploie en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vision immédiate de l'évolution des comptes de ventes.

report contabile Preventivo vendite

Prévisions financières pour les clients

La planification des clients rend les prévisions financières plus complètes. Par exemple, vous pouvez planifier les ventes en indiquant les comptes des clients les plus importants.

La prévision, qui utilise la méthode en partie double, permet également d'indiquer les comptes des clients individuels. Selon les besoins, la gestion des clients peut se faire avec des comptes de bilan, avec des comptes de recettes ou avec des centres de coûts et de profit.

Lorsqu'un mouvement budgétaire est modifié, les prévisions pour chaque client individuel sont mises à jour.

Tableau des comptes

Dans le tableau Comptes, configurez les comptes clients. Dans la colonne Budget, les soldes prévisionnels sont automatiquement mis à jour pour l'exercice comptable. D'un seul coup d'œil, vous savez quelles seront les prévisions pour le client individuel.

tabella conti, previsione clienti

Graphique d'évolution

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou un groupe de clients, le graphique représentant l'évolution des clients apparaît.
Dans la légende, les mentions "Actuel", "Précédent" et "Budget" sont visibles. En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez cacher ou rendre visible leurs graphiques respectives.

Fiche de compte des clients

Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous pouvez voir en détail toutes les transactions pour chaque client.

scheda conto clienti preventivo

  • Sélectionnez les Mouvements du Budget.
  • Indiquez le compte ou le groupe Clients.
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Clients dans le bilan formaté par groupes

Avec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des clients par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

bilancio clienti, consuntivo e preventivo

Rapport comptable Client Budget

Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes clients.

report contabile previsione clienti

Bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel présente la situation du bilan à une période future. C'est un outil important pour suivre la gestion de l'entreprise, car il permet de vérifier la structure du capital de l'entreprise, l'état de l'actif, du passif et des capitaux propres.

Avec Banana Comptabilité, grâce à la méthode de prévision en partie double, vous obtenez des bilans prévisionnels complets, à disposer de différentes manières. Le programme calcule également des prévisions sur plusieurs années.

Cela donne une vision très précise de ce que sera la situation future du bilan.
La structure du bilan est la même que celle utilisée pour la comptabilité. Au moment de l'impression, vous pouvez indiquer les valeurs à afficher, celles du solde final, du budget ou les deux.

Les valeurs prévisionnelles sont calculées en tenant compte des soldes d'ouverture et des transactions prévisionnelles, indiqués dans le tableau des prévisions. Lorsque vous modifiez un mouvement budgétaire, la prévision est immédiatement mise à jour. Vous pouvez simuler, déplacer un paiement, ajouter un investissement, modifier les ventes, et voir comment le budget évolue dans le temps.

Les valeurs des prévisions budgétaires peuvent être affichées de plusieurs façons.

Structure des prévisions

La prévision financière, basée sur la méthode en partie double, permet d'obtenir des prévisions de valeurs budgétaires, en utilisant les mêmes comptes et groupes qu'en comptabilité.  La même structure des postes qui composent le bilan est utilisée pour les prévisions. Les valeurs et les rapports sont automatiquement disponibles afin d'observer en détail, jour après jour, comment la liquidité évolue, la situation des clients et bien plus encore.

Les prévisions de Banana Comptabilité présentent les données permettant d'évaluer la situation financière, patrimoniale et économique.  La structure est personnalisable, elle peut être très simple avec les groupes principaux et les comptes qui en font partie, ou plus complexe, en insérant également des sous-groupes, pour une vue plus détaillée.

ACTIFS PASSIFS

Actifs circulants

  • Liquidités
  • Crédits
  • Inventaires

Actifs immobilisés

  • Biens mobiliers
  • Biens immobiliers

Capital de tiers

  • Dettes à court terme
  • Dettes à long terme

Capital propre

  • Réserves
  • Profits/Pertes années précédentes
  • Bénéfice de l'exercice

 

 

 

 

 

 

 

Tableau Comptes

Dans la colonne Budget du tableau Comptes, vous trouverez les valeurs prévisionnelles pour tous les comptes et groupes budgétaires. D'un seul coup d'œil, vous obtenez un aperçu immédiat du solde prévu. Les valeurs se réfèrent à la période comptable et les écarts sont automatiquement calculés par rapport au solde courant.

S'il vous est nécessaire d'obtenir plus de détails, de nouveaux comptes ou groupes sont ajoutés.

tabella Conti, vista preventivo

Bilan formaté par groupes

À l'aide de la commande "Bilan formaté par groupes", choisissez le mode de présentation souhaité pour afficher le solde prévisionnel.

  • Dans les options des sections, choisissez d'afficher les données du budget.
    Vous pouvez afficher les valeurs actuelles (comptables), les valeurs budgétaires, ou les deux.
  • Fixer la période.
    Si vous indiquez une période qui dépasse l'exercice comptable, le programme génère automatiquement des prévisions sur plusieurs années.
  • Avec la Subdivision Période, les données sont présentées avec les subdivisions choisies pour la période.
  • Dans l'option Lignes, il est possible d'exclure les comptes et de n'afficher que les groupes.
  • Si vous prévoyez d'utiliser la même configuration à l'avenir, créez, dans ce cas, une personnalisation.

Grâce aux différentes options, vous pouvez personnaliser vos impressions. Quelques exemples sont présentés ci-dessous.

Bilan formaté par groupes Budget annuel

Cette impression est destinée à obtenir les valeurs du budget pour l'année en cours uniquement.

Bilan Effectif et Budget

Les valeurs finales (effectives/actuelles) sont comparées aux valeurs budgétaires.
Vous pouvez également visualiser l'évolution de la comparaison sous forme de montant et de pourcentage.

bilancio annuale con confronto preventivo

 Bilan Budget trimestriel

Pour obtenir un budget annuel avec une subdivision trimestrielle, le trimestre doit être inscrit dans la section Subdivision → Subdivision par période. Le programme présente le budget de l'année, divisé en 4 trimestres.

Budget trimestriel et solde effectif

Cet impression est établie de manière à avoir à la fois le budget et le bilan annuel avec la subdivision trimestrielle. Vous obtenez ainsi la prévision et la situation actuelle à la fin des trimestres.

bilancio previsionale e consuntivo con suddivisione trimestrale

Prévisions budgétaires sur trois ans

Cet impression est configurée pour contenir les prévisions budgétaires sur trois ans.
Dans la section Période, fixez la période visée à trois ans et dans la section Subdivision → Subdivision par période, fixez l'année. Il est nécessaire que dans les Propriétés fichier (menu Fichier), pour la période Début et Fin, il y ait un intervalle de temps de 3 ans (par exemple début 01.01.2022 - fin 31.12.2024).

Rapport comptable estimé

Depuis le menu Rapports → Rapport Comptable, vous pouvez obtenir des impressions de budget affichées comme dans le tableau Comptes, mais avec les valeurs des colonnes requises.
Les options sont similaires à celles expliquées pour le Bilan formaté par groupes.

report contabile Preventivo con suddivisione trimestrale

 

Prévisions financières pour les fournisseurs

La planification des fournisseurs rend les prévisions financières plus complètes. Vous pouvez, par exemple, planifier vos achats en indiquant les comptes des fournisseurs les plus importants. Vous pouvez ainsi analyser et optimiser la relation avec les différents fournisseurs, en demandant éventuellement des délais de paiement.

La prévision en partie double vous permet également d'indiquer les comptes des différents fournisseurs. Selon les besoins, la gestion des fournisseurs peut se faire avec des comptes de bilan, avec des comptes de coûts ou avec des centres de coûts et de profit.

Lorsqu'un mouvement budgétaire est modifié, les prévisions pour chaque fournisseur sont mises à jour.

Tableau des comptes

Dans le tableau Comptes, Configurez les comptes des fournisseurs. Dans la colonne Budget, les soldes prévisionnels sont automatiquement mis à jour pour l'exercice comptable, en fonction de la date de début et de fin, définie dans Propriétés fichier. D'un seul coup d'œil, vous savez quelles seront les prévisions pour chaque fournisseur.

tabella conti, previsione fornitori

Graphique d'évolution

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou un groupe de fournisseurs, le graphique représentant l'évolution des fournisseurs apparaît.
Dans la légende, les mentions "Actuel", "Précédent" et "Budget" sont visibles. En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez cacher ou rendre visible leurs graphiques respectives.

Fiche de compte des Fournisseurs

Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous pouvez voir en détail toutes les transactions pour chaque fournisseur.

scheda conto previsioni Preventivo

  • Sélectionnez les Mouvements du Budget.
  • Indiquez le compte ou le groupe Fournisseurs.
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Fournisseurs dans le bilan formaté par groupes

Avec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des fournisseurs par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

fornitori nel bilancio abbellito con gruppi

Rapport comptable Client Budget

Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes Fournisseurs.

report contabile fornitori preventivo trimestrale

Le plan d'investissements

La planification des investissements présente la prévision de l'évolution des équipements, des stocks, des actifs mobiliers ou immobiliers dont l'entreprise a besoin.

Avec Banana Comptabilité, grâce aux prévisions en partie double, l'évolution du patrimoine dans le temps est connue. Les prévisions complètes peuvent être organisées de différentes manières et sont également possibles sur plusieurs années.
La structure des comptes est la même que celle utilisée pour la comptabilité. Lors de l'impression, il est possible d'indiquer les valeurs à afficher, comme, par exemple, celles du solde final, celles du Budget, ou les deux.

Lorsqu'un mouvement budgétaire est modifié, les prévisions sont immédiatement mises à jour. Vous pouvez faire des simulations, déplacer un paiement, ajouter un investissement et voir l'évolution des comptes clients.

Pour le plan d'investissement, les mêmes options sont disponibles que pour le plan de liquidité et le Compte de Résultat prévisionnel.

Utilisation des formules

Les formules vous permettent d'automatiser le calcul des amortissements et des intérêts. Lorsque vous augmentez un investissement, le compte de résultat est également mis à jour immédiatement. Les formules sont particulièrement utiles pour les prévisions sur plusieurs années.

Plan comptable

Dans le tableau Comptes, dans la colonne Budget, vous trouverez les valeurs prévisionnelles de tous les comptes et groupes de bilan, y compris tous les investissements. D'un seul coup d'œil, vous avez une vision immédiate des valeurs se rapportant à l'exercice comptable. 

tabella conti, previsioni investimenti

Si vous avez besoin de plus de détails, concernant les investissements, ajoutez des comptes ou des groupes supplémentaires.

Graphique d'évolution

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou un groupe d'investissements, le graphique représentant l'évolution des investissements apparaît.
Dans la légende, les mentions "Actuel", "Précédent" et "Budget" sont visibles. En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez cacher ou rendre visible leurs graphiques respectives.

Fiche de compte Groupe d'Investissements

Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous pouvez voir en détail toutes les transactions pour chaque investissement budgétisé.   Vous avez l'évolution, jour après jour, de chaque compte actif et aussi des comptes d'investissements.

scheda gruppo investimenti preventivo

La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous voulez voir les opérations courantes ou budgétaires.

  • Sélectionnez les Mouvements du Budget.
  • Indiquez le compte ou le groupe Investissements.
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Investissements dans le bilan formaté par groupes

Avec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des clients par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

Investimenti nel bilancio abbellito con gruppi

Rapport comptable Investissements Budget

Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes Investissements.

report contabile previsione investimenti

Le plan de financement de l'entreprise

Les prévisions de financement des entreprises montrent l'évolution des comptes relatifs à l'origine des capitaux propres et des capitaux d'emprunt.

Avec Banana Comptabilité, grâce aux prévisions en partie double, vous disposez de prévisions complètes que vous pouvez organiser de différentes manières. Le programme calcule également des prévisions sur plusieurs années.
La structure des comptes est la même que celle utilisée pour la comptabilité. Lors de l'impression, il est possible d'indiquer les valeurs à afficher, comme, par exemple, celles du solde final, celles du Budget, ou les deux.

Lorsqu'un mouvement budgétaire est modifié, les prévisions sont immédiatement mises à jour. Vous pouvez faire des simulations, déplacer un paiement, ajouter un investissement et voir l'évolution des comptes passifs.

Pour le plan des Financements, les mêmes options sont disponibles que pour le plan de liquidité et le Compte de Résultat prévisionnel.

Utilisation des formules

Les formules vous permettent d'automatiser le calcul des amortissements et des intérêts.  Les formules sont particulièrement utiles pour les prévisions sur plusieurs années.

Plan comptable

Dans le tableau Comptes, dans la colonne Budget, vous trouverez les valeurs prévisionnelles de tous les comptes et groupes de bilan, y compris tous ceux relatifs aux financements. D'un seul coup d'œil, vous avez une vision immédiate des valeurs se rapportant à l'exercice comptable 

gruppo Capitale di terzi nel bilancio abbellito con gruppi

Si vous avez besoin de plus de détails, concernant les financements, ajoutez des comptes ou des groupes supplémentaires.

Graphique d'évolution

Si vous affichez la fenêtre Graphiques  et que vous positionnez le curseur sur un compte ou un groupe de financements, le graphique représentant l'évolution des financements apparaît.
Dans la légende, les mentions "Actuel", "Précédent" et "Budget" sont visibles. En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez cacher ou rendre visible leurs graphiques respectives.

Fiche de compte Groupe de Capital D'emprunts Budget

Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous pouvez voir, jour après jour, comment chaque compte passif évolue, l'amortissement de la dette, les frais d'intérêt et comprendre l'impact qu'ils ont sur le financement.

Scheda gruppo previsione finanziamenti

La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous voulez voir les opérations courantes ou budgétaires.

  • Sélectionnez les Mouvements du Budget.
  • Indiquez le compte ou le groupe Financements. Vous pouvez également choisir de consulter les comptes pour chaque compte de financement individuel.
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Bilan formaté par groupes

Avec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des financements par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

gruppo Finanziamenti nel bilancio abbellito con gruppi

Rapport comptable Financement Budget

Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes Financements.

report contabile finanziamenti Preventivo

Planification de projets avec centres de coût et de profit

La planification financière des projets vous permet de contrôler les recettes et les dépenses d'un projet. Il est utilisé pour évaluer les investissements et les retours sur investissement d'un projet et pour vérifier sa mise en œuvre.

La prévision, qui utilise la méthode en partie double, vous permet également d'indiquer les centres de coûts et de profit. Il suffit de créer des centres de coûts pour les différents projets et, parallèlement aux prévisions du budget et du compte de profits et pertes, on obtient également les prévisions pour chaque projet individuel.

Les projections sont calculées sur la base du solde d'ouverture et des prévisions inscrites dans le tableau Budget. Lorsque vous modifiez un mouvement budgétaire, la prévision du projet est immédiatement mise à jour. Vous pouvez effectuer des simulations, déplacer un paiement, ajouter un investissement, modifier les ventes et voir comment le projet évolue.

Les données des projets peuvent être consultées de plusieurs façons.

Plan comptable

Dans le tableau Comptes, dans la colonne Budget, configurez les comptes des centres de coûts et de profit.  Après chaque mouvement, dans la colonne Prévision, les soldes actualisés de la prévision pour l'exercice comptable concerné sont indiqués. D'un seul coup d'œil, vous connaissez immédiatement l'état d'avancement des projets.

tabella conti, centri di costo

Evolution Graphique

Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou un groupe de Projet, le graphique représentant l'évolution des projets apparaît.
Dans la légende, les mentions "Actuel", "Précédent" et "Budget" sont visibles. En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez cacher ou rendre visible leurs graphiques respectives.

Fiche de compte avec données Budget

Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous pouvez voir, jour après jour, comment chaque projet individuel évolue..

scheda gruppo progetti Preventivo

La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous voulez voir les opérations courantes ou budgétaires.

  • Sélectionnez les Mouvements du Budget.
  • Indiquez les comptes des centres de coûts et de profit, ou, le groupe
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Bilan formaté par groupes

Avec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des clients par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.

bilancio previsione progetti

Rapport comptable Projet Budget

Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes Projets.

report centri di costo Preventivo

 

 

 

 

 

 

Planification par secteur et par succursale avec des segments

La planification financière sectorielle vous permet d'avoir des prévisions budgétaires et de pertes et profits pour chaque secteur ou branche de l'entreprise. Vous pouvez donc évaluer les différents secteurs de l'entreprise et comprendre leur contribution à l'activité globale.

La prévision, avec la méthode en partie double, vous permet également d'indiquer les segments qui sont définis dans le tableau Comptes, à la fin du plan comptable et qui sont utilisés à la fois pour la comptabilité et la prévision. Lors des écritures des mouvements du budget, les comptes des segments doivent être saisis si nécessaire. Banana Comptabilité exécute le bilan et le compte de résultat également pour le Budget, avec la subdivision par les différents segments.

Les projections sont calculées sur la base du solde initial et des prévisions saisies dans le tableau Budget. Lorsque vous modifiez un mouvement budgétaire, les projections sont immédiatement mises à jour. Vous pouvez effectuer des simulations, déplacer un paiement, ajouter un investissement, modifier les ventes et voir comment le projet évolue.

Les données par segment ou par branche avec des segments peuvent être consultées de plusieurs façons.

Tableau des comptes

Les segments doivent être établis dans le tableau des comptes. Si vous spécifiez des segments pour les comptes de bilan et de compte de résultat, le solde des comptes de segment sera toujours égal à zéro.

tabella conti segmenti

Fiche de Compte groupe de segments Budget
Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous avez la possibilité de voir en détail tous les mouvements pour chaque segment.

scheda gruppo segmenti

La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous voulez voir les opérations courantes ou budgétaires

  • Sélectionnez les Mouvements du Budget.
  • Indiquez le compte des Segments ou le groupe.
  • Fixer la période.
  • Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
  • Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
  • Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.

Bilan formaté par groupes

vec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir de diviser les valeurs en colonnes pour chaque segment. Vous pouvez alors obtenir le Bilan et le Compte de Résultat de chaque segment.

bilancio per segmenti Preventivo

Rapport Comptable Budget Segements

Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.

Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes Segements.

report conti per settori