De Standaard Audit File voor Belastingen (Taxation) (SAF-T)

In diesem Artikel

De Standaard Audit File - voor belastingen (Taxation) (SAF-T) is een bestandsformaat dat specificeert hoe boekhoudgegevens opgeslagen worden volgens een standaardmethode. SAF-T is een aanbeveling van de OECD’s Commissie voor Belastingzaken (CFA) (Engelstalig). Het bestandsformaat maakt het eenvoudiger voor belastingbetalers om hun elektronische gegevens te verstrekken aan belastinginspecteurs ter ondersteuning van hun belastingaangifte en voor auditors om hun boekhouding te controleren.

SAF-T files worden op drie manieren gebruikt:

  • Voor het auditen
    Elke accountant of btw-inspecteur heeft de mogelijkheid om het bestand op te vragen bij een controle. Boekhoudsoftware moet het SAF-T bestand kunnen genereren wanneer auditors daarom vragen. Met SAF-T hebben auditors direct toegang tot gegevens om naleving- en gegevensgerichte controles uit te voeren.
  • Voor het archiveren
    Het SAF-T formaat gebruikt om de boekhoudgegevens te archiveren. Boekhoudgegevens zijn hierdoor altijd beschikbaar in een standaard formaat. Dit gebruik is vooral belangrijk bij het gebruik van cloud diensten waarbij de gegevens alleen beschikbaar zijn als het abonnement betaald wordt.
    Het gebruik van de SAF-T file voor archivering is een heel slimme manier om altijd toegang te hebben tot de boekhoudgegevens.
    SAF-T is het standaard archief formaat in Noorwegen voor bedrijven met een minimum omzet.
  • Voor analyses
    U kunt de boekhoudgegevens gebruiken voor analyses en rapportages die uw huidige boekhoudoplossingen niet bieden.
  • Voor gegevensmigratie naar andere oplossingen
    Met het SAF-T bestand kunnen bedrijven die naar een ander systeem gaan hun gegevens makkelijker overbrengen naar dat systeem.

De structuur van SAF-T

Het SAF-T bestand heeft een XML formaat dat is ontworpen om alle boekhoudgegevens te structureren in een standaard vorm. Het SAF-T formaat is zo ontworpen dat landen een lokale versie kunnen maken die het beste de lokale bedrijven ondersteund.

Het formaat bevat de belangrijkste boekhoudgegevens:

  • XML meta gegevens
    Bedrijfsinformatie
  • Hoofdbestanddelen
    • Grootboek rekeningen
      Alle rekeningen die in de boekhouding gebruikt worden met
      • Rekening Id en Beschrijving
      • Rekeninggroepering, rekekningtype en rekening standaard id voor landspecifieke categorisatie
      • Begin- en eindsaldo
    • Rekening taxonomie
      Informatie over het groeperen van de rekeningen voor rapportage
    • Klanten
      Lijst van alle klanten:
      • Adres en bedrijfsinformatie
      • Rekening id en groepering
      • Begin- en eindsaldo
    • Leveranciers
      Lijst van alle leveranciers:
      • Adres en bedrijfsinformatie
      • Rekening id en groepering
      • Begin- en eindsaldo
    • BTW tabel
      Informatie over de BTW 
      • BTW code
      • Percentages en geldigheidsdatum
    • Voorraad
      • Productenlijst
      • Hoeveelheden, begin- en eindwaardes
    • Vaste activa
      • Id en beschrijvingen
      • Aankoopinformatie
      • Afschrijving
  • Grootboekrekeningen
    Journaalposten
    • Transactie datum, type
    • Brondocumenten
    • Rekening id, klant of leverancier informatie
    • Debet en credit bedrag
    • BTW informatie
    • Analysegegevens (Kosten, projecten, bedragen)
  • Boekstukken
    • Verkoopfactuur
    • Aankoopfactuur
    • Betalingen
    • Goederenstromen
    • Activa transacties 

Op dit moment worden producten, boekstukken en andere gegevens niet geïmporteerd.

Standaard Audit File voor Salarisadministratie (SAF-P)

SAF-P (Audit file Salarisadministratie) is bestemd voor het opslaan van gegevens met betrekking tot de salarisadministratie. SAF-P heeft de volgende structuur:

  • Header
    Met bedrijfsinformatie.
  • Hoofdbestanddelen
    Met gegevens over personeel en vestigingen
  • Transacties

Zie voor meer informatie het OECD richtlijn voor SAF-P versie 1.0 (2010) (Engelstalig).

Banana Boekhouding biedt nu geen lezer aan voor SAF-P files.

Referenties (Engelstalig)

 

Diesen Artikel teilen: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email