In der Sektion Seite > Überschrift gibt es Optionen, um Überschriften und das Logo einzugeben im Ausdruck der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.

Überschrift

Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Überschrift 4
Hier den gewünschten Text eingeben, der als Überschrift für den Ausdruck verwendet wird. Der eingegebene Text erscheint auf der ersten Seite (Deckblatt) sowie auf jedem Blatt als Hauptüberschrift.

Logo

Es ist möglich, das Logo in die Kopfzeile aller Seiten des Berichts einzufügen.
Wenn ein oder mehrere Logos im Menü Datei > Logo einrichten hinzugefügt wurden, können Sie eines aus der Liste auswählen.
Wenn noch kein Logo hinzugefügt wurde, kann es über die Schaltfläche Bearbeiten hinzugefügt werden.

Periode ausdrucken und oder Unterteilung ausdrucken
Diese Funktion wird nur mit Angaben einer Periode aktiviert. Beim Löschen dieser Funktion, wird die Periode nicht in den Titel der Ausdrucke angezeigt.

In dieser Sektion Seite > Layout definiert man die Schriftgrösse und die Seitenausrichtung, die als Überschriften für den Ausdruck der Bilanz und der Erfolgsrechnung verwendet werden.

Schriftgrad
Der Ausdruck wird je nach eingegebenem Grössenwert angezeigt

Seitenausrichtung
Wählen Sie aus, ob Sie die Seite automatisch, horizontal oder vertikal ausrichten wollen.

Das Einfügen eines Logos ist in verschiedenen Dialogen von Banana Buchhaltung verfügbar.
Über den Menübefehl Datei > Logo einrichten werden die wichtigsten Logo-Einstellungen wie Breite, Höhe und Ausrichtung definiert.

Alle Ausdrucke beziehen sich auf diese Einstellungen. Je nach Art des zu druckenden Dokuments muss die entsprechende Option aktiviert werden, damit das Logo im Ausdruck enthalten ist.
Im jeweiligen Dialog ist bei "Logo" (rechts) statt "kein" die Option Logo zu wählen.

Nachfolgend ein Beispiel, wie das Logo im Ausdruck Formatierte Bilanz nach Gruppen abgerufen und verwendet wird.
 

Es ist möglich, das Logo in die Kopfzeile aller Berichtsseiten sowie auf dem Deckblatt einzufügen.
Wenn im Menü Datei > Logo einrichten bereits ein oder mehrere Logos hinzugefügt wurden, kann eines davon aus der Liste ausgewählt werden. 

Wurde noch kein Logo hinzugefügt, kann es über die Schaltfläche Bearbeiten ergänzt werden. Anschliessend ist im entsprechenden Dialog bei "Logo" (rechts) statt "kein" die Option Logo zu wählen.

In dieser Sektion Seite > Ränder definiert man die Seitenränder für den Ausdruck der Bilanz und der Erfolgsrechnung.

Oben, Unten, Links, Rechts
Ist der Abstand zwischen dem Seitenrand und dem Inhalt.

Überschrift
Ist der Abstand zwischen der Überschrift und dem Inhalt.

Seitenende
Ist der Abstand zwischen dem Seitenende und dem Inhalt.

Ränder für den Druckbereich vergrössern
Sollte der Text beim Ausdrucken die Ränder des Blattes überschreiten, können Sie diese Funktion auswählen, damit der Inhalt innerhalb der Seitenränder ausgedruckt wird.

Die Sektion Sektion zeigt, wie der Kontenplan strukturiert und unterteilt ist.
Die Struktur wird über die Spalte Sektion im Kontenplan eingerichtet.

Es ermöglicht die Einstellung von:

• Elemente, die zusammen gedruckt werden sollen
• Seitenwechsel
• Elemente, die vom Druck ausgeschlossen werden sollen

Wie in der Tabelle Konten

Die Einstellungen der Ansicht und des Ausdruckes der Formatierten Bilanz nach Gruppen entspricht die Einstellung derjenigen der Tabelle Konten.

Durch Anklicken des linken Pfeils, werden alle Komponenten des Abschnitts angezeigt. Normalerweise werden nur Gruppen mit einem Saldo angezeigt. 

Um auch Gruppen mit Nullsaldo anzuzeigen, gehen Sie zur Sektion Zeilen und aktivieren Sie die Option "Gruppen mit 0-Salden".
Damit beim Ausdruck der formatierten Bilanz nach Gruppen die Struktur des Buchhaltungsreports mit den leeren Zeilen (ohne jegliche Werte, z.B. Nullen) erhalten bleibt, darf in der Sektion Zeilen die Option "Leere Zeilen" nicht aktiviert werden.

Je nach Auswahl kann es 'Sektionen' mit verschiedenen Optionen geben:

• Sektion 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... sind die hauptsächlichsten der Bilanz
• Sektion Konto; die des ausgewählten Kontos
• Sektion Gruppe; die, die sich auf die ausgewählte Gruppe beziehen

Sektion*
Wird eine Sektion (mit Sternchen gekennzeichnet) ausgewählt, sind folgende Optionen möglich:

Sektion ausblenden
Sektion auswählen, die nicht angezeigt werden soll.

Aktuelle Zeile ausblenden
Zeile auswählen, die nicht angezeigt werden soll.

Auf neuer Seite beginnen
Überschrift durch Anklicken auswählen, die auf einer neuen Seite stehen soll, und anschliessend die Funktion Auf neuer Seite beginnen bestätigen. Sie wird mit dem Zusatz "(Seitenwechsel)" angezeigt.
Nach Aktivierung der Option erscheint die Überschrift auf einer neuen Seite (z.B. *ERFOLGSRECHNUNG (Seitenwechsel)).

Alternativer Text
Einen anderen Text eingeben, falls man einen anderen für die Sektion oder die ausgewählte Zeile will.

Wird eine Sektion mit Zahlen (1,2,3,4...) oder eine Gruppe  ausgewählt, stehen noch folgende Optionen zur Verfügung:


Gruppe für die Prozentsatz-Berechnung (%)
Sichtbar, wenn man eine Sektion auswählt (Aktiva, Passiva, Aufwand, Ertrag ...).
Die Gruppe, die als Basis für das Berechnen des Prozentsatzes der Konten und Gruppen der Sektion dient.

• Von der Software bestimmt.
  Die Gruppe wird von der Software bestimmt, normalerweise ist die letzte Gruppe der Sektion (Totalsumme Aktiva, Passiva, Aufwand und Ertrag).
• Gruppe vom Benutzer angegeben (aus der Liste auswählen).
  Für die Erfolgsrechnung muss man eine Gruppe angeben (z.B. Totalsumme Verkäufe).

Es ist möglich, anzugeben, auf welche Gruppe sich die %-Berechnung beziehen soll.

Zeilen mit tieferer Ebene ausblenden
Wenn man eine Gruppe und diesen Befehl auswählt, werden die Zeilen mit tieferer Ebene dieser Gruppe im Bilanzausdruck nicht angezeigt werden.

Als Konto anzeigen
Wenn man eine Gruppe und diesen Befehl auswählt, wird die Gruppe als Konto angezeigt.

Externer buchhalterischer Bericht

Die formatierte Bilanz nach Gruppen ausdrucken, aufgrund der Struktur eines Externen buchhalterischen Berichtes.

Datei Buchhaltungszusammenfassung
Den Externen buchhalterischen Bericht über die Schaltfläche Blättern auswählen.

Spalte Gruppierung
Spalte in welcher sich die Konten auf Gruppen des Externen buchhalterischen Berichts beziehen. Verfügbare Spalten: Summ. in, Gr1, Gr2, BKlasse und MWST/USt.

Gruppierung fehlt anzeigen
Kontrolliert, ob alle Konten einer im Externen buchhalterischen Bericht vorhanden Gruppe angehören.

In dieser Sektion Kontenplan > Zeilen können folgende Elemente ausgewählt werden: Konten, Konten mit 0-Saldo, Konten mit Bewegung, Gruppen mit 0-Saldo, Leere Zeilen
Durch Auswahl der Optionen werden die entsprechenden Inhalte im Ausdruck angezeigt.

Die Sektion Kontenplan > Spalten enthält die wichtigsten Optionen zum Anpassen der Spalten, die man im Ausdruck für Bilanz, Erfolgsrechnung und Bemerkungen anzeigen und ausdrucken will.

Bilanz, Erfolgsrechnung und Bemerkungen

Wenn die verschiedenen Optionen aktiviert sind, werden die folgenden Daten in der Ansicht des Berichts sowie im Ausdruck einbezogen:

Kontonummer
Nebst der Kontobezeichnung werden auch die Kontonummern angezeigt.

Laufende
Saldo oder Bewegung in Basiswährung für die ausgewählte Periode oder die Unterteilung nach Periode.

% Zeile
Beinhaltet die Spalte mit dem Prozentsatz der Totalsumme (z.B. % Totalsumme Aktiva).
In der Registerkarte Sektionen kann die Gruppe festgelegt werden, die als Basis für das Berechnen des Prozentsatzes der Konten und Gruppen der Sektion dient.
Die Gruppe wird von der Software bestimmt; jedoch für die Erfolgsrechnung kann sie nicht immer optimal ermittelt werden, so dass Sie die Gruppe manuell einstellen müssen.

Fremdwährungen
Diese Option ist nur in einer Datei mit mehreren Währungen sichtbar.
Durch Aktivieren der Option, wird im Ausdruck auch der Saldo in der Währung des Kontos für die ausgewählte Periode oder die Unterteilung nach Periode angezeigt.

Eröffnung
Der Saldo am Anfang der Periode.

Budget
Budgetbetrag für die ausgewählte Periode oder die Unterteilung nach Periode:

• Wurde die Budget-Tabelle nicht eingerichtet, so wird der Betrag in der Spalte 'Budget' des Kontenplans angegeben.
  Der Gesamtbetrag der einzelnen Konten wird auf 12 Monate aufgeteilt.
• Wenn die Budget-Tabelle eingerichtet wurde, wird der Budgetbetrag der Konten anhand der in der Tabelle 'Budget' eingegebenen Einträge berechnet.

Vorherige Periode
Der Betrag der vorherigen Periode im Vergleich zur ausgewählten Periode oder Unterteilung nach Periode.

Vorjahr
Der Betrag für die gleiche Periode des Vorjahres.

Differenz
Die Differenz des Betrags zwischen der laufenden Periode und der anderen Spalte (Budget, vorherige Periode, Vorjahr).

% Differenz
Die Differenz in Prozentsatz zwischen der laufenden Periode und einer anderen Spalte (Budget, vorherige Periode, Vorjahr).

Year-to-date
Saldo oder Bewegung von Anfang Jahr bis zum Datum der letzten Buchung.

Erweitert

Über die Schaltfläche Erweitert können weitere Spalten hinzugefügt werden oder Einstellungen wie Spaltenüberschriften, Farben etc. verändert werden.

Spalte ausblenden/anzeigen
Mit einem Visum (Häkchen) können Sie eine Spalte, welche auf der Liste aufgeführt ist, ausblenden oder sichtbar machen.

Reihenfolge der Spalten ändern
Um die 'Reihenfolge der Spalten' zu ändern, den Namen der Spalte mit der Maustaste verschieben oder dazu die Schaltflächen Nach oben und Nach unten benutzen.

Neue Spalten hinzufügen
Mit der Funktion Neue Spalten hinzufügen können Sie zusätzliche Spalten aus der Tabelle Konten sowie vom Bericht berechnete Spalten zur aktuellen Ansicht hinzufügen.

Spalte aus der Liste entfernen
Durch Klicken auf die Schaltfläche Löschen wird die Spalte aus der Liste entfernt. Sie können sie jederzeit wieder hinzufügen.

Zusätzlich können Sie:

• die Text- und Hintergrundfarbe ändern.
• die Überschriften und Spalteneinstellungen anpassen.

Sonderfälle

Vorheriges Geschäftsjahr länger als die aktuelle Buchungsperiode

Ist das vorherige Geschäftsjahr länger als die normale Dauer des aktuellen Geschäftsjahres (z. B. weil es im November oder Dezember beginnt), verwenden Sie die Spalte Vorjahr der Tabelle Konten, damit die Totale der Erfolgsrechnung des Vorjahres korrekt angezeigt werden. Andernfalls berechnet Banana Buchhaltung die Totale der Erfolgsrechnung auf der Grundlage derselben Dauer wie das aktuelle Geschäftsjahr. Dadurch weichen die Totale von den im Bilanzbericht des Vorjahres angezeigten Werten ab.

Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:

• Deaktivieren Sie in der Formatierten Bilanz nach Gruppen für die Erfolgsrechnung die Spalten Vorjahr und Vorherige Periode.
• Klicken Sie auf Erweitert...
• Fügen Sie mit dem Befehl Einfügen... die Spalte Prior aus der Tabelle Konten hinzu.
• Geben Sie mit dem Befehl Eigenschaften... in der Spalte Prior den Text ein, der anstelle von "Prior" als Spaltenüberschrift angezeigt werden soll, z.B.:
  • Zeile 1 > Text > 2021 oder 2022, ...
• Bestätigen Sie die Einstellungen und zeigen Sie die Formatierte Bilanz an.
   

 

Im Abschnitt Kontenplan > Unterteilung gelangen Sie zu den Optionen für die Unterteilung der Periode (Jahr, Semester, Quartal, Monat).

Keine
Es werden nur die Daten aus dem Gesamtzeitraum gedruckt dargestellt.

Unterteilung nach Periode

Mit der Unterteilung nach Periode erzeugt das Programm Spalten für die angegebenen Perioden. Für jede Periode sehen Sie die gleichen Spalten für den gesamten Zeitraum.

Mit dieser Funktion können Sie die Daten des Zeitraums anzeigen nach:

• Tag
• Monat
• Bimester
• Quartal
• viermonatlich
• halbjährlich
• Jahr
• 5 Jahre
• 10 Jahre

Der ausgewählte Zeitraum wird in den Spaltenüberschriften angezeigt.

Um eine übermässige Anzahl von Spalten auf dem Ausdruck zu vermeiden:

• Begrenzen Sie die Anzahl der zu druckenden Elemente
• Geben Sie einen kürzeren Zeitraum an
• Geben Sie die maximale Anzahl der Perioden an

Perioden für das ganze Jahr anlegen
Wenn der Buchhaltungszeitraum nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, Sie aber trotzdem alle Monate anzeigen möchten, aktivieren Sie einfach diese Funktion.

Spalte Totalsummen
Diese Funktion erzeugt eine Spalte der Totalsummen für die ausgewählten Perioden in der Gewinn- und Verlustrechnung und in der Ansicht Totalsummen.

Maximale Anzahl von Unterteilungen
Die maximale Anzahl der Perioden ist standardmässig 36. In besonderen Fällen, wenn Sie sehr detaillierte Statistiken über lange Zeiträume wünschen, können Sie diesen Wert manuell ändern. Eine sehr hohe Anzahl von Perioden kann das Programm verlangsamen.

 Unterteilung nach Segmenten

Segmente ermöglichen es, Aussagen für einen bestimmten Bereich des Unternehmens zu haben. Die Segmente sind im Kontenplan definiert. Mit der Unterteilung nach Periode erzeugt das Programm Spalten für die verschiedenen Segmente. Für jedes Segment werden die gleichen Spalten für den gesamten Zeitraum angezeigt.

Jede Unterabteilung ist nach der im Kontenplan angegebenen Überschrift benannt. Die Daten der Unterteilung werden angezeigt ( je nach Auswahl.

Die Option Unterteilung nach Segmenten ist nur aktiv, wenn im Kontenplan Segmente eingerichtet worden sind.

Sie können wählen:

• Alle Segmente - Wenn neue Segmente hinzugefügt werden, werden sie automatisch im Ausdruck vorhanden sein
• Leer - Der Betrag, der keinem Segment zugeordnet ist, wird angezeigt
• Auswahl der Segmente - Geben Sie nur die Segmente an, die Sie auf dem Ausdruck sehen möchten.

Spalte Totalsummen
Wenn Sie das Feld auswählen, werden die  Totalsummen für das ausgewählte Segment angezeigt.

Segment-Überschrift
Sie wählen aus, was als Spaltenüberschrift in den Segmenten erscheinen soll.

In der Sektion Kontenplan > Periode können Sie die Bearbeitung, die Anzeige und den Ausdruck von Daten auf einen bestimmten Zeitraum festlegen oder, im Falle eines Budgets, Prognosen für mehrere Jahre erhalten.

Alles

Alle Buchhaltungsbewegungen sind enthalten.

Bestimmte Periode

Es handelt sich um den angegebenen Zeitraum, der das Anfangs- und Enddatum angibt.

Um Prognosen über mehrere Jahre zu erhalten, müssen Sie in den Dateieigenschaften (Menü 'Datei') als Enddatum dasjenige eingeben, das sich auf das Kalenderjahr bezieht, bis zu welchem Sie die Prognose wünschen. Geben Sie auch das Anfangs- und Enddatum in der Sektion Periode der formatierten Bilanz nach Gruppen ein.
Um Prognosen über den definierten Buchhaltungszeitraum hinaus zu erstellen, sind in der Budget-Tabelle die Bewegungen mit einen Wiederholungscode zu erfassen. Die Prognose wird in der Spalte Budget angezeigt.

Bewegungen ohne Datum

Wenn Sie in der Buchhaltung Bewegungen ohne Datum eingegeben haben, müssen Sie Alles auswählen, damit sie berücksichtigt werden.
Wird hingegen als Zeitraum z.B. vom 1. Januar bis zum 31. Dezember definiert, werden die Bewegungen ohne Datum nicht im Bericht angezeigt.

In diesem Dialogfenster können Sie die Vorlagen und das Zahlenformat für den Bilanzausdruck und der Erfolgsrechnung auswählen.
Jede Vorlage kann durch Änderung der Stileigenschaften und Farben individuell angepasst werden. Die Spalten können weiterhin in der Registerkarte Spalten angepasst werden. 

Stilart verwenden
Es sind verschiedene grafische Muster für eine Formatierte Bilanz nach Gruppen vorhanden. Wählen Sie dasjenige aus, das Ihnen am besten entspricht.

Eigenschaften Stilarten
Für jede Stilart können Sie für die Linien und den Hintergrund eigene Farben definieren.

Wert / Ändern... / Vordefiniert
Dank dieser Funktion können Sie die Stilart ändern oder die Standardeinrichtungen wiederherstellen.

Formatierung Linien ignorieren
Wenn diese Option markiert ist, wird die Formatierung nicht beibehalten.

In dieser Sektion Stilart > Texte kann man die Texte der Überschriften ändern, die das Programm Standard im Ausdruck verwendet.

Um den Wert abzuändern, einen Doppelklick auf die zum zu ändernden 'Schlüssel' gehörende Zelle der Spalte Wert machen. Nun kann der Text geändert werden.

Dokumente

Alle in der Dokumente-Tabelle aufgeführten Dokumente (im HTML- oder Textformat) werden hier angezeigt.

• Sie können die Reihenfolge der Berichte ändern, indem Sie die Einträge mit der Maus verschieben.
• Alle Dokumente mit einem Häkchen werden gedruckt.

Bearbeiten

Öffnet einen Texteditor zum Eingeben und Bearbeiten von Text.

Einfügen

Fügt ein neues Element ohne Text hinzu. Um einfachen Text oder Markdown-Dokumente hinzuzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Befehle in der Tabelle Dokumente.

Wenn die Dokumente-Tabelle noch nicht vorhanden ist, wird sie vom Programm automatisch erstellt. Sie ist nicht sofort sichtbar, erscheint jedoch beim nächsten Öffnen der Buchhaltungsdatei.

Löschen

Entfernt das ausgewählte Element und dessen Inhalt. Dies entspricht dem Löschen einer Zeile in der Tabelle Dokumente.

Einen Anhang mit Markdown-Text hinzufügen

• Fügen Sie ein neues Dokument mit Markdown-Text hinzu, wie auf der Seite Markdown-Editor beschrieben.
• Aktivieren Sie das Dokument in der Liste der Anhänge/Beilage (Häkchen setzen).
• Der Text wird zusammen mit dem Finanzbericht gedruckt.

Hinweise

• Das Drucken von Markdown-Text ist nur mit einem Abonnement des Advanced-Plans verfügbar.
• Diese Funktion ist in früheren Versionen nicht verfügbar.
  Wenn die Datei mit einer früheren Version von Banana Buchhaltung geöffnet wird, erscheint eine Meldung, dass die Datei nicht vollständig kompatibel ist.
• Wenn Sie diesen Bereich bearbeiten und auf OK klicken, müssen Sie den Befehl Rückgängig/Löschen mehrmals ausführen, um die Änderungen rückgängig zu machen.

So erstellen Sie Anhänge

Weitere Informationen zum Erstellen von Anhängen oder Anmerkungen im Finanzbericht finden Sie auf der Seite:

• Anhänge / Anmerkungen im Jahresbericht

Mit Anpassungen können Sie Druckeinstellungen erstellen und speichern, die später wiederverwendet werden können.

Erklärungen zu dieser Sektion finden Sie auf der Seite Anpassungen.