Factures QR aux membres pour les cotisations

Créez votre fichier

Pour commencer rapidement, nous vous conseillons de télécharger le modèle présenté au début de cette page, ou de l’ouvrir directement depuis le programme comme suit :

• Ouvrir le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
• Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre entreprise et la devise de base
• Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, enregistrez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de l’association et l’année. Par exemple "Association...-20xx.ac2".

Saisissez les données de base de l’association

Dans le menu Fichier > Propriétés du fichier  > Comptabilité, saisissez les données de votre association, la date de début et de fin, ainsi que la devise de base.

Dans la section Adresse, remplissez les champs demandés. Ces données sont essentielles pour les en-têtes de la facture.

Insérez le logo et définissez la position des en-têtes de la facture

Pour insérer le logo de l’association et définir la position des différents en-têtes sur la facture, allez dans le menu Fichier > Définir le logo.

Pour plus de détails, visitez la page Définir le logo

Insérez les données des membres

Dans le tableau Comptes, à la fin du plan comptable, saisissez tous les membres de l’association en utilisant le centre de coût CC3, celui avec le point-virgule.

Dans la vue Adresses, complétez les différentes colonnes avec les données des membres. Pour chaque membre, vous pouvez définir la langue de la facture dans la colonne Langue.

Si vous avez choisi un modèle différent qui ne présente pas la vue Adresses, vous pouvez l’activer depuis le menu Outils > Ajouter des fonctionnalités > Ajouter Adresses et remplir les colonnes demandées.

Définir le groupe des membres

Une fois la liste des membres créée avec le groupe de totalisation, il est nécessaire d’indiquer le groupe dans les paramètres de la facture :

Dans le menu Rapports > Clients > Paramètres, sélectionnez le groupe de totalisation des membres. Dans notre tutoriel, il est indiqué TM (Total members).

Préparer et imprimer les factures aux membres

Saisissez les données des factures dans le tableau Écritures. Vous devez simplement indiquer les informations suivantes :

• Date
• Description
• Numéro de facture (information essentielle pour l'impression de la facture)
• Montant de la cotisation
• Dans la colonne CC3, saisissez le centre de coût relatif au membre que vous avez défini à la fin du plan comptable, mais sans le point-virgule.
• Les colonnes Débit et Crédit restent vides.

 
Vous êtes maintenant prêt pour l’impression des factures. Procédez comme suit :

• Dans le menu Rapports > Clients > Imprimer les factures, accédez à la boîte de dialogue où vous pouvez indiquer la ou les factures à imprimer, choisir la mise en page et modifier les paramètres pour personnaliser.

Dans la section Options, vous pouvez ajouter des notes destinées au membre et définir la langue.

Facture

Informations supplémentaires :

• Mise en page avec code QR suisse (Banana+)
• Importer un fichier ISO 20022 (Voir le paragraphe sur les spécifications nationales)