Ursachen in der doppelten Buchhaltung
Bei einer Buchung mit Umsatzsteuer-Code wird der MWST/USt-Betrag im Haben auf dem Mehrwertsteuerkonto verbucht.
Im Normalfall gilt:
- Das Habenkonto ist ein Konto der Erfolgsrechnung mit der BKlasse 3 oder 4 oder – falls es sich um den Verkauf eines Vermögenswertes handelt – ein Bilanzkonto mit der BKlasse 1 oder 2.
- Das Sollkonto ist ein Bilanzkonto mit der BKlasse 1 oder 2.
In der vorliegenden Buchung tritt jedoch das Gegenteil auf:
- Das Habenkonto ist ein Bilanzkonto mit der BKlasse 1 oder 2.
- Das Sollkonto ist ein Konto der Erfolgsrechnung mit der BKlasse 3 oder 4.
Ursachen in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
In der Buchung scheint das Gegenteil dessen vorzuliegen, was bei der Verwendung eines Umsatzsteuer-Codes erwartet wird:
- In der Spalte Kategorie wurde eine Kategorie angegeben, die negativ gebucht wird.
- In der Spalte Kategorie wurde ein Konto angegeben, das positiv gebucht wird.
Lösung
Bitte prüfen Sie Folgendes:
- Sind die verwendeten Konten korrekt?
- Wurde der richtige MWST/USt-Code verwendet?
- Handelt es sich um einen Storno oder eine Gutschrift, bei der der MWST/USt-Code fälschlicherweise ohne vorangestelltes Minuszeichen (-) erfasst wurde?
Diese Meldung weist nicht zwingend auf einen Fehler hin – die Buchung kann dennoch korrekt sein. In diesem Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie können die Meldung ignorieren.
- In der Tabelle MWST/USt-Code können Sie in der Spalte Nicht warnen festlegen, dass für diesen Code keine Meldung angezeigt werden soll.