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Beistand (KESB) | Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung
Diese Vorlage erleichtert privaten und beruflichen Beistandspersonen die Führung einer übersichtlichen Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung. Der vorbereitete Kontenplan kann individuell an die Bedürfnisse der betreuten Person angepasst werden.
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Weitere Buchhaltungsvorlagen
Wenn Sie eine detailliertere Buchführung mit Bilanz und Erfolgsrechnung benötigen, steht Ihnen auch die Vorlage KESB – Doppelte Buchhaltung zur Verfügung.
Allgemeine Informationen zur Buchhaltung für Beistandspersonen finden Sie auf unserer KESB-Übersichtsseite .
Weitere Informationen
Handbuch für private Beistandspersonen (priBe)
Das Handbuch der KOKES (Version Februar 2025) bietet privaten Beistandspersonen einen praxisnahen Leitfaden für die Führung ihrer Mandate. Es behandelt die wichtigsten Aufgaben und kann von den zuständigen Behörden und Fachstellen an die kantonalen und regionalen Gegebenheiten angepasst werden.
Herausgeber: KOKES – Konferenz für Kindes- und Erwachsenenschutz
Vorschau der Vorlage
Muster Hans (Mustervorlage)
Basiswährung: CHF
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| BESTAND | |||
| Flüssige Mittel | 100 | ||
| 1000 | Kasse | 100 | |
| 1001 | Post | 100 | |
| 1020 | Bank X | 100 | |
| 1021 | Bank Y | 100 | |
| 100 | Flüssige Mittel | 10 | |
| 10 | Umlaufvermögen | 1 | |
| Kurzfristige Guthaben | 110 | ||
| 1050 | ausstehende Verrechnungssteuer | 110 | |
| 1051 | ausstehende Zinsen | 110 | |
| 1052 | ausstehende Alimente | 110 | |
| 1053 | Lohnguthaben | 110 | |
| 1054 | Guthaben gegenüber.... | 110 | |
| 1059 | übrige Guthaben | 110 | |
| 110 | Kurzfristige Guthaben | 14 | |
| Anlagevermögen | 114 | ||
| 1400 | Wertschriften | 114 | |
| 1404 | Eigenkapital aus eigenem Geschäftsbetrieb | 114 | |
| 1442 | Lebensversicherungen (Rückkaufswert) | 114 | |
| 1530 | Privatfahrzeuge | 114 | |
| 1600 | Grundstücke | 114 | |
| 1900 | übriges Anlagevermögen | 114 | |
| 114 | Anlagevermögen | 14 | |
| 14 | Anlagevermögen | 1 | |
| Fremdkapital | 200 | ||
| 2000 | Kreditoren | 200 | |
| 2020 | Schulden Bank X (ohne Hypotheken) | 200 | |
| 2021 | Schulden Bank Y | 200 | |
| 2050 | Darlehensschulden | 200 | |
| 2060 | Hypothekarschulden | 200 | |
| 200 | Total Fremdkapital | 1 | |
| Reinvermögen (Eigenkapital) | 210 | ||
| 2190 | Reinvermögen früherer Perioden | 210 | |
| 2192 | Reinvermögen laufende Periode | 210 | |
| 2195 | Bilanzfehlbetrag aus eigenem Geschäftsbetrieb | 210 | |
| 2970 | Gewinnvortrag/Verlustvortrag | 210 | |
| 297 | Jahresgewinn/Jahresverlust | 210 | |
| 210 | Total Reinvermögen | 1 | |
| 1 | Total | ||
| Gruppe | Kategorie | Beschreibung | Summ. in |
|---|---|---|---|
| BESTANDESÄNDERUNGEN | |||
| ERTRAG | |||
| Lohn/Gehalt/Entschädigungen | 400 | ||
| 4000 | Lohn/Gehalt | 400 | |
| 4001 | Spesenentschädigung | 400 | |
| 4002 | Arbeitslosenversicherung | 400 | |
| 4009 | verschiedene Entschädigungen | 400 | |
| 400 | Total Lohn/Gehalt/Entschädigungen | 4 | |
| Renten und Rückerstattungen | 410 | ||
| 4100 | IV-Rente | 410 | |
| 4101 | AHV-Rente | 410 | |
| 4102 | Ergänzungsleistungen | 410 | |
| 4103 | Hilflosenentschädigung | 410 | |
| 4104 | Hinterbliebenenrente | 410 | |
| 4105 | Pensionsrente | 410 | |
| 4106 | SUVA-Rente | 410 | |
| 4109 | verschiedene Renten | 410 | |
| 4120 | KK-Rückerst.-Anteil | 410 | |
| 4121 | Pflegekostenbeiträge Kanton/Gemeinde | 410 | |
| 4122 | EL-Krank.Kosten Rückerstattung | 410 | |
| 4123 | Div. Versicherungseinnahmen | 410 | |
| 410 | Total Renten und Rückerstattungen | 4 | |
| Sozialleistungen | 420 | ||
| 4200 | Gemeindeunterstützungen (Sozialhilfe) | 420 | |
| 4201 | Alimentenbevorschussung | 420 | |
| 4202 | Gemeindebeiträge | 420 | |
| 4203 | Leistungen verschiedener Institutionen | 420 | |
| 4209 | verschiedene Sozialleistungen | 420 | |
| 420 | Total Sozialleistungen | 4 | |
| Alimente/Kinderzulagen | 430 | ||
| 4300 | Alimentenzahlungen | 430 | |
| 4301 | Alimentennachzahlungen | 430 | |
| 4302 | Kinderzulagen | 430 | |
| 4303 | Unterhaltsbeiträge des Ehegatten | 430 | |
| 430 | Total Alimente/Kinderzulagen | 4 | |
| Zinseinnahmen | 440 | ||
| 4400 | Aktivzinsen brutto | 440 | |
| 440 | Total Zinseinnahmen | 4 | |
| Liegenschaftsertrag | 450 | ||
| 4500 | Mietwert eigene Wohnung | 450 | |
| 4501 | Mietzinseinnahmen | 450 | |
| 4502 | Nebenkosteneinnahmen | 450 | |
| 4509 | verschiedener Liegenschaftsertrag | 450 | |
| 450 | Total Liegenschaftsertrag | 4 | |
| Verschiedener Ertrag | 490 | ||
| 4902 | Wertvermehrungen (z.B. Kursgewinne, Wertzun. LVP) | 490 | |
| 4905 | Ertragsüberschuss aus eigenem Geschäftsbetrieb | 490 | |
| 4909 | Sonstiger Ertrag | 490 | |
| 490 | Total Verschiedener Ertrag | 4 | |
| 4 | Total Ertrag | 02 | |
| AUFWAND | |||
| Persönliche Unterhaltskosten | 300 | ||
| 3000 | Unterhalt | 300 | |
| 3001 | Pflegegeld | 300 | |
| 3002 | Taschengeld | 300 | |
| 3003 | Kleidergeld | 300 | |
| 3004 | Gesundheit/Körperpflege | 300 | |
| 3005 | Anschaffungen (ohne Möbel) | 300 | |
| 3009 | verschiedene Unterhaltskosten | 300 | |
| 300 | Total Persönliche Unterhaltskosten | 3 | |
| Wohnkosten | 310 | ||
| 3100 | Mietkosten | 310 | |
| 3101 | Pensions-/Heimkosten | 310 | |
| 3102 | Radio/TV/Telefon | 310 | |
| 3103 | Nebenkosten | 310 | |
| 3104 | Möbelanschaffungen | 310 | |
| 3109 | verschiedene Wohnkosten | 310 | |
| 310 | Total Wohnkosten | 3 | |
| Unterhaltszahlungen | 320 | ||
| 3200 | Alimente an Kinder | 320 | |
| 3201 | Unterhaltsbeitrag an getrennt lebenden Ehegatten | 320 | |
| 3202 | weitere Unterhaltsbeiträge | 320 | |
| 320 | Total Unterhaltszahlungen | 3 | |
| Freizeit, Ferien, Fahrzeuge | 330 | ||
| 3300 | Freizeit | 330 | |
| 3301 | Feriengeld | 330 | |
| 3302 | Unterhalt Privatfahrzeuge (ohne Abschreibungen) | 330 | |
| 330 | Total Freizeit, Ferien, Fahrzeuge | 3 | |
| Aufwand Liegenschaft X in X | 340 | ||
| 3400 | Hypothekarzinsen | 340 | |
| 3401 | Gebäudeunterhalt | 340 | |
| 3402 | Gebäudeversicherung | 340 | |
| 3403 | Abschreibung auf Liegenschaft X | 340 | |
| 3409 | verschiedener Liegenschaftsaufwand | 340 | |
| 340 | Total Aufwand Liegenschaft X in X | 3 | |
| Aufwand Liegenschaft Y in Y | 341 | ||
| 3410 | Hypothekarzinsen | 341 | |
| 3411 | Gebäudeunterhalt | 341 | |
| 3412 | Gebäudeversicherung | 341 | |
| 3413 | Abschreibung auf Liegenschaft Y | 341 | |
| 3419 | verschiedener Liegenschaftsaufwand | 341 | |
| 341 | Total Aufwand Liegenschaft Y in Y | 3 | |
| Versicherungen | 350 | ||
| 3500 | Krankenkassenprämien | 350 | |
| 3501 | Krankenkassen-Selbstbehalt | 350 | |
| 3502 | Haftpflichtversicherung | 350 | |
| 3503 | Hausrat-Diebstahlversicherung | 350 | |
| 3504 | Lebensversicherungsprämien | 350 | |
| 3508 | AHV-NE-Beiträge | 350 | |
| 3509 | verschiedene Versicherungen | 350 | |
| 350 | Total Versicherungen | 3 | |
| Steuern | 360 | ||
| 3600 | Staats- und Gemeindesteuern | 360 | |
| 3601 | Bundessteuern | 360 | |
| 3609 | verschiedene Steuern | 360 | |
| 360 | Total Steuern | 3 | |
| Passivzinsen | 370 | ||
| 3700 | Darlehenszinsen | 370 | |
| 3709 | verschiedene Passivzinsen | 370 | |
| 370 | Total Passivzinsen | 3 | |
| Verwaltung/Gebühren | 380 | ||
| 3800 | Gebühren für die Massnahme | 380 | |
| 3801 | Depotgebühren | 380 | |
| 3802 | Spesen | 380 | |
| 3809 | verschiedene Gebühren | 380 | |
| 380 | Total Verwaltung/Gebühren | 3 | |
| Verschiedener Aufwand | 390 | ||
| 3900 | Abschreibungen (z.B. Auto) | 390 | |
| 3901 | Verluste (z.B. Debitorenverluste) | 390 | |
| 3902 | Wertverminderungen (z.B. Kursverluste) | 390 | |
| 3903 | Gerichtskosten | 390 | |
| 3904 | Strafkosten | 390 | |
| 3905 | Aufwandüberschuss aus eigenem Geschäftsbetrieb | 390 | |
| 3909 | sonstiger Aufwand | 390 | |
| 390 | Total Verschiedener Aufwand | 3 | |
| 3 | Total Aufwand | 02 | |
| 02 | Ergebnis | ||
| Kostenstellen | |||
| .KK | Krankenkasse ... | ||
| .K1 | Kostenstelle .... | ||
| TK | Total Kostenstellen | ||