Ein Unternehmen führen

Banana Buchhaltung eignet sich sehr gut, um über die Finanzen des eigenen Unternehmens, Vereins oder Privathaushalts Buch zu führen.

Buchführung für das eigene Unternehmen

Es macht einen wesentlichen Unterschied, ob Sie die Buchhaltung für ein Unternehmen oder eine Organisation führen, in der Sie selbst tätig sind, oder für Dritte. Die Buchhaltung für Dritte erfordert umfassendere Fachkenntnisse und eine entsprechende Weiterbildung.

Die Buchhaltung für das eigene Unternehmen ist einfacher, da Sie die betrieblichen Abläufe kennen und sich die Geschäftsvorfälle in der Regel wiederholen. Sobald Sie gelernt haben, einen bestimmten Geschäftsvorfall korrekt zu verbuchen, können Sie dieses Vorgehen bei ähnlichen Vorgängen erneut anwenden. Dasselbe gilt für Abschlussarbeiten, Steuererklärungen und weitere Aufgaben. Da Sie die Geschäftstätigkeit gut kennen, erkennen Sie Veränderungen frühzeitig und können die Vorgehensweise bei Bedarf anpassen.
Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Buchführung für das eigene Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation, in der Sie tätig sind, oder den eigenen Privathaushalt.

Buchhaltung durch praktische Anwendung erlernen

Die Buchhaltung ist eine praxisbezogene Tätigkeit. Natürlich sind theoretische Kenntnisse erforderlich. Um die verschiedenen Konzepte zu verstehen und zu verinnerlichen, gibt es jedoch nichts Besseres als praktisches Ausprobieren und Üben. Am besten erlernen Sie die Buchhaltung, indem Sie mit einfachen Geschäftsvorgängen beginnen und danach schrittweise zu komplexeren übergehen. 

Unterschiedliche Wissensebenen

Die Fähigkeit, eine Buchhaltung zu führen, umfasst verschiedene Wissensbereiche und lässt sich nicht als einheitliches Konzept betrachten. Im Folgenden geben wir einen Überblick über die Kenntnisse und Methoden, die je nach Zielsetzung erforderlich sind.
Für Einsteigerinnen und Einsteiger ist es wichtig zu verstehen, welche unterschiedlichen Wissensebenen erreicht werden können und welche davon anspruchsvoller sind. Diese Ebenen beziehen sich auf die Buchhaltung eines Unternehmens, in dem die betreffende Person tätig ist und dessen Geschäftstätigkeit sowie die rechtlichen Grundlagen der einzelnen Geschäftsvorgänge sie gut kennt. 

Wissenslücken in der Buchhaltung sind normal

Niemand weiss alles über die Buchhaltung. Daher ist es normal, dass Geschäftsfälle auftreten, deren korrekte Verbuchung zunächst unklar ist. Mit Banana Buchhaltung ist dies kein Problem: Solche Buchungen können vorläufig erfasst und farblich hervorgehoben werden. Damit kennzeichnen Sie, dass sie später noch überprüft und bearbeitet werden müssen. Sobald der Sachverhalt geklärt ist, können Sie die Buchungen entsprechend korrigieren und die farbliche Hervorhebung entfernen.

Steuerrechtliche Fragen

Steuerrechtliche Fragen können die Buchhaltung erschweren, da die Anforderungen von der jeweiligen Steuerpflicht des Unternehmens abhängen. Eine weitere Herausforderung sind die regelmässigen gesetzlichen Änderungen. Es ist nicht immer einfach, hinsichtlich der steuerrechtlichen Anforderungen auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
Auch wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen, ist es daher sinnvoll, bei Bedarf Fachpersonen beizuziehen. Diese sind mit den steuerrechtlichen Vorschriften vertraut und können Sie bei der korrekten Vorgehensweise unterstützen.

Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeitenden

Auch dieser Themenbereich ist sehr spezifisch und kann je nach Situation unterschiedlich komplex sein. Deshalb ist es sinnvoll, bei der erstmaligen Einrichtung der entsprechenden Buchungen oder in besonderen Fällen eine Fachperson beizuziehen.

Niveau 1 - Konten in Ordnung halten

Dank moderner Buchhaltungsprogramme ist dieses Niveau für alle zugänglich. Wer es erreicht, verfügt über einen ausreichend klaren Überblick über die eigene finanzielle Situation und über die erforderlichen Grundlagen, um Dritten eine Bilanz und eine Erfolgsrechnung  vorzulegen.

Zu Beginn kann  die Unterstützung durch eine Fachperson hilfreich sein. Diese kann Sie bei der Auswahl der am besten geeigneten Buchhaltungsvorlage, bei der Anpassung des Kontenplans und beim Erfassen der ersten Buchungen beraten.

• Wichtige Unternehmensdokumente organisieren
• Buchhaltungsbelege sammeln und aufbewahren
• Eine vordefinierte Buchhaltungsvorlage verwenden und die erforderlichen Anpassungen vornehmen
• Eröffnungssalden der Bilanzkonten erfassen
• Buchungen so erfassen, dass die Salden der Bank- und Kassenkonten sowie die Erträge und Aufwände korrekt ausgewiesen werden
• Bilanz und Erfolgsrechnung erstellen und vorlegen
• Den Übergang zum neuen Jahr durchführen

Niveau 2 - Selbständige Buchhaltung

Dieses Niveau erfordert vertiefte Kenntnisse, die Sie sich durch eigene Recherchen, theoretische Kurse oder unter Anleitung einer qualifizierten Fachperson aneignen, die Ihnen die Bedienung des Programms und die Kontrolle der Daten erklärt. Mit diesem Wissen können Sie die Buchhaltung und die Finanzverwaltung weitgehend selbständig erledigen.

• Neue Gruppen in den Kontenplan einfügen, ohne dessen Grundstruktur zu verändern
• Buchungen mit MWST/USt erfassen
• MWST/USt-Abrechnungen vorbereiten
• Abschreibungen und Veränderungen des Warenlagers verbuchen
• Aufwände und Erträge am Jahresende zeitlich abgrenzen (aktive und passive Rechnungsabgrenzung)
• Steuerrechtliche Aspekte bestimmter Buchungen berücksichtigen
• Bilanz und Erfolgsrechnung überprüfen

Niveau 3 - Ergebnisse vertieft interpretieren und an spezifische Situationen anpassen

Dieses Niveau erfordert fundierte theoretische Kenntnisse über den Aufbau der Bilanz und der Erfolgsrechnung. Bei der Anpassung des Kontenplans an besondere Anforderungen kann die Beratung durch eine qualifizierte Fachperson hilfreich sein.

• Einen Kontenplan mit spezifischen Konten einrichten
• Bilanz und Erfolgsrechnung mithilfe von Kennzahlen analysieren

Niveau 3a - Buchhaltung mit Segmenten

Mit Segmenten können Aufwände und Erträge getrennt nach Abteilungen, Filialen, Projekten oder anderen Kriterien erfasst und ausgewertet werden. Ihre Verwendung setzt fundierte theoretische Kenntnisse oder die Bereitschaft voraus, sich vertieft mit diesem Thema auseinanderzusetzen.

• Segmente einrichten
• Segmente in den Buchungen der Bilanz- und Erfolgsrechnungskonten erfassen
• Eine nach Segmenten unterteilte Erfolgsrechnung erstellen
• Das Folgejahr mit Segmenten eröffnen

Niveau 3b - Buchhaltung mit Fremdwährungen

Diese Art der Buchhaltung erfordert vertiefte Fachkenntnisse oder die Bereitschaft, sich eingehend mit den Besonderheiten der Fremdwährungsbuchhaltung auseinanderzusetzen.

• Wechselkurstabelle einrichten
• Fremdwährungskonten einrichten
• Buchungen auf Fremdwährungskonten erfassen
• Wechselkurse aktualisieren und Wechselkursdifferenzen verbuchen