Ursachen
Eine Wechselkursdifferenz (nicht erfasster Kursgewinn oder -verlust) liegt vor, wenn:
- ein Konto in Fremdwährung vorhanden ist
- der in die Basiswährung umgerechnete Saldo vom Saldo des Kontos in der Basiswährung abweicht.
Diese Meldung erscheint:
- beim Prüfen der Buchhaltung, wenn eine Wechselkursdifferenz nicht erfasst wurde.
- beim Erstellen eines neuen Jahres, wenn eine Wechselkursdifferenz nicht erfasst wurde.
Lösungen
- Wechselkursdifferenzen sind völlig normal. Wichtig ist jedoch, dass diese spätestens beim Jahresabschluss verbucht werden.
- Erstellen Sie eine Buchung für die Wechselkursdifferenz, damit der Saldo in der Basiswährung korrigiert wird und der effektive Saldo mit dem berechneten Saldo in der Basiswährung übereinstimmt.
Hinweis bei der Buchhaltungsprüfung
- Wenn Sie sich in der Abschlussphase befinden, erstellen Sie die Wechselkursdifferenzbuchungen für den Jahresabschluss.
- Falls Sie die Wechselkursdifferenzen bereits erstellt haben und diese Meldung trotzdem erscheint, wurden wahrscheinlich historische Wechselkurse verwendet (es wurde die Option 'Wechselkursarchiv verwenden (Zeilen mit Wechselkursdatum)' aktiviert).
Diese Kurse weichen vom aktuellen Wechselkurs ab, der für die Berechnung der Kursdifferenzen verwendet wird.- Passen Sie gegebenenfalls den 'Wechselkurs' in der Tabelle Wechselkure in der Zeile ohne Datum an.
Hinweis beim Erstellen eines neuen Buchhaltungsjahres
Zur Behebung dieses Problems gibt es zwei mögliche Lösungen:
- Befehl 'Neues Jahr erstellen' abbrechen
- Erfassen Sie zuerst die Wechselkursdifferenzbuchungen.
- Führen Sie anschliessend den Befehl Neues Jahr erstellen (Menü Aktionen) erneut aus.
- Mit der Erstellung des neuen Jahres fortfahren
So können Sie bereits Buchungen im neuen Jahr erfassen, auch wenn das Vorjahr noch nicht definitiv abgeschlossen ist.- Nehmen Sie die Abschlussarbeiten im Vorjahr vor, um das Jahr abzuschliessen, und erfassen Sie die Wechselkursdifferenzen.
Verwenden Sie im neuen Jahr den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren (Menü Aktionen), um die definitiven Anfangssaldi aus dem Vorjahr zu übernehmen.