Dans cet article
Nella formazione di base per impiegati di commercio il tema della contabilità viene trattato nel campo di competenze "C5: seguire e controllare processi finanziari", che prevede:
- Elaborano preventivi e conteggi dei costi e dei ricavi effettivi per eventi, sottoprogetti e altri incarichi.
- Esaminano le divergenze e propongono per tempo misure appropriate all’organo competente.
- Elaborano fatture e agiscono tenendo conto dei costi. Controllano i processi finanziari nel loro settore lavorativo e, qualora necessario, li correggono d’intesa con il superiore.
Per l'ambito scolastico è previsto:
- Spiegano le funzioni fondamentali della contabilità finanziaria e aziendale. (C 2)
- Presentano la struttura di un conto economico e di un bilancio. (C 2)
- Spiegano la funzione e lo svolgimento della chiusura intermedia e annuale. (C 2)
- Elaborano preventivi, conteggi, distinte e calcoli di costi e ricavi e ne traggono raccomandazioni operative. (C 4)
- Sfruttano gli ausili digitali e i programmi di applicazione correnti per l’elaborazione di cifre e dati. (C 3)
- Elaborano fatture e le inoltrano agli organi competenti. (C 3)
- Elaborano documenti di fatturazione e incarichi di pagamento. (C 3)
- Controllano i processi di pagamento e ne traggono misure di ottimizzazione. (C 4)
Utilizzo del software contabile
Nella formazione di base il tema della contabilità viene trattato a livello C2 - Comprensione.
L'utilizzo di un software ci contabilità non è indispensabile, ma potrebbe essere utili per un approccio più pratico alla formazione.
- Spiegare gli elementi costitutivi di una contabilità.
- Periodo contabile.
- Conti e piano dei conti.
- Aperture.
- Registrazioni e documenti giustificativi.
- Metodo della partita doppia.
- Presentazione del bilancio e conto economico partendo da una situazione concreta.
- Seguire un processo di chiusura intermedia e annuale.
- Scambiare dati fra l'applicativo contabile ed Excel per il controllo dei costi, preventivi.
Banana Contabilità permette anche di creare delle contabilità in partita doppia con dei piani dei conti ridotti e anche di utilizzare degli identificativi descrittivi invece dei normali numeri di conto. Questo abbassa di molto la soglia di entrata e permette ad allievi senza alcuna formazione contabile di utilizzare un programma di contabilità professionale nell'apprendimento delle conoscenze teoriche.
Questo approccio porta diversi vantaggi:
- Rispetto a dei metodi manuali o che usano Excel, il programma si prende carico di tutti i calcoli e non richiede di impostare formule.
- Si ottiene velocemente bilancio e conto economico, così che è più facile capire gli effetti dell'immissione dei saldi d'apertura, registrazioni operative e di chiusura.
- Tutti gli impiegati di commercio avranno la possibilità di capire quale sono le logiche di funzionamento di un programma di contabilità. Sapranno interfacciarsi meglio con il settore della propria ditta che tiene la contabilità e potranno più facilmente assumere compiti di raccolta dati e di giustificativi.
Software per fatture
Nella formazione di base è prevista a livello C 3- Applicare, l'elaborazione di fatture.
Banana Contabilità include l'applicativo Offerte e Fatture che permette di creare fatture con il QR-Code Svizzero. Usando il software, anche gli allievi che non hanno accesso a un programma di fatturazione nell'ambito aziendale, possono esercitarsi per preparare fatture e capirne quindi la logica, che è simile in tutti i programmi.
Anche nell'ambito delle aziende può essere utile usare Banana Contabilità per fare esercitare gli impiegati a personalizzare la stampa della fattura. Effettuare prove di personalizzazione nell'ambito di un gestionale può essere più complicato e anche rischioso, perché queste parti del programma non sono di regola molto tecniche e non sono previste per esercitarsi e ritornare sui propri passi.
C5: seguire e controllare processi finanziari
