Templates for Families and Individuals
Family/Individual accounting
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Family/Individual accounting
Family/Individual accounting
Ideal for managing family or private accounting, with cost centers.
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Mr/Mrs XXX
Accounting 2024
Basic Currency: CHF
Income & Expense accounting
| Group | Account | Description | Sum In |
|---|---|---|---|
| ESTATE | |||
| 1000 | Cash | 1 | |
| 1010 | Post office current account | 1 | |
| 1020 | Bank 1 | 1 | |
| 1100 | Credits | 1 | |
| 1176 | Withholding tax | 1 | |
| 1510 | Furniture | 1 | |
| 2000 | Current liabilities short term | 1 | |
| 2010 | Liabilities long term | 1 | |
| 1 | NET ESTATE |
| Group | Category | Description | Sum In |
|---|---|---|---|
| OPERATING RESULT | |||
| INCOME | |||
| 3000 | Salary | 3 | |
| 3620 | Other income | 3 | |
| 3 | TOTAL INCOME | 00 | |
| EXPENSES | |||
| 4000 | Food purchases | 4 | |
| 4005 | Wine and drinks | 4 | |
| 4012 | Clothing, shoes, etc. | 4 | |
| 5820 | Holidays, travel and entertainment | 4 | |
| 6000 | Rental | 4 | |
| 6100 | Maintenance (car, house, etc.) | 4 | |
| 6200 | Car fuel, train, tram and bus passes | 4 | |
| 6300 | Health insurance, other insurances | 4 | |
| 6402 | Electricity | 4 | |
| 6410 | Heating expenses | 4 | |
| 6430 | Water | 4 | |
| 6460 | Garbage | 4 | |
| 6503 | Books, magazines | 4 | |
| 6510 | Telephone | 4 | |
| 6642 | Gifts and presents | 4 | |
| 6900 | Various or unforeseen expenses | 4 | |
| 4 | TOTAL EXPENSES | 00 | |
| 00 | TOTAL OPERATING RESULT | ||
| COST CENTERS | |||
| .P | Personal expenses | CC | |
| .H | Expenses for the house | CC | |
| .V | Various expenses | CC | |
| CC | TOTAL COST CENTERS | ||
Familie - Krankenkasse verwalten | Einnahmen-Ausgaben
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Familie - Krankenkasse verwalten | Einnahmen-Ausgaben
Familie - Krankenkasse verwalten | Einnahmen-Ausgaben
Eine Familie ist wie ein kleines Unternehmen und erfordert eine sorgfältige Finanzplanung. Mit dieser Vorlage werden Sie feststellen, wie einfach und übersichtlich sich die Haushaltsbuchhaltung verwalten lässt – ganz ohne komplizierte Anleitungen, da alles intuitiv gestaltet ist. Dank der innovativen Funktionen und Automatisierungen von Banana Buchhaltung haben Sie Ihre Finanzen jederzeit im Griff. Die Gesamtsummen werden automatisch aktualisiert und sind sofort einsehbar. Sie können medizinische Ausgaben nachverfolgen, erkennen, wann die Selbstbehalte Ihrer Krankenkasse erreicht oder überschritten werden, überprüfen, ob Sie Rückerstattungen erhalten haben, und sämtliche Ausgaben im Blick behalten. Gleichzeitig behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Liquidität. Mit der Budget-Funktion planen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in Sekundenschnelle und erkennen frühzeitig, wann es sinnvoll ist, bestimmte Ausgaben zu reduzieren, um finanzielle Engpässe zu vermeiden.
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Die Vorlage enthält spezifische Konten zur Verwaltung aller Familienausgaben sowie der Krankenkasse. Zudem stehen Kostenstellen zur Verfügung, um detaillierte Informationen über die Ausgaben der Familienmitglieder zu erhalten und die Kosten für Personen, Haushalt und andere Bereiche übersichtlich aufzuteilen. Darüber hinaus gibt es ein Konto zur Verwaltung eines möglichen Hypothekendarlehens.
In unserer Dokumentation finden Sie ausführliche Erklärungen zu verschiedenen Themen sowie hilfreiche Anleitungen, um Ihre Buchhaltung optimal zu verwalten:
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Familie John und Susan Smith
Buchhaltung 2025
Basiswährung: CHF
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| VERMÖGEN | |||
| AKTIVEN | |||
| 1000 | Kasse | 1 | |
| 1020 | Bank | 1 | |
| 1030 | Postfinance-Kto. | 1 | |
| 1100 | Darlehen | 1 | |
| 1176 | Verrechnungssteuer | 1 | |
| 1510 | Möbel | 1 | |
| 1515 | Schmuck - Kollektionen | 1 | |
| 1600 | Wohnung | 1 | |
| 1 | TOTAL AKTIVEN | VN | |
| PASSIVEN | |||
| 2000 | Schulden kurzfristig | 2 | |
| 2400 | Hypothek | 2 | |
| 2 | TOTALE PASSIVEN | VN | |
| VN | NETTOVERMÖGEN |
| Gruppe | Kategorie | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| HAUSHALTSERGEBNIS | |||
| EINNAHMEN | |||
| 3000 | Lohn John | 3 | |
| 3050 | Lohn Susan | 3 | |
| 3100 | Rückvergütungen (Krankenversicherung) | 3 | |
| 410.3 | Andere Einnahmen (allgemein) | 3 | |
| 3 | TOTALSUMME EINNAHMEN | 00 | |
| AUSGABEN | |||
| 4000 | Nahrungsmittel und Unterhaltung (allgemein) | 4 | |
| 4005 | Wein und Getränke | 4 | |
| 4012 | Kleider | 4 | |
| 5820 | Reisen und Ferien (allgemein) | 4 | |
| 6000 | Miete | 4 | |
| 6100 | Auto und Transporte (allgemein) | 4 | |
| 6200 | Benzin, Diesel, Öl | 4 | |
| 6300 | Haushaltversicherung | 4 | |
| 6320 | Autoversicherung | 4 | |
| 6350 | Krankenkassenprämien | 4 | |
| 6360 | Arztkosten KVG - rückvergütbar | 4 | |
| 6365 | Arztkosten - Zusatzversicherung komplementär | 4 | |
| 6370 | Medikamente | 4 | |
| 6380 | Zahnarzt | 4 | |
| 6402 | Elektrizität | 4 | |
| 6410 | Heizung | 4 | |
| 6430 | Wasser | 4 | |
| 6460 | Kehricht | 4 | |
| 6503 | Bücher, Zeitschriften | 4 | |
| 6510 | Telefon (Festnetz) | 4 | |
| 6520 | Internet | 4 | |
| 6530 | Mobiltelefon | 4 | |
| 6642 | Geschenke | 4 | |
| 6900 | Diverses | 4 | |
| 4 | TOTALSUMME AUSGABEN | 00 | |
| 00 | TOTALSUMME HAUSHALTSERGEBNIS | ||
| Kostenstellen | |||
| .P | Persönliche Bedürfnisse (allgemein) | KS | |
| .H | Haushaltskosten | KS | |
| .S | Sonstige Spesen | KS | |
| KS | Totalsumme Kostenstellen | ||
| : | Familienmitglieder | ||
| :JO | John | FAM | |
| :SU | Susan | FAM | |
| :MA | Mark | FAM | |
| :FR | Franziska | FAM | |
| FAM | Totalsumme Familienmitglieder | ||
Krankenkasse verwalten
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Krankenkasse verwalten
Krankenkasse verwalten
Damit man die Arztspesen der ganzen Familie, mit Details von jedem Familienmitglied, unter Kontrolle hat.
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In der Datei, die man gratis herunter lädt, gibt es einen Kontenplan, den man personalisieren kann:
- die Beschreibungen (z.B. Namen der Familienmitglieder ändern)
- eine neue Gruppe mit ihren Kategorien eines neuen Familienmitgliedes hinzufügen
- eine Gruppe mit den dazugehörenden Kategorien eines Familienmitgliedes löschen (z.B. Sohn/Tochter, der/die nicht mehr mit der Familie lebt).
Tabelle Konten
In der Tabelle Konten sind die Liquiditätskonten vorhanden, über die die Rechnungen der Krankenkassenprämien und Heilkosten bezahlt werden. Die Konten, die nicht benutzt werden, kann man löschen.
Eröffnung
Wenn keine Liquiditätskonten vorhanden sind, welche ausschliesslich für die Krankenkasse benutzt werden, müssen die Eröffnungssaldi nicht eingegeben werden. Die Saldi haben ein Minuszeichen und stehen für die Totalsumme der Liquidität, die ausgegeben worden ist, um die Krankenkassen-Prämien und Heilkosten zu bezahlen.
Wenn es Liquiditätskonten gibt, die für die Krankenkasse bestimmt sind (z.B. Rubrik), muss man die Eröffnungssaldi eingeben.
Tabelle Kategorien
In der Tabelle Kategorien gibt es verschiedene Gruppen:
- Krankenkassenprämien KVG - totalisiert die KVG-Prämien jedes Familienmitgliedes
- Krankenkassenprämien Zusatzleistungen - totalisiert die Prämien hinsichtlich Zusatzleistungen jedes Familienmitgliedes
- Heilkosten jedes Familienmitgliedes - totalisiert alle Kosten für Arzt, Apotheke und Labor. Die Beträge, die von der Krankenkasse zurückerstattet werden, reduzieren die Totalsumme der Heilkosten.
Die KVG-Prämie buchen
Der Betrag der KVG-Prämie und der Betrag für die Zusatzversicherung müssen getrennt gebucht werden, indem die zwei verschiedenen Kategorien der Tabelle Kategorien verwendet werden.
Die Rechnungen buchen
Die Rechnungen für Arztkosten, Apotheke und Labor werden in den Kategorien gebucht, die schon für jedes Familienmitglied in der Tabelle Kategorien eingerichtet worden sind.
Das Verwalten der Franchise
Wenn man die Franchise im Auge behalten will, muss man in der Tabelle Kategorien für jedes Mitglied der Familie eine Kostenstelle einrichten.
Als Gedächtnisstütze kann der Betrag der Franchise in der Beschreibung eingegeben werden.
Jedes Mal wenn eine Rechnung bezahlt wird, darf man nicht vergessen, auch auf der Kostenstelle zu buchen.
Wenn man den Kontoauszug der Kostenstelle eines Familienmitgliedes öffnet, sieht man, ob die Franchise schon bezahlt worden ist und welche bezahlten Rechnungen dazu beigetragen haben.
Die Zahnarztkosten
Da die Kosten für den Zahnarzt/Zahnhygieniker in den meisten Fällen bei der Krankenkasse nicht in Betracht gezogen werden (ausser man ist speziell dafür versichert), wird empfohlen, dafür eine spezifische Kostenstelle zu erstellen, und zwar für jedes Familienmitglied.
Jedes Mal wenn eine Rechnung bezahlt wird, muss man in der Tabelle Buchungen die Kostenstelle des betroffenen Familienmitgliedes eingeben.
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Buchhaltung 2024
Basiswährung: CHF
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| BESTAND | |||
| 1000 | Kasse | 1 | |
| 1010 | Postkonto | 1 | |
| 1020 | Bankkonto | 1 | |
| 1 | TOTAL |
| Gruppe | Kategorie | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| BESTANDSÄNDERUNGEN | |||
| AUSGABEN | |||
| 4000 | Monatsprämie KVG (Robert) | 400 | |
| 4005 | Monatsprämie KVG (Martina) | 400 | |
| 4010 | Monatsprämie KVG (Ursula) | 400 | |
| 400 | Total Krankenkasse-Monatsprämie KVG | 40 | |
| 4001 | Monatsprämie Zusatzleistungen (Robert) | 405 | |
| 4006 | Monatsprämie Zusatzleistungen (Martina) | 405 | |
| 4011 | Monatsprämie Zusatzleistungen (Ursula) | 405 | |
| 405 | Total Krankenkasse-Monatsprämie Zusatzleistungen | 40 | |
| 40 | Total Krankenkassenprämien | 4 | |
| 4100 | Heilkosten Robert | 42 | |
| 4101 | Rückerstattungen der Krankenkasse für Heilkosten Robert | 42 | |
| 4105 | Medikamente für Robert | 42 | |
| 42 | Totalkosten Robert | 4 | |
| 4200 | Heilkosten Martina | 43 | |
| 4201 | Rückerstattungen der Krankenkasse für Heilkosten Martina | 43 | |
| 4205 | Medikamente für Martina | 43 | |
| 43 | Totalkosten Martina | 4 | |
| 4300 | Heilkosten Ursula | 44 | |
| 4301 | Rückerstattungen der Krankenkasse für Heilkosten Ursula | 44 | |
| 4305 | Medikamente für Ursula | 44 | |
| 44 | Totalkosten Ursula | 4 | |
| 4 | TOTAL HEILKOSTEN | ||
| VERTEILUNG KOSTENSTELLEN | |||
| Franchise verwalten | |||
| ,FSR | Franchise Robert CHF 600.- | FS | |
| ,FSM | Franchise Martina CHF 2'500.- | FS | |
| ,FSU | Franchise Ursula CHF 2'500.- | FS | |
| FS | Total Franchise | ||
| Kosten für Zahnhygieniker und Zahnarzt | |||
| .ZKR | Zahnarztkosten Robert | ZK | |
| .ZKM | Zahnarztkosten Martina | ZK | |
| .ZKU | Zahnarztkosten Ursula | ZK | |
| ZK | Total Kosten für Zahnhygieniker und Zahnarzt | ||
Easily manage the expenses of your holidays | Income / Expenses
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Easily manage the expenses of your holidays | Income / Expenses
Easily manage the expenses of your holidays | Income / Expenses
File with accounts and categories to simply manage your vacation expenses. It is based on income and expense accounting and can therefore manage expenses from different accounts, such as cash, bank account, credit card. Both accounts and categories can be customized according to your needs. Some sample entries have been entered and can be deleted later.
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Enter and control your data while you are away
If you want to manage your vacations while you are out and about, download the Banana Mobile version for IOS or Banana Mobile version for Android, both free, to your cell phone and then download this template.
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Smith's family
Holidays 2024
Basic Currency: CHF
Income & Expense accounting
| Group | Account | Description | Sum In |
|---|---|---|---|
| ESTATE | |||
| 1000 | Cash | 1 | |
| 1010 | Credit card | 1 | |
| 1020 | Bank account | 1 | |
| 1 | NET ESTATE | ||
| Group | Category | Description | Sum In |
|---|---|---|---|
| OPERATING RESULT | |||
| INCOME | |||
| 3400 | Refunds | 3 | |
| 3680 | Other income | 3 | |
| 3 | TOTAL INCOME | 00 | |
| EXPENSES | |||
| 5000 | Food, drinks, restaurants | 4 | |
| 5010 | Gasoline and car expenses | 4 | |
| 5020 | Other transportation: flight, cab, ferries, ... | 4 | |
| 5030 | Hotel, camping, summer apartment... | 4 | |
| 5040 | Beach place, umbrellas, ... | 4 | |
| 5050 | Entertainment: cinema, evenings,... | 4 | |
| 5060 | Clothing, shoes, various purchases | 4 | |
| 5070 | Summer courses for children | 4 | |
| 5080 | Other costs and expenses | 4 | |
| 4 | TOTAL EXPENSES | 00 | |
| 00 | OPERATING RESULT | ||
Individual with ancillary activity
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Individual with ancillary activity
Individual with ancillary activity
Ideal for those who want to manage family accounting, along with an ancillary activity.
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Private/Home Business
Accounting 2024
Basic Currency: CHF
Double-entry
| Group | Account | Description | Sum In | Gr1 |
|---|---|---|---|---|
| BALANCE SHEET | ||||
| ASSETS | ||||
| 100 | Cash-Husband | 10 | ||
| 100.1 | Cash-Wife | 10 | ||
| 101 | Bank of America personal account | 10 | ||
| 102 | Bank of America joint account | 10 | ||
| 103 | Scrip Dividend | 10 | ||
| 105 | Health Savings Account (USA) | 10 | ||
| 106 | CMA cash account (USA) | 10 | ||
| 107 | Prepaid Insurance | 10 | ||
| 10 | Total Current Assets | 1 | ||
| 110 | Bank of America business account | 11 | ||
| 111 | Computer & Software | 11 | ||
| 112 | Accounts receivable | 11 | ||
| 11 | Total Home Business Assets | 1 | ||
| 150 | Bank of America second residence account | 15 | ||
| 15 | Total Current Assets 2nd Residence | 1 | ||
| 180 | Private residence | 18 | ||
| 182 | Second residence property for renters | 18 | ||
| 184 | Brokerage account | 18 | ||
| 185 | Individual Retirement Account (USA) | 18 | ||
| 18 | Total Term Assets | 1 | ||
| 1 | TOTAL ASSETS | 00 | 1 | |
| LIABILITIES | ||||
| 200 | Credit Card 1 | 20 | ||
| 201 | Credit Card 2 | 20 | ||
| 202 | Accounts payable | 20 | ||
| 20 | Total Current Liabilities | 2 | ||
| 210 | Credit Card HB | 21 | ||
| 211 | Accounts payable | 21 | ||
| 21 | Total Home Business Liabilities | 2 | ||
| 25 | Accounts payable second residence | 25 | ||
| 25 | Total Current Liabilities 2nd Residence | 2 | ||
| 220 | Mortgage payable on private residence | 28 | ||
| 221 | Mortgage payable on second residence | 28 | ||
| 222 | Student loan | 28 | ||
| 28 | Total Term Liabilities | 2 | ||
| 290 | Start up capital | 29 | ||
| 295 | Profit or loss brought forward | 29 | ||
| 299 | Profit or loss of the current year | 29 | 1 | |
| 29 | Total equity | 2 | ||
| 2 | TOTAL LIABILITIES | 00 | 1 | |
| PROFIT/LOSS STATEMENT | ||||
| EXPENSES | ||||
| 300 | Accrued mortgage interest expense | 30 | ||
| 301 | Office supplies | 30 | ||
| 302 | Utilities:Electricity, gas, water, heating oil | 30 | ||
| 303 | Upkeep | 30 | ||
| 303.1 | Maintenance | 30 | ||
| 303.2 | Repair | 30 | ||
| 303.3 | Capital improvement | 30 | ||
| 304 | Home insurance | 30 | ||
| 30 | Total expenses Home | 3 | ||
| 310 | Health related expenses | 31 | ||
| 310.1 | Health insurance premiums | 31 | ||
| 311 | Personal hygiene | 31 | ||
| 311.1 | Haircut | 31 | ||
| 312 | Identity protection/credit score (USA) | 31 | ||
| 313 | Books | 31 | ||
| 314 | Dining out | 31 | ||
| 315 | Groceries | 31 | ||
| 316 | Clothes, games, personal belongings | 31 | ||
| 317 | Software | 31 | ||
| 318 | Transport (car, bicycle,gas, repair, maintenance etc.) | 31 | ||
| 319 | Bank and current account fees | 31 | ||
| 320 | Insurances | 31 | ||
| 321 | Taxes, fees | 31 | ||
| 322 | Tips paid | 31 | ||
| 324 | Travel, holidays | 31 | ||
| 325 | Cell Phone | 31 | ||
| 326 | Entertainment | 31 | ||
| 327 | Interest expense | 31 | ||
| 328 | Tuition | 31 | ||
| 329 | Other Education expenses | 31 | ||
| 330 | Donations/Charity | 31 | ||
| 331 | Credit card fees | 31 | ||
| 332 | Craft supplies | 31 | ||
| 333 | Other expenses | 31 | ||
| 334 | IRA RMD tax paid (USA) | 31 | ||
| 31 | Total expenses Personal | 3 | ||
| 340 | Accrued mortgage interest expense | 34 | ||
| 341 | Utilities:Electricity, gas, water, heating oil | 34 | ||
| 342 | Upkeep | 34 | ||
| 343 | Maintenance | 34 | ||
| 343.1 | Repair | 34 | ||
| 343.2 | Capital improvement | 34 | ||
| 343.3 | Home insurance | 34 | ||
| 344 | Legal Fees | 34 | ||
| 345 | Taxes on Revenue from second residence | 34 | ||
| 34 | Total expenses Second Residence | 3 | ||
| 350 | Advertizing & Website | 35 | ||
| 351 | Office Supplies | 35 | ||
| 352 | Telephone Expenses | 35 | ||
| 353 | Bank & Credit Card Fees Business Account | 35 | ||
| 35 | Total expenses Home Business | 3 | ||
| 3 | TOTAL EXPENSES | 02 | 1 | |
| REVENUE | ||||
| 400 | Salary, other income | 40 | ||
| 401 | Interest from bank/post accounts | 40 | ||
| 402 | Investment interest income (Bonds) | 40 | ||
| 403 | Investment dividend income (Equities) | 40 | ||
| 404 | IRA Distributions (USA) | 40 | ||
| 405 | Unemployment compensation | 40 | ||
| 406 | Other income | 40 | ||
| 40 | Total revenue Home | 4 | ||
| 440 | Income from monthly rent | 44 | ||
| 441 | Other income | 44 | ||
| 44 | Total revenue Second Residence | 4 | ||
| 450 | Income from services (creating websites) | 45 | ||
| 451 | Other income | 45 | ||
| 45 | Total revenue Home Business | 4 | ||
| 4 | TOTAL REVENUE | 02 | 1 | |
| 02 | Profit(-) Loss(+) from Profit & Loss Statement | 299 | 1 | |
| 00 | Difference should be = 0 (blank cell) | |||
| Cost and Profit Centers | ||||
| COST CENTERS | ||||
| .C | Expenses: Husband | P | ||
| .J | Expenses: Wife | P | ||
| .S | Expenses: Son | P | ||
| .A | Expenses: Daughter | P | ||
| P | Total cost personal | |||
| ,E | Electricity | T | ||
| ,H | Heating | T | ||
| ,W | Water | T | ||
| T | Total utilities | |||
| PROFIT CENTERS | ||||
| ;RE1 | Apartment 1 | R | ||
| ;RE2 | Apartment 2 | R | ||
| R | Total rent | |||
| SEGMENTS | ||||
| Properties | ||||
| :R1 | Private Residence | |||
| :R2 | Second Residence | |||
| Projects | ||||
| ::P1 | Project 1 | |||
| ::P2 | Project 2 |