在此文中
添加一个预算表格
如果在会计文件中尚未包含预算表,则需添加一个预算表格。
针对财务计划
会计账套和财务计划同时存在于同一个会计文件中。 但是,如果不在发生业务表中输入业务行,便可实现仅管理预算。
- 对于初创公司
- 为尚未开始做财务计划的新公司准备财务计划。
- 在最初阶段,我们建议您选择一个含少量账户,不包含增值税的模板。
- 如果您希望一次到位,对所做的会计账套进行保存,那么我们建议您在账户表内使用真实公司的会计科目表。
- 对于现有公司
- 使用其它软件管理会计账套。
- 会计科目表将以会计记账为目的而编制。
- 与实际会计数据相比:
- 您可以导出预算数据并将其导入会计程序。
- 您可以导出会计数据并将其导入预算文件。
- 您可以创建Excel电子表格并报告财务计划和会计数据。
设置财务计划
无论您独立管理一个会计账套,仅管理一个预算还是同时管理两套会计,此过程都是相同的:
- 创建一个会计文件
- 设置文件与账户属性
- 设置会计科目表
- 输入初期余额 (如果有的话)
- 在预算表格内输入预测的数值
但发生业务表是软件已经预设好的,如果您不想显示它,请使用数据菜单->表格设置的命令,然后将发生业务表设置为不可见。
财务计划的周期
无需定义财务计划的周期。 即使您仅设置了一年的财务计划周期,也可以获取接下来几年的预测。
年计划
通常,财务计划是为在文件和账户属性中定义的会计期间而准备的,该会计期间通常与日历年相同。
- 期初的期初余额输入在账户表的期初列中。
- 本年度的预算数据输入在发生业务表中。
在生成报告的时候,如果未指定特定的期间,软件会使用会计账套的期间。
当您要计划下一年时,可以为新的一年创建一个文件。该程序将显示预算过账,然后可以对其进行修改 (请参阅任务(2)菜单中的建立新账命令)。
多年的财务计划
使用Banana财务会计软件,您可以计划数年的财务预算。财务计划报告和预测的时长周期是完全自由的,不受限制。
要制定几年的计划,首先要先制定第一年的计划,然后再将其扩展到接下来的几年。
从技术上来讲,就像在制定年度计划一样,将其扩展到以下年份:
- 在文件和账户属性中,第一年的日期 (通常是日历年) 被指示为开账日期和结账日期。
- 期初余额被输入到会计科目表中。
- 财务计划的变动被输入在预算表中。
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在不重复的情况下,操作仅针对第一年的财务计划。
- 指出所有其它操作的重复代码,假定在以后的几年中也会重复。
- 每年仅发生一次的操作由年度“ Y”重复代码表示。 例如,折旧的计算是在年底进行的。
- 后续年份的特定操作会标明其发生的日期。
- 对于限于一年或特定时期的重复性操作 (定期租赁业务),将显示结束日期。在该日期之后,将不再重复。
- 可以使用公式,使行中重复的金额自动发生。
- 折旧的计算可以基于固定资产账户的余额。
- 利息可以直接根据银行账户中的变动来计算。
- 可以指定销售进度。
- 购买可以定义为成本的百分比。
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- 要获得财务计划 (按组生成的资产负债表,会计报告),请指明所需预算的开始日期和结束日期。
转换到新的一年
用于创建新年的Banana财务会计软件功能,还将自动结转的预算记录。
- 在每一行的级别上,您都可以指示是否应继续执行该操作,以及应该保留原始数据还是用新一年的数据来替代。
- 因此,为新的一年制定预算非常简单,因为这只是预期会改变的收入,以及改变支出项目的问题。