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Eine Arbeitszeiterfassungs-Datei aufgrund einer zur Verfügung stehenden Vorlage erstellen. So vorgehen:
- Menü Datei → Befehl Neu
- Region/Sprache auswählen
- Kategorie → Alles auswählen
- Im Suchbereich Filtern nach... das Schlüsselwort Zeiterfassung eingeben oder unter Dateityp (siehe auch Info Vorlagen) ein Häkchen auf Arbeitszeiterfassung setzen. Das Programm wird alle verfügbaren Vorlagen anzeigen.
- Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie diejenige aus, die Ihren eigenen Bedürfnissen am nächsten kommt.
- Durch Doppelklick auf der ausgewählten Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die Datei direkt.
- Datei speichern (Menü Datei → Befehl Speichern unter...
Die Anfangswerte der Arbeitszeiterfassung über Menü Datei → Befehl Eigenschaften (Stammdaten) einrichten:
- Eigenschaften (Stammdaten → Registerkarte 'Arbeitszeiterfassung' - Name/Vorname sowie Anfangs- und Enddatum eingeben.
- Eigenschaften (Stammdaten) → Registerkarte 'Anfang' - Arbeitsstunden sowie die Feiertag eintragen.
Hinweis: Wird unter dem Jahr begonnen, so kann wohl das gewünschte Anfangsdatum erfasst werden, es werden jedoch trotzdem Tages-Zeilen für das ganze Jahr erstellt. Nicht gewünschte Zeilen (ab Zeile 4) können manuell gelöscht werden.