Menü Berichte und Aktionen der Zeiterfassung

Dokumentation •
In diesem Artikel

Um die Arbeit mit der Zeiterfassung in Banana Buchhaltung Plus zu optimieren und zu beschleunigen, wurden die Menüs Berichte und Aktionen eingeführt, mit denen man auf verschiedene Funktionen zugreifen kann.

Menü Berichte

Monatsbericht...

Aktivieren Sie im Menü Berichte den Befehl Monatsbericht, um monatliche Berichte über die Arbeitszeit und andere im Journal erfasste Daten (Urlaub, Abwesenheiten usw.) zu erhalten.

Menü Aktionen

Die folgenden Befehle können im Menü Aktionen ausgewählt werden:

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf der heutigen Zeile.

Alles nachkontrollieren... (F9)

Das Programm berechnet alles neu und zeigt eventuelle Fehler oder Differenzen an.
Verwenden Sie diesen Befehl immer, wenn Sie den Verdacht haben, dass es ein Problem besteht.

Journal sortieren

Sortiert die Zeilen der Tabelle Journal nach Datum.

Check-in oder Check-out

Fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ kann ein Punkt "." (Punkt ohne Anführungszeichen) in der ausgewählten 'Start- oder Endzelle' eingegeben werden.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche.

Zeile Tag hinzufügen

Fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.

Zeile Tagestotal hinzufügen

Fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu.
Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.

Neues Jahr erstellen

Dieser Befehl erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das kommende Jahr und überträgt die im vorherigen Jahr angesammelten Überstunden sowie den nicht genommenen Urlaubsanspruch (Ferien) in die neue Datei.

Achtung! Wenn ein neues Jahr erstellt wird, werden die Feiertage nicht automatisch übernommen (sie können sich von denen des Vorjahres unterscheiden). Es ist notwendig, die Tage, die als Feiertage gelten, manuell zu ändern.

Um die Feiertage nicht manuell anpassen zu müssen, empfehlen wir, die Zeiterfassungs-Vorlage mit bereits eingetragenen Feiertagen für das jeweilige Land herunterzuladen. In diesem Fall müssen die Urlaubstage und Überstunden manuell in den Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Anfang (Menü Datei) übertragen werden. Siehe Zeiterfassung beginnen.

Zeiterfassung importieren ...

Übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei. Datei angeben, aus welcher die Werte zu importieren sind sowie die gewünschten Werte angeben, die übernommen werden sollen.

Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
Im Dialogfenster können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

Nur Feiertage importieren

Übernimmt nur die Werte der Spalte Feiertag.

Alle Werte importieren

Übernimmt die Werte der Spalten Feiertag, Anmerkungen, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung.

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