In diesem Artikel
Mit der Applikation Offerten und Rechnungen können Sie Ihre Offerten und Rechnungen zu jedem Zeitpunkt des Jahres archivieren. Die Datei, in welcher die Rechnungsdaten eingegeben werden, bleibt über die Jahre hinweg gleich.
Rechnungen einzeln archivieren
Wenn Sie eine oder mehrere Rechnungen einzeln archivieren möchten, so vorgehen:
- In der Tabelle Rechnungen wählen Sie die Ansicht Archiv.
- Geben Sie in der Spalte Arch.datum (Datum Archivierung) das Datum ein, an dem Sie die Rechnung archivieren möchten.
- Archivieren Sie die Rechnung indem Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... ausführen und bestätigen Sie mit OK.
Rechnungen des laufendes Jahres archivieren
Um Rechnungen für das gesamte Jahr zu archivieren, so vorgehen:
- In der Tabelle Rechnungen wählen Sie die Ansicht Archiv.
- Geben Sie in der Spalte Arch.datum (Datum Archivierung) in der ersten Zeile das Datum 31.12. ein und wählen Befehl Kopieren und Einfügen auf allen Zeilen.
- Archivieren Sie die Rechnung indem Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... ausführen und bestätigen Sie mit OK.
Archiv Rechnungen
Das Rechnungsarchiv enthält alle archivierten Rechnungen.
Archivierte Rechnungen werden in der Tabelle Archiv (Rechnungen) angezeigt und aus der Tabelle 'Rechnungen' entfernt.
Die Tabelle Archiv (Rechnungen):
- Wird automatisch angezeigt, wenn Rechnungen archiviert werden.
- Wenn Sie die Tabelle schliessen, können Sie sie im Menü Rechnungen mit > Daten archivieren > Archivierte Daten anzeigen... wieder anzeigen.
Tabellendaten archivieren
Diese Funktion ist nur in der Version Banana Buchhaltung+ Dev Channel verfügbar.
Sie können Daten aus den folgenden Tabellen archivieren:
- Kontakte
- Artikel
- Rechnungen
- Offerten
Um Tabellendaten zu archivieren, so vorgehen:
- Begeben Sie sich in die Tabelle, in welcher sich die zu archivierenden Daten befinden.
- Aktivieren Sie die Spalte Arch.datum (Datum Archivierung).
- Geben Sie in der Spalte Arch.datum (Datum Archivierung) das Datum ein, an dem Sie die Daten archivieren möchten.
- Wählen Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... die Tabelle mit den zu archivierenden Daten aus und bestätigen Sie mit OK.
Das Programm erstellt die Tabelle Archiv, in der alle archivierten Daten (Kontakte, Artikel, Rechnungen oder Offerten/Kostenvoranschlägen/Angebote) gespeichert werden.
Archivierte Daten anzeigen
Diese Funktion ist nur in der Version Banana Buchhaltung+ Dev Channel verfügbar.
Archivierte Daten werden dauerhaft in der Tabelle Archiv gespeichert.
Um die Tabelle mit den archivierten Daten anzuzeigen, so vorgehen:
- Im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archivierte Daten anzeigen... ausführen und bestätigen Sie mit OK.
- Wählen Sie die Tabelle mit den archivierten Daten aus und bestätigen Sie mit OK.
Das Programm zeigt die Tabelle Archiv an, in der alle archivierten Daten (Kontakte, Artikel, Rechnungen oder Offerten/Kostenvoranschlägen/Angebote) gespeichert werden.