Ursachen
Bei folgenden Umständen ergibt sich eine Kursdifferenz (nicht erfasster Kursgewinn oder -verlust):
- Es gibt ein Konto in Fremdwährungen.
- Der zum aktuellen Wechselkurs umgerechnete Saldo in Währung unterscheidet sich vom Saldo des Kontos in Basiswährung.
Banana Buchhaltung macht die Meldung "Wechselkursdifferenzen nicht gebucht" in folgenden Fällen:
- Die Buchhaltung wird nachkontrolliert und es besteht eine nicht verbuchte Wechselkursdifferenz.
- Es wird ein Neues Jahr erstellt und es besteht eine nicht verbuchte Wechselkursdifferenz.
Lösungen
- Es ist völlig normal, dass unter dem Jahr Wechselkursdifferenzen bestehen und die Meldung darf somit bis zum Zeitpunkt des Abschlusses ignoriert werden. Die Verbuchung der Wechselkursdifferenzen darf jedoch Ende Buchhaltungsjahr nicht vergessen werden!
- Die Wechselkursdifferenz verbuchen, welche den Saldo in Basiswährung korrigiert, worauf der Saldo in Basiswährung des Kontos dem vom Programm aufgrund des Wechselkurses der Wechselkurs-Zeile ohne Datum berechneten entspricht.
Meldung beim Buchhaltung nachkontrollieren:
- Sollte man sich gerade bei den Jahresabschlussarbeiten befinden, sind die Wechselkursdifferenzen zu verbuchen.
- Sollten die Wechselkursdifferzen bereits verbucht worden sein, erhalten jedoch trotzdem diese Meldung, so wurde beim Verbuchen der Wechselkurs die Option 'Wechselkursarchiv verwenden (Zeilen Wechselkurs mit Datum)' aktiviert. Dieser Wechselkurs entspricht nicht demjenigen der Zeile Wechselkurs ohne Datum, welcher für die Verbuchung der Wechselkursdifferenz Ende Jahr zu verwenden ist (den 'Wechselkurs' der entsprechenden Zeile der Wechselkurs-Tabelle ohne Datum evtl. anpassen).
Meldung beim Erstellen der Datei für das neue Jahr
Es gibt zwei mögliche Lösungen für dieses Problem:
- Befehl 'Neues Jahr erstellen' abbrechen.
- Zuerst die Wechselkursdifferenzen buchen
- Nachdem die Wechselkursdifferenzen verbucht sind, den Befehl Neues Jahr erstellen nochmals ausführen.
- Mit der Erstellung des neuen Jahres weiterfahren.
Auf diese Weise können Sie das neue Jahr anfangen und darin buchen, obwohl das Vorjahr noch nicht abgeschlossen ist.- Die Abschlussarbeiten des Vorjahres abschliessen und die Wechselkursdifferenzen buchen.
- Im neuen Jahr mit dem Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren (Menü Aktionen) die definitiven Eröffnungssaldi des Vorjahres nochmals übernehmen.