Ursachen
Eine Wechselkursdifferenz (nicht erfasster Kursgewinn oder -verlust) liegt vor, wenn:
- ein Konto in Fremdwährung vorhanden ist
- der in die Basiswährung umgerechnete Saldo vom Saldo des Kontos in der Basiswährung abweicht.
Diese Meldung erscheint:
- beim Prüfen der Buchhaltung, wenn eine Wechselkursdifferenz nicht erfasst wurde.
- beim Erstellen eines neuen Jahres, wenn eine Wechselkursdifferenz nicht erfasst wurde.
Lösungen
- Wechselkursdifferenzen sind völlig normal. Man muss jedoch daran denken, diese bis zum Zeitpunkt des Abschlusses zu verbuchen.
- Erstellen Sie eine Wechselkursdifferenz-Buchung, um den Saldo in der Basiswährung zu korrigieren, sodass der effektive und der berechnete Saldo in der Basiswährung übereinstimmen.
Hinweis bei der Buchhaltungsprüfung
- Wenn Sie sich in der Abschlussphase befinden, erstellen Sie Wechselkursdifferenzbuchungen für den Abschluss.
- Wenn Sie die Wechselkursdifferenzen bereits erstellt haben und diese Meldung trotzdem erscheint, liegt es daran, dass Sie historische Wechselkurse verwendet haben (es wurde die Option 'Wechselkursarchiv verwenden (Zeilen mit Wechselkursdatum)' aktiviert), die vom aktuellen Kurs abweichen, welcher für die Berechnung der Kursdifferenzen verwendet wird.
- Passen Sie gegebenenfalls den 'Wechselkurs' in der Wechselkurs-Tabelle in der Zeile ohne Datum an.
Hinweis beim Erstellen eines neuen Buchhaltungsjahres
Zur Behebung dieses Problems gibt es zwei mögliche Lösungen:
- Befehl 'Neues Jahr erstellen' abbrechen
- Erfassen Sie zuerst die Wechselkursdifferenzbuchungen.
- Führen Sie anschliessend den Befehl Neues Jahr erstellen (Menü Aktionen) erneut aus.
- Mit der Erstellung des neuen Jahres fortfahren
So können Sie bereits Buchungen im neuen Jahr erfassen, auch wenn das Vorjahr noch nicht definitiv abgeschlossen ist.- Nehmen Sie die Abschlussarbeiten im Vorjahr vor, um das Jahr abzuschliessen, und erfassen Sie die Wechselkursdifferenzen.
- Verwenden Sie im neuen Jahr den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren (Menü Aktionen), um die definitiven Anfangssaldi aus dem Vorjahr zu übernehmen.