Dans cet article

    Gestion caisse maladie (avec écritures)

    Suisse
    Comptabilité dépenses/recettes
    Privé

    Pour avoir sous contrôle les dépenses médicales de toute la famille et les détails pour chaque membre.

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    Documentation Modèle

    Le fichier, qui peut être téléchargé gratuitement, présente un plan comptable qui peut être modifié selon les propres exigences:

    • pour les descriptions (par exemple, modifier les noms des membres de la famille)
    • ajouter un nouveau groupe, et les catégories qui en font partie, pour un nouveau membre de la famille
    • supprimer un groupe et les catégories d'appartenance pour un membre de la famille (par exemple, pour un fils qui n'habite plus chez ses parents).

    Tableau Comptes

    Dans le tableau Comptes, les comptes de la liquidité sont présents. Avec ceux-ci, les différents paiements des primes pour les caisses maladie et des factures médicales sont effectués.

    Le comptes non-utilisés peuvent être supprimés.
     

    Ouverture

    Si l'on n'a pas de comptes de liquidité qui sont uniquement réservés pour la caisse maladie, il ne faut pas insérer les soldes d'ouverture. Dans ce cas, les soldes sont présentés en négatif et représentent le total de la liquidité utilisée pour payer les primes de la caisse maladie et les factures médicales.

    Si, au contraire, il y a des comptes de liquidité spécialement destinés à la caisse maladie (par exemple, des rubriques), dans ce cas il faut insérer les soldes d'ouverture.

    Tableau Catégories

    Dans le tableau Catégories, plusieurs groupes sont présents:

    • Le groupe des primes caisse maladie Lamal qui totalise les primes Lamal de chaque membre de la famille
    • Le groupe des primes caisse maladie complémentaires qui totalise les primes pour la partie complémentaire de chaque membre de la famille
    • Le group des frais médicaux pour chaque membre de la famille qui totalise tous les frais médicaux, de pharmacie et de laboratoire. Les remboursements de la caisse maladie diminuent le total des frais médicaux.

    Enregistrer les pimes caisse maladie

    Les primes de la caisse maladie sont enregistrées en séparant le montant de la prime Lamal de celle de la complémentaire, utilisant les deux catégories différentes qui ont été configurées dans le tableau Catégories.


    Enregistrer les factures médicaux

    Les factures concernant les frais médicaux, les médicaments et les analyses de laboratoires sont enregistrés dans les catégories spécifiques, qui sont déjà configurées pour chaque membre de la famille dans le tableau Catégories.

    Gérer la franchise

    Pour avoir le contrôle sur les franchises, il faut configurer un Centre de coût pour chaque membre de la famille dans le tableau Catégories.

    Pour se rappeler, on peut écrire le montant de la franchise dans la déscription
     

     

    Chaque fois que l'on enregistre une facture, ne pas oublier d'enregistrer l'écriture aussi dans le centre de coût.

    Quand on ouvre la fiche du centre de coût d'un membre de la famille, on peut vérifier quand la franchise est complète et quelles sont les factures qui en font partie. 

    Les frais pour les soins dentaires

    Vu que dans la plupart des cas, les frais des soins (ou d'hygiène) dentaires ne sont pas considérés dans la caisse maladie, à moins qu'il n'y ait une couverture spécifique, nous conseillons de créer un centre de coût spécifique, un pour chaque membre de la famille.


    Chaque fois quand on paie une facture, il faut insérer le centre de coût auquel la prestation médicale se réfère, dans le tableau Écritures.

     

     

    Aperçu du modèle

    Comptabilité 2020

    DeviseBase: CHF

    Comptabilité dépenses/recettes

    Tableau: Comptes
    Groupe Libellé Add. dans
        PATRIMOINE  
           
      1000 Caisse 1
      1010 Compte courant postal 1
      1020 Compte courant bancaire 1
    1   TOTAL  
    Tableau: Catégories
    Groupe Catégorie Libellé Add. dans
        RÉSULTAT  
           
        DEPENSES  
      4000 Prime mensuelle caisse maladie Lamal Jean 400
      4005 Prime mensuelle caisse maladie Lamal Monique 400
      4010 Prime mensuelle caisse maladie Lamal Anne 400
    400   Total primes caisse maladie Lamal 40
           
      4001 Prime mensuelle complémentaire Jean 405
      4006 Prime mensuelle complémentaire Monique 405
      4011 Prime mensuelle complémentaire Anne 405
    405   Total primes caisse maladie complémentaire 40
           
    40   Total primes caisse maladie 4
           
      4100 Frais médicaux Jean 42
      4101 Remboursement caisse maladie pour frais médicaux Jean 42
      4105 Médicaments Jean 42
    42   Total frais Jean 4
           
      4200 Frais médicaux Monique 43
      4201 Remboursement caisse maladie pour frais médicaux Monique 43
      4205 Médicaments Monique 43
    43   Total frais Monique 4
           
      4300 Frais médicaux Anne 44
      4301 Remboursement caisse maladie pour frais médicaux Anne 44
      4305 Médicaments Anne 44
    44   Total frais Anne 4
           
    4   TOTAL FRAIS POUR LA SANTÉ  
           
        REPARTITION CENTRES DE COÛT  
           
        Gestion des franchises  
      ,FJE Franchise Jean CHF 600.- FR
      ,FMO Franchise Monique CHF 2'500.- FR
      ,FAN Franchise Anne CHF 2'500.- FR
    FR   Total franchises  
           
        Frais pour hygiène et soins dentaires  
      .DJE Frais Jean DE
      .DMO Frais Monique DE
      .DAN Frais Anne DE
    DE   Total frais pour hygiène et soins dentaires  
           
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