Caratteristiche Biblioteca e collezioni

Impostazione contabile

• Intestazioni e dati base impostati in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
• Intestazioni con testi liberi.
• Campi predefiniti per l'indirizzo
• Impostazione lingua.
• Collegamento a estensioni per personalizzazioni.
• Password per rendere sicuro il tuo file della Biblioteca.
• Puoi avere più file in lingue diverse.
   

Tabelle

Nei file della tipologia Biblioteca e collezioni sono presenti diverse tabelle che permettono di avere dati sempre in ordine e facili da trovare.

Le tabelle sono le seguenti:

Tabella Gruppi - dove vengono definiti i gruppi secondo i quali si desidera suddividere gli utenti.

Tabella Contatti - dove si inseriscono i dati degli utenti: nome, tel, email, ....

Tabella Articoli -  si inseriscono gli articoli: oggetti di valore, libri o altro.

Tabella Prestiti - si gestiscono gli articoli prestati, la scadenza e la data di restituzione.

Tabella Diario - per inserire delle annotazioni giornaliere e abbinarle ad un determinato contatto, per esempio i turni dei bibliotecari.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Puoi gestire un numero illimitato di file.
• Salva i dati su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
• Accesso in contemporanea da più utenti, dove però solo una persona può aprire il file in modifica.
• Rendi più sicuri i tuoi contatti inserendo una protezione con password.
• Nella colonna Links puoi aggiungere un Collegamento ad un documento
• In tutte le tabelle hai delle colonne predefinite che puoi rendere visibili a scelta.
• Il comando Cerca ti permette di cercare velocemente i contatti, i libri o altro.
• Puoi ordina le righe secondo diverse chiavi di ordinamento.
• Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.
• Importazione di dati da altri programmi in formato Testo, Ascii e CSV, con le opzioni seguenti:
  • Importa dati dagli appunti.
  • Completamento automatico dei valori.
  • Intestazione colonne.
  • Unicode (Utf-8).
• Colonne per l'archivio dati.
   

Segnalazioni errori e controllo

• Comando per ricontrollare tutti i dati immessi.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Possibilità di correggere.
   

Report e stampe

Tutto ciò che si vede a video può essere stampato o salvato in pdf.

Usa l'estensione Report libri biblioteca per ottenere:

• Stampe del catalogo completo dei libri in pdf, da pubblicare sul sito internet.
• Stampa della scheda dei contatti con i libri ancora in prestito (da inviare come allegato quando si fanno i richiami).
• Disposizione colonne personalizzabile.
• Stampe articoli non restituiti.
• Stampa delle etichette con i codici per il dorso dei libri
• Stampa delle etichette per la restituzione all'interno del libro.
• Stampa elenco aggiornato dei libri non ancora riconsegnati.
   

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati in pdf o altri formati.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.
• Archivia dati.

Altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

• Aggiunta di nuove funzionalità.
• Rimozione di funzionalità non più necessarie.
   

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.
   

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un clic.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato PDF.