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Wenn Sie die Liste der Mitglieder mit allen Daten wünschen, die für einen Verein zählen, gehen Sie so vor:
- Die Mitgliederliste ist in der Tabelle Konten, nach dem Kontenplan, mit Hilfe von Kostenstelle KS3 [Konten mit vorangestelltem Strichpunkt (;)] und Zahlen zu erfassen.
Adress-Spalten für das Erfassen der Adressen und anderer Kundendaten befähigen
- Aus Menü Werkzeuge den Befehl Neue Funktionen hinzufügen aktivieren.
- Im Fenster, das sich öffnet, die Option Spalten Adressen in der Kontentabelle hinzufügen mit OK bestätigen.
- Das Programm fügt eine Ansicht Adresse hinzu, in welcher die Daten der Mitglieder von Hand einzugeben sind. Bitte siehe auch Kundensprache einrichten.
- Für den Ausdruck die gewünschten Zeilen oder Zellen auswählen und Option Markierung im Dialogfenster 'Drucken' unter 'Seitenbereich' (Menü Datei, Befehl Ausdrucken) aktivieren.
Beim Buchen der Mitgliedsbeiträge in der Tabelle Buchungen, das Konto KS3, welches dem Mitglied entspricht, in Spalte KS3 eingeben.
Um die Spalte KS3 anzuzeigen, im Menü Daten den Befehl Spalten einrichten auswählen. Dann Doppelklick auf KS3 und das kleine Feld Sichtbar im Dialogfenster markieren.
In der Tabelle Konten stehen für jedes Mitglied der Saldo des Kontos und die Totalsumme der Mitglieder.
Um alle Bewegungen eines Mitglieds anzusehen, mit der linken Maustaste das Konto des Mitglieds und darauf den blauen Pfeil oben rechts in der Zelle anklicken: es erscheint der Kontoauszug des Mitglieds.
Korrelierte Dateien:
- Kostenstellen einrichten
- Musterdateien für Vereine mit Mitgliederliste (Doppelte Buchhaltung) und Vereine mit Mitgliederliste (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
- Spendenbescheinigung für Vereine in der Schweiz
- Spendenbescheinigung für Vereine in Deutschland
- Mitgliedsbeiträge (Seriendruck mit Word)