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Quando ci sono delle operazioni di storno per delle note di credito o di debito, o semplicemente per rettificare delle registrazioni già registrate in precedenza e i cui importi sono soggetti a IVA, nella registrazione di storno, bisogna stornare anche l'IVA.
Per la registrazione:
- Invertire in Dare e in Avere i conti che sono stati utilizzati nella registrazione precedente, alla quale si riferisce la nota di credito.
Per stornare l'IVA ci sono due possibilità:
- Far precedere il segno meno davanti al codice IVA (es. -V81).
- Utilizzare uno dei codici che fanno riferimento a degli sconti, impostati già nella tabella Codici IVA.
Con queste procedure l'importo IVA viene rettificato.
Esempio di una nota di credito su vendite
Quando si vende merce e il cliente riscontra un difetto, normalmente si emette una nota di credito a suo favore. La nota di credito comporta una diminuzione di ricavo e di conseguenza un recupero IVA.
Registriamo una vendita per un importo di CHF 12'000.-, IVA inclusa del 8.1%. Per un difetto della merce venduta, concediamo al cliente una nota di credito per un importo di CHF 200.-
Nella registrazione della nota di credito emessa al cliente:
- Sono stati invertiti i conti della vendita, alla quale la nota di credito si riferisce
- Per il recupero IVA sulla nota di credito si registra il codice IVA delle vendite, preceduto dal segno meno.
Esempio di una nota di credito su acquisti
Nel caso in cui riceviamo una nota di credito da un fornitore, la procedura per la registrazione è analoga:
- Si invertono i conti utilizzati per l'acquisto.
- Si inserisce lo stesso codice IVA utilizzato per l'acquisto, preceduto dal segno meno.
Registriamo una fattura di acquisto merce per CHF 3'000.-, IVA inclusa del 8.1%. Per un difetto della merce acquistata, il fornitore ci concede uno sconto di CHF 300.- emettendo relativa nota di credito.
Nella registrazione della nota di credito ricevuta dal fornitore:
- Sono stati invertiti i conti dell'acquisto, al quale la nota di credito si riferisce.
- Per il recupero IVA sulla nota di credito si registra il codice IVA degli acquisti, preceduto dal segno meno.