Um die kostenlose Arbeitszeiterfassungs-App benutzen zu können, muss Banana Buchhaltung 9 heruntergeladen und installiert sein. Schon mit der Free Version von Banana Buchhaltung kann die Arbeitszeiterfassung unbegrenzt benutzt werden.

Für einen einfachen und sofortigen Start empfehlen wir, eine schon vordefinierte Vorlage zu öffnen.

Im Banana Buchhaltungsprogramm gibt es drei Arten von Arbeitszeiterfassung:

1. Arbeitszeiterfassung vereinfacht
   Es werden die täglichen geleisteten Arbeitsstunden erfasst (mit Erfassung der Sollarbeitszeiten).
2. Arbeitszeiterfassung systematisch
   Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten (mehrere Arbeitsintervalle sind möglich) erfasst. Das Programm berechnet die total geleisteten Arbeitsstunden.
3. Arbeitszeiterfassung Stundenlohn
   Es werden die täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst (ohne Erfassung der Sollarbeitszeiten).
    

Das hier folgende Beispiel basiert auf einer Vorlage mit systematischer Zeiterfassung.

Arbeitszeiterfassungsblatt einrichten

Um ein Arbeitserfassungsblatt zu erstellen bzw. anzuwenden, sind einige Einstellungen vorzunehmen:

• Menü Datei → Befehl Neu
• Region/Sprache auswählen
• Kategorie → Alles oder die gewünschte Kategorie auswählen
• Im Suchbereich Filtern nach... das Schlüsselwort Zeiterfassung eingeben oder unter Dateityp (siehe auch Info Vorlagen) für Arbeitszeiterfassung ein Häkchen setzen. Das Programm wird so alle verfügbaren Arbeitszeiterfassungs-Vorlagen anzeigen.
• Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie unter diesen die von Ihnen gewünschte Vorlage aus.
• Durch Doppelklick auf diese Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die gewählte Datei direkt.
• Datei speichern (Menü Datei → Befehl Speichern unter...)

Anfangswerte einrichten

Hinweis: Wird unter dem Jahr begonnen, so kann wohl das gewünschte Anfangsdatum erfasst werden, es werden jedoch trotzdem Tages-Zeilen für das ganze Jahr erstellt. Nicht gewünschte Zeilen (ab Zeile 4) können manuell gelöscht werden.
 

In der Journal-Tabelle werden die täglichen Daten der Zeiterfassungs-Datei eingegeben, welche an Ihren persönlichen Bedürfnisse angepasst werden können.

Dank der Zeilen und Spalten mit Totalsummen erhält man einen sofortigen Überblick über die Situation.

Die Journal-Tabelle enthält mehrere Spalten für alle Anforderungen. Je nach Ihren Bedürfnissen können die von Ihnen benötigten Spalten angezeigt werden.

Zeilentypen, Farben und Zeilenformat

Die Journalzeilen werden vom Programm automatisch eingefügt, wenn eine neue Datei erstellt wird. In den vordefinierten Vorlagen sind die Journalzeilen bereits eingerichtet. 

Zeilen der Tage

Die Tageszeilen werden für die Dateneingabe verwendet:

• Arbeitstage werden normal dargestellt.
• Feiertage werden in Rot dargestellt.
• Ruhetage (keine Werktage) werden in Blau dargestellt
• Aktueller Tag wird gelb hervorgehoben.

Mehrere Zeilen der Tage

Durch Duplizieren der Tageszeile können Sie zusätzliche Informationen zum selben Tag eingeben, z. B. Zeiten pro Projekt, Anmerkungen oder anderes.
Zur Unterscheidung der nachfolgenden Zeilen wurde die Tagesbeschreibung leicht eingerückt.

Zeilen Übertrag, Start, Total und Saldo

Die Zeilen Übertrag, Start, Total und Saldo sind fett gedruckt. In diesen

• Übertragszeile - Zeigt automatisch die Ferien- und Arbeitsstunden des Vorjahres an, die in den Eigenschaften → Anfang eingegeben wurden.
• Start-Zeilen - Beziehen sich auf den Jahresanfang und Monatsbeginn. Sie dienen zur Angabe der Anfangswerte der Ferientage oder Arbeitsstunden.
• Total-Zeilen (Totalsumme) - Beziehen sich auf die Werte per Monats- und Jahresende. Die Summen der Spalten mit Werten werden automatisch übernommen.
• Saldo-Zeilen - Werden automatisch vom Programm berechnet und zeigen die progressiven Summen der Spalten, die Werte haben.

Ansicht der Tabelle Journal

Die Journal-Tabelle besteht aus mehreren Spalten, um eine Vielzahl von Anforderungen abzudecken.
Je nach Ansicht werden vordefinierte Spalten angezeigt:

• Basis - Präsentiert die Hauptspalten
• Minimal - Präsentiert die Spalten, wo eingegeben wird
• Komplett - Präsentiert alle Spalten der Journal-Tabelle.

Spalten der Tabelle Journal - Ansicht 'Basis'

Die Ansicht Basis enthält die grundlegenden Spalten (Hauptspalten) zur Anwendung für die Verwendung der Arbeitszeiterfassung.

Datum

Die Spalte ist geschützt. Hier wird das Datum des Tages eingegeben.

Feiertag

Einen Code eingeben, der anzeigt, ob der Tag ein Feiertag ist.
Wird kein Wert eingegeben, werden die in den Dateieigenschaften oder mit dem Code W gefolgt von einem Wert, eingestellten Werte übernommen (siehe unten).

Verfügbare Werte:

• Leer - Arbeitstag
• 0 - Um den aktuellen Tag als Feiertag festzulegen (Zeile in Rot dargestellt).
  Wenn es sich um einen Tag handelt, der allgemein als "Feiertag" gilt, an dem Sie aber arbeiten müssen, müssen Sie "Arbeitstag" auswählen.
• 1 - Um den aktuellen Tag als arbeitsfreier Tag einzugeben (Zeile in Blau dargestellt).
• 2 - Um den aktuellen Tag als Arbeitstag festzulegen. Überschreibt den Standardwert.
• [0] - Feiertag automatisch eingestellt (Zeile in Rot dargestellt); wird aus den Dateieigenschaften übernommen. In der Spalte Sollzeit wird kein Wert angezeigt.
• [1] - Arbeitsfreier Tag automatisch eingestellt (Zeile in Blau dargestellt); wird aus den Dateieigenschaften übernommen. In der Spalte Sollzeit wird kein Wert angezeigt.
• W0 - Um den aktuellen Wochentag als Feiertag einzugeben. Das Programm wird denselben Wochentag, in den folgenden Wochen automatisch mit dem Wert (0) bezeichnen.
• W1 - Um den aktuellen Wochentag als arbeitsfreier Tag einzugeben. Das Programm wird denselben Wochentag, in den folgenden Wochen automatisch mit dem Wert (1) bezeichnen.
• W2 - Um den aktuellen Wochentag als Arbeitstag festzulegen. Das Programm wird denselben Wochentag, in den folgenden Wochen automatisch mit dem Wert (2) bezeichnen.
• WR (Reset) - Um den aktuellen Wochentag mit dem in den Dateieigenschaften angegebenen Wert zurückzusetzen.
• WA - Um den aktuellen Wochentag mit dem in den Dateieigenschaften angegebenen Wert zurückzusetzen. Das Programm wird denselben Wochentag, in den folgenden Wochen automatisch mit dem in den Dateieigenschaften angegebenen Wert bezeichnen.

Beschreibung Tag

Vom Programm benutzte Spalte zum automatischen Einfügen des Namens des Tages aufgrund des Datums.
Wenn Sie einen anderen Text (Tages-Beschreibung) als den vom Programm angezeigten wünschen, geben Sie einen Text mit vorangehendem Zeichen # (z.B. #Weihnachten, #Nationalfeiertag) ein.

Anmerkungen

Man kann selber eigene Anmerkungen anbringen.

Anfang1, Ende1, Anfang2, Ende2, ...

In diesen Spalten die Uhrzeit Anfang und Ende der Arbeit eingeben. Die Anfangswerte dürfen nicht tiefer sein als der Wert des vorherigen Ende.
Die Spalten Total und Differenz werden vom Programm automatisch aktualisiert.

Krankheit

Spalte für die Eingabe von krankheitsbedingten Abwesenheitszeiten.

Ferien

Spalte für die Eingabe von Ferienstunden.

Korrektur

Spalte zur Eingabe eines Anpassungswertes.

Total

Geschützte Spalte; wird vom Programm zur automatischen Eingabe der Summe von Arbeitsstunden, Überstunden, Abwesenheiten und Korrekturen benutzt.

Code Sollzeit

Die Spalte dient dazu, im Bedarfsfall den Wert der Sollzeit (Stunden, die man täglich arbeiten soll) zu ändern.
Wenn der Code Sollzeit (Due code) leer gelassen wird, wird der Wert der Sollzeit automatisch vom Programm vervollständigt, aufgrund von den Einstellungen der Datei aus Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang.

Um den Wert der Sollzeit aus der Journal-Tabelle zu ändern:

• Sollzeit zurücksetzen
  Codes, die in der Spalte Sollzeit eingegeben werden müssen, um die täglich zu leistenden Arbeitsstunden zurückzusetzen, beginnend mit der Zeile, in der Sie sich befinden. Der neue Wert muss dann in der Spalte Sollzeit eingegeben werden:
  • DS (Set Today) - Setzt den aktuellen Tag fest, ohne die anderen Tage zu ändern. 
  • WS (Set Week Day) - Setzt den vordefinierten Wert für den Wochentag (z.B. Dienstag) und für die gleichen folgenden Tage fest.
  • PS (Set Predefined) - Setzt die fälligen Stunden ab diesem Tag und für alle folgenden Tage fest (mit denselben Einstellung).
• Codes für das Zurücksetzen der täglichen Sollzeit
  • WR (Reset Week Day) - Entfernt den vordefinierten Wert für den Wochentag.
  • WA (Reset All Week Days) - Entfernt alle vordefinierten Werte relativ zu den Wochentagen
  • PR (Reset Predefined) - Entfernt den vorhandenen allgemeinen vordefinierten Wert.
  • PA (Reset Predefined and Week Day) - Setzt den allgemeinen vordefinierten Wert und die Werte der Woche zurück. Wie wenn alles von vorne beginnen sollte.
• Progressiver Reset-Code
  • RP Progressiver Reset - Startet den Wert der progressiven Spalte von Null auf.
    Geben Sie diesen Code zu Beginn des Monatszeile ein, wenn alle Stunden mit dem Stundenlohn des Vormonats bezahlt wurden.

Sollzeit

Die Spalte ist geschützt. Das Programm berechnet automatisch die Differenz zwischen den geleisteten Arbeitsstunden und den pro Tag zu arbeitenden Stunden. Am Ende des Monats und des Jahres werden auch die Gesamtsummen der Sollzeit angezeigt.

• Wenn es in der Spalte Sollzeit keinen Code Sollzeit gibt, werden die Stunden vom Programm eingerichtet, aufgrund der vordefinierten Werte, die in den Eigenschaften → Anfang eingerichtet worden sind.
• Wenn es in der Spalte Sollzeit einen Code gibt (siehe vorherigen Abschnitt), wird der angegebene Wert gebraucht.
• In den Zeilen der Spalte Feiertag steht 0 (Feiertag) oder 1 (kein Arbeitstag). In der Spalte Sollzeit ist die Zelle leer.

Differenz

Die Spalte ist geschützt. Das Programm berechnet automatisch die Differenz zwischen den geleisteten Arbeitsstunden (Total) und den täglich zu leistenden Stunden (Sollzeit). Die Differenzsummen werden auch am Monats- und am Jahresende angezeigt.

Progressiv

Die Spalte ist geschützt. Das Programm berechnet automatisch die progressive Differenz zwischen den geleisteten Arbeitsstunden (Total) und den täglich zu leistenden Stunden (Sollzeit). Am Ende des Monats und des Jahres werden auch die Summen der progressiven Differenz angezeigt.

Spalten der Tabelle Journal - Ansicht 'Komplett'

Die Ansicht Komplett gibt es zusätzlich zu den Spalten der Ansicht Basis weitere Spalten.

Sektion

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um zwischen den für die Dateneingabe zu verwendenden Zeilen und den systemspezifischen Zeilen zu unterscheiden.

Bei den Zeilen, die für die Eingabe und Bearbeitung von Daten (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Feiertage usw.) verwendet werden, ist die Zelle der Spalten Sektion leer.

Die systemspezifischen Zeilen, die vom Programm zur Berechnung verwendet werden, haben einen spezifischen Identifikations-Code in der Zelle der Spalte Sektion.

Dieser Code darf nicht geändert werden, da sonst die Summen falsch sein können.
Beispiele für verwendete Codes: AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001. 
Der Wert ist ein Identifikations-Code, der aus mehreren Elementen besteht:

Periode

• All - In Bezug auf die Zeilen
• Year - In Bezug auf die Zeilen des Jahres
• Month - In Bezug auf die Zeilen des Monats
• Week - In Bezug auf die Zeilen der Woche
• Day - In Bezug auf die Zeilen des Tages

Typ

• CarryForward - Übertragszeilen aus dem Vorjahr. Das Programm fügt automatisch die in den Dateieigenschaften angegebenen Überträge ein
• Start - Anfangszeilen. Für die Eingabe der Anfangswerte (geplante Ferientage, Korrekturen Feriensaldo)
• Total - Zeilen Totalsumme, mit den Totalsummen bezüglich der Spalten. Sie werden in den Total-Zeilen summiert (Spalten, die sich auf die Tageszeiten beziehen, Korrekturen der Sektion Start und CarryForward). 
• Balance - Die Totalsumme der Ferien. Die Totalsumme der Ferien finden Sie in den Übertragszeilen und Anfang, minus Totalsumme der täglichen Ferien.
• SpaceAfterMonth - Um anzuzeigen, dass eine leere Zeile vorhanden sein muss (Jahr, Monat oder Tag, auf die sich der Identifikator bezieht).

Beschreibung

Spalte zur Eingabe einer zusätzlichen Beschreibung.

Code 1

Diese Spalte wird verwendet, um eine eventuelle Kundennummer, ein Projekt oder anderes anzugeben.

Arbeit1 und Arbeit2

Die Spalten Arbeit1 und Arbeit2 dienen insbesondere in der Vorlage Arbeitszeiterfassung vereinfacht und zwar zur Eingabe von gearbeiteten Stunden. In der Experimental-Version können sie zudem zur Berechnung bestimmter Arbeitszeiten (z.B. Nachtschichten, Feiertage) benutzt werden.
Parallel zu diesen Spalten werden auch die Zusatzspalten verwendet (siehe Erläuterungen unten).

Arbeitszeit

Die Spalte ist geschützt. Totalsumme der gearbeiteten Stunden, vom Programm berechnet.

Detail

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um Arbeitsdetails (z.B. Projekte) automatisch anzuzeigen. Siehe Projekte verwalten.

Zuschlag

Sie können die extra bezahlte Arbeitszeit in Stunden und Minuten eingeben. Diese Spalte kann auch für die Verwaltung von nachgeholten Stunden oder Abzüge bei Verspätungen und anderes benutzt werden.

%Zuschlag

Sie können den Prozentsatz der zusätzlichen Arbeitszeiten, welche extra ausbezahlt werden, eingeben.
Falls am selben Tag Stunden ohne Zuschlag und Stunden mit Zuschlag geleistet werden, müssen die Zeiten auf zwei Zeilen eingegeben werden:

• Zeile Tag hinzufügen
• In der ersten Zeile wird die normale Arbeitszeit (Anfang und Ende) eingegeben.
• In der zweiten Zeile werden die zusätzlichen Stunden und der entsprechende Prozentsatz angegeben.
  Wenn Sie die tägliche Gesamtsumme direkt in der Tabelle haben möchten, muss eine Zeile Tagestotal hinzugefügt werden.

Berechneter Zuschlag

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um die zusätzliche Zeit zu berechnen, die in der Spalte Zuschlag oder %Zuschlag angegeben ist.

Total Zuschlag

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um die gesamte zusätzliche Zeit zu berechnen, die in der Spalte Zuschlag oder %Zuschlag angegeben ist.
Dieser Wert wird in der Spalte Total addiert.

Dienst

Abwesenheit

Die Spalte ist geschützt. Vom Programm berechnete Totalzeit der Abwesenheit.

Unterteilung1 und Unterteilung2

Diesen Spalten können verwendet werden, um die Zeit anzugeben, die man für ein bestimmtes Projekt gebraucht hat.

Hinzufügen von weiteren Spalten

Mittels Befehl Spalten einrichten aus Menü Daten können Spalten hinzugefügt werden, oder schon vorhandener Spalten die Überschriften geändert werden.

Derzeit erscheinen die hinzugefügten Spalten nicht im Monatsbericht.

Das Arbeitszeiterfassungsblatt vereinfacht und beschleunigt die Berechnung und Präsentation der geleisteten Arbeitsstunden.

Es ist völlig kostenlos, Sie müssen nur Banana Buchhaltung 9 herunterladen und installieren.

Eigenschaften

Konzipiert für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder für Mitarbeiter, die die geleisteten Arbeitsstunden berechnen müssen.

• Wird wie Excel benutzt; kopieren und einfügen sowie korrigieren möglich. 
• Planung der vorgesehenen Stunden, mit anpassbarem Wochenplan.
• Alle Berechnungen (Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes) in Stunden: Minuten.
• Sehr schnelle Datenerfassung. Wie:
  • Anfangs- und Endzeiten mit täglicher Gesamtberechnung.
    • Automatische Eingabe der aktuellen Uhrzeit
    • Abweichung + oder -  von der aktuellen Zeit
      Wenn man früher ankommt oder früher geht.
  • Totalsumme der täglich geleisteten Arbeitsstunden.
• Abweichung zwischen geplanten und geleisteten Stunden.
• Unmittelbare Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
• Totalsummen und Saldi pro Tag, Monat und Jahr.
• Übertragung nach Monat und Jahr.
• Leicht konfigurierbar, passt sich den unterschiedlichen Arbeitszeiten an.
• Mit Möglichkeit der Einstellung von Urlaub und unbezahltem Urlaub.
• Möglichkeit Spalten hinzuzufügen, um Spesen, gefahrene Kilometer oder anderes einzugeben.
• Kann das ganze Jahr oder auch nur für einen Teil davon verwendet werden.
• Druckt Monatsbericht (auch mit Summen in Dezimalstunden) aus.
   

Wichtige Dinge, die man wissen sollte

• Das Arbeitszeiterfassungsblatt besteht aus einer Tabelle, die Journal genannt wird, in welcher die Arbeitsstunden erfasst und die Einstellungen gemacht werden. 
• Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst.
• Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes werden mit Stunden und Minuten angegeben.
• Das Programm berechnet und zeigt die Berichte immer in Stunden und Minuten an.
   

Eingabe der täglichen Arbeitszeiten - Tipps und Tricks

1. Die Datei öffnen (Menü Datei, Befehl Öffnen).
2. Sich auf die gelb markierte Zeile des aktuellen Tages begeben (aus Menü Verschiedene1 den Befehl Zu heute gehen ausführen).
3. In der Spalte Anfang1 die Zeit des Arbeitsbeginns erfassen sowie in der Spalte Ende1 die Zeit des Arbeitendes.
   1. Mit dem "." (Punkt) wird die Uhrzeit des Computers eingefügt.
   2. Wird hierauf +5 oder -5 erfasst (oder jede andere Nummer) zeigt das Programm die aktuelle Uhrzeit des Computers plus oder minus 5 Minuten an. Diese ist auszuwählen, um sie zu übernehmen.
   3. Aus Menü Verschiedene1 kann man mittels Befehl Woche übernehmen (von vorheriger Woche) die erfassten Arbeitszeiten für denselben Wochentag der vorherigen Woche übernehmen.
   4. Mit der Ikone 'Von oben kopieren' der Werkzeugleiste (F4 oder Cmd 4) werden die Werte der Zeile zuvor kopiert.
4. Urlaubstage oder Abwesenheiten erfassen:
   1. Die Anzahl Stunden des Urlaubstages oder des Tages der Abwesenheit sind in der spezifischen Spalte zu erfassen.
   2. Begibt man sich mittels Doppelklick in die Bearbeitung der Zelle, gibt das Programm die für den Tag vorgesehenen Stunden an.
   3. Gibt man die Stunden im Dezimalformat (z.B. 1.75) an, zeigt das Programm sie in Stunden und Minuten (z.B.1:45) an und man kann diesen Wert auswählen, um ihn zu übernehmen.
       

Ausdrucke und Berichte

• Der Befehl Ausdrucken (Menü Datei) erlaubt:
  • die Tabelle auszudrucken
  • die aktuell markierte Zone auszudrucken.
• Der Befehl Monatsbericht (Menü Verschiedene1)
  druckt die monatliche Zusammenfassung aus.
   

Umrechnung von Dezimalstunden in Stunden:Minuten

Das Programm arbeitet immer mit Stunden und Minuten; 8:30 bedeutet 8 Stunden und 30 Minuten.

Es gibt jedoch Situationen, in denen die Stunden mit Dezimalstellen verwendet werden. In diesem Fall entspricht der Wert 8,50 in Stunden : Minuten 8:30. Wenn die Anzahl der Stunden pro Tag auf Dezimalbasis berechnet wird (43 Stunden pro Woche, aufgeteilt in 5 Tagen), müssen Sie 8,6 Stunden pro Tag Arbeiten.

Das Programm hilft bei der Konvertierung wie folgt:

• In den Spalten vom Typ Anzahl Stunden (Krankheit, Ferien, Soll), wenn nach der Eingabe der Stunde ein Punkt und eine Dezimalzahl eingegeben wird, zeigt das Programm in Autovervollständigung die Zeit in Stunden und Minuten an. Wenn Sie beispielsweise 8.6 schreiben, schlägt das Programm 8:36 vor.
• Dieser Wert muss übernommen werden
• Im Fenster Info wird auch der Wert der Stunden in Dezimalstellen angezeigt.
• Im Monatsausdruck werden bestimmte Werte auch als Dezimalstellen angegeben (da Lohnabrechnungsprogramme oft mit Dezimalstellen arbeiten).

Spezifische Befehle (Menü 'Verschiedene1')

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf die Zeile für den aktuellen Tag.

Alles nachkontrollieren...

Kontrolliert alles nach, berechnet alles neu und meldet dabei allenfalls gefundene Fehler.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt  im aktuellen Tag die Werte der Arbeitszeit und Abwesenheit vom entsprechendem Wochentag der Vorwoche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt für die aktuelle Woche die Werte der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Vorwoche.

Monatsbericht

Druckt die Zeilen und Totale des aktuellen Monats.

Der zu druckende Zeitraum kann ausgewählt werden. Es kann hierzu ein Monat ausgewählt oder das Anfangs- und Enddatum der gewünschten Periode erfasst werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Erstellt die Zeilen für jeden Tag, vom Anfang und vom Total für das angegebene Jahr.

Die Zeilen der Tabelle werden geordnet.

Arbeitszeiterfassung importieren

Übernimmt die Werte eines externen Arbeitszeiterfassungsblattes.

• Man gibt die Datei an, aus welcher die Werte importiert werden sollen.
• Man spezifiziert, welche der folgenden Daten zu übernehmen sind:
  • Nur Feiertage importieren:
    Die Werte der Spalte Feiertage übernehmen.
    Wird ein Wert übernommen, werden auch die 'Anmerkungen' übernommen.
  • Alle Daten importieren:
    Übernimmt die Werte Feiertage, Anmerkungen, erfasste Arbeitszeit, Krankheit, Abwesenheit wegen Ferien, Korrektur, Geschuldet pro Tag (Sollzeit) und Unterteilung (Split).

Das Programm sucht in der importierten Datei nach Zeilen mit dem gleichen Datum und Sektion und übernimmt die Werte.
Wenn es in der importierten Datei mehrere Zeilen mit gleichem Datum gibt, werden Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.

Tabelle Journal ausdrucken

Aus Menü Datei → Befehl Ausdrucken, kann man:

• die Tabelle Journal ausdrucken
• die in der Tabelle Journal markierten Zeilen ausdrucken.

Monatsbericht

Mittels Befehl Monatsbericht... aus Menü Verschiedene1, berechnet und zeigt das Programm einen vollständigen Bericht der ausgewählten Periode mit den verwendeten Hauptspalten an, welcher gedruckt und gespeichert werden kann.

• Wenn Sie die Spaltenüberschriften ändern möchten, ändern Sie die Spaltenüberschriften in der Journal-Tabelle. Sie werden automatisch im Bericht übernommen.
• Das Programm druckt die vordefinierten Spalten aus.
  Andere Spalten können zur Zeit nicht gedruckt werden.

Erweiterungen

• Monatliche Zusammenfassung mit Totalsumme Arbeitsstunden pro Tag.
  Diese Erweiterung ermöglicht Ihnen eine detaillierte Zusammenfassung aller Arbeitsstunden pro Monat im Dezimalformat zu erhalten.

Fixer Lohn

Der Angestellte hat einen fixen Monatslohn, muss eine bestimmte Anzahl Arbeitsstunden leisten und verfügt über eine bestimmte Anzahl von bezahlten Ferien.
Beachten Sie, dass alle Werte, auch die Ferien, in Stunden angegeben werden.

1. Ein vordefiniertes Muster öffnen
2. Im Menü Datei, Befehl Eigenschaften (Stammdaten), angeben:
   • Registerkarte Arbeitszeiterfassung, Namen und Vornamen im Feld Überschrift links und Überschrift rechts einrichten, das Anfangssdatum und das Enddatum und den Prozentsatz der Arbeit.
   • In Registerkarte Anfang, Feld Übertrag übertragen Sie eventuell Stunden und/oder Ferien (immer in Stunden) der vorherigen Periode
   • Felder Wochentage Zu leistende Arbeitsstunden, für jeden Tag angeben, wieviel gearbeitet werden muss
     • für jeden Arbeitstag die vorgesehenen Stunden eingeben
     • Für jeden Tag der Woche angeben, ob es sich um einen Arbeitstag handelt oder nicht, oder um einen Feiertag
3. In der Tabelle Journal, auf der ersten Zeile, Spalte Ferien; die Ferien in Stunden angeben
   (Z.B. Wenn jemand Recht auf vier Wochen Ferien hat und pro Woche 40 Stunden arbeitet, bedeutet das: 40 *  4 = 160).
4. Jeden Tag in die Tabelle Journal die Stunden eingeben, während denen gearbeitet worden ist und die Stunden, während denen man abwesend war (Ferien, Krankheit)
   • In Spalte Total steht die Totalsumme der Stunden
   • In Spalte Sollzeit steht die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag. Das Programm übernimmt die Sollzeit aus den Einrichtungen in Registerkarte Anfang, Befehl Eigenschaften (Stammdaten)
   • In Spalte Progressiv steht die Differenz in Stunden zwischen Sollarbeitszeit und effektiver Arbeitszeit
   • Die Zeilen Total übertragen die Totalsumme von Stunden der Periode
   • Die Zeilen Übertrag übertragen die Anzahl Stunden seit Anfang (progressiv)

Prozentsatz Arbeit unter dem Jahr ändern

Wenn der Prozentsatz der Arbeit während des Jahres ändert, kann man die Einrichtungen direkt in Tabelle Journal ändern

Neuer Prozentsatz Arbeit ab einem bestimmten Datum
Z.B. ab 1. Februar wird am Dienstag und Mittwoch statt 8 Stunden nur 4 Stunden gearbeitet
Tabelle Journal, am ersten Dienstag und Mittwoch (die Werktage sind)

• In Spalte Code Sollzeit den Code "WS" eingeben, was heisst, als Wochentag festlegen
• In Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Ab diesem Tag, ist die Sollzeit für den gleichen Wochentag und für das ganze Jahr immer 4 Stunden
• Nur für einige Tage ändern
  (Z.B. Eine Woche lang arbeitet man alle Tage 4 Stunden)
  In Tabelle Journal, für alle Tage:
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben, was heisst, Heute setzen
  • Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Beurlaubung:
  Wenn für einen bestimmten Tag eine Beurlaubung gegeben wird
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben (heute setzen)
  • In Spalte Sollzeit "0" eingeben

Ferientage anpassen

Wenn es unter dem Jahr Änderungen gibt, was die Anzahl bezahlter Stunden Urlaub betrifft, muss man:

• in der Tabelle Journal, Zeile Anfang Monat, Spalte Ferien die Stunden eingeben, die man zusätzlich bekommt oder die, die man weniger zur Verfügung hat (mit Minuszeichen).

Überstunden bezahlen

Wenn der Mitarbeiter mehr Stunden gearbeitet hat, als er muss, und wenn diese bezahlt werden, gibt s zwei Möglichkeiten, um die Spalte Progressiv auf Null zu setzen:

• In Spalte Anmerkungen angeben "10 Überstunden bezahlt". Wenn die "Spalte" nicht sichtbar ist, sie im Menü Daten einrichten, Befehl Spalten einrichten aktivieren.
• Oder in Spalte Code Sollzeit "DS" eingeben und in Spalte Sollzeit die Anzahl Stunden, die gearbeitet werden müssen und die, die bezahlt worden sind.

Zur Optimierung des Arbeitszeiterfassungsblattes von Banana Buchhaltung, kann über Menü Verschiedene1 und Verschiedene2 auf die folgenden Funktionen zugegriffen werden.

Menü 'Verschiedene1'

Aus Menü Verschiedene1 gelangen Sie auf die für die Journal-Tabelle spezifische Befehle.

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf der heutigen Zeile.

Check-in oder Check-out

Fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ kann ein Punkt "." (Punkt ohne Anführungs- und Schlusszeichen) in der ausgewählten 'Start- oder Endzelle' eingegeben werden.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche.

Zeile Tag hinzufügen

Fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.

Zeile Tagestotal hinzufügen

Fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.

Monatsbericht...

Berechnet und zeigt einen zusammenfassenden Bericht des ausgewählten Zeitraums mit den verwendeten Hauptspalten an.
 

Menü 'Verschiedene2'

Das Menü Verschiedene2 enthält spezielle Befehle zum Importieren von Daten und für das Erstellen von einem neuen Jahr.

Journal sortieren

Sortiert die Zeilen nach Datum.

Zeilen für Periode erstellen...

Fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu.
Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.

Arbeitszeiterfassung importieren ...

Übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei.

• Datei angeben, aus welcher die Werte zu importieren sind.
• Werte angeben, die übernommen werden sollen.
  • Nur Feiertage importieren.
    Übernimmt nur die Werte der Spalte Feiertag.
    Beim Übernehmen eines Wertes, werden auch die Anmerkungen übernommen.
  • Alles importieren.
    Übernimmt die Werte der Spalten Feiertag, Beschreibung, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung.

Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.

Neues Jahr erstellen

Erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das folgende Jahr. Das Programm erstellt automatisch die neue Datei, in der die Anfangswerte vom Saldo Ferien und Arbeitsstunden vom Vorjahr übernommen werden.
Achtung: Beim Erstellen eines neuen Jahres, können die Feiertage vom Vorjahr abweichen. Diese sind zu überprüfen und manuell anzupassen. Alternativ stellt Banana.ch SA jedes Jahr mehrere Vorlagen zur Verfügung, wobei für einige Länder bereits Nationalfeiertage festgelegt sind.

Die Vorlage Arbeitszeiterfassung Stundenlohn ist ideal für diejenige, die im Stundenlohn arbeiten.

• Die Eingabe geht sehr einfach und schnell
• Sie erhalten eine sofortige Ansicht vom Total der täglichen, monatlichen und jährlichen geleisteten Stunden.

Alle Werte, Sollzeit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Feiertage werden eingegeben und als Stunden:Minuten angezeigt (10:30).
Mit dieser einheitlichen Vorgehensart, können die Daten schnell eingegeben werden und man erhält eine sofortige Ansicht der Situation.
Die eingegebenen Werte werden vom Programm überprüft und man bemerkt es sofort, falls ein falscher Wert eingegeben wurde.

Einstellung der Arbeitstage

Beim Stundenlohn werden die tatsächlich geleisteten Stunden berechnet.

In den  Eigenschaften (Stammdaten → Registerkarte 'Anfang') werden nur Arbeitstage, kein Arbeitstag oder Feiertage eingegeben.

Wenn jedoch eine bestimmte Anzahl von täglichen Arbeitsstunden vereinbart wurde, können die zu leistenden Arbeitsstunden, so wie beim Fixlohn, angegeben werden. Auf diese Weise erhält man die Differenz zwischen den erwarteten und den effektiv geleisteten Stunden.

Wenn die geplante Arbeitszeit anders ist oder sich im Laufe des Jahres ändert, können Sie sie anpassen, siehe Zeitraum und Arbeitszeiten festlegen. 

Die geplanten Ferien werden hingegen direkt in den Spalten der Tabelle Journal eingetragen.

Arbeitszeiten und Abwesenheiten eingeben

Geben Sie in der Tabelle Journal die täglichen Werte in der entsprechenden Spalte ein, für:

Die geleisteten Arbeitsstunden. Die Werte können wie folgt eingegeben werden:

• Anfangs- und Endzeit (systematische Erfassung).
  Das Programm berechnet die Arbeitsstunden und -minuten.
• Die gearbeiteten Stunden, Spalte Arbeit 1 oder 2.
• Wenn sowohl Eingangs- und Ausgangswerte als auch geleistete Stunden eingegeben werden, addiert das Programm diese.

Die Abwesenheitsstunden (Krankheit, Ferien, Dienst oder anderes) 
Diese Stunden werden jedenfalls zu den fälligen Stunden summiert.

Korrekturen
In der Spalte Korrektur werden positive oder negative Werte eingegeben, wenn buchhalterische Anpassungen erforderlich sind.
Wenn z.B. zusätzliche Arbeitsstunden ausbezahlt werden, müssen diese Stunden negativ eingegeben werden, sodass der Wert in der Spalte Progressiv reduziert wird.

Mehrere Zeilen für den gleichen Tag

Man kann mehrere Zeilen haben, in welchen die Tageswerte eingegeben werden können. Um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Zeile desselben Tages handelt, wird in den folgenden Zeilen die Beschreibung eingerückt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine zusätzliche Zeile für denselben Tag zu erstellen:

Mit dem Befehl Leere Zeile einzufügen...

Den Befehl leere Zeile einfügen ausführen und danach das Tagesdatum eingeben (der Zeilenschutz der Spalte Datum muss deaktiviert werden).

Mit dem Befehl Zeile Tag hinzufügen (nur in Version Banana Experimental).

Die Differenz zwischen Spalte Soll und Total.

In der Tabelle Journal zeigt das Programm nach jedem Eintrag Folgendes an:

Die Differenz zwischen der Spalte Soll und der Spalte Progressiv.
Dies sind die zusätzlichen oder weniger geleisteten Stunden als erwartet.

Das Total pro Monat, Jahr und die Summe der verschiedenen Stunden- und Zahlenspalten.
Das Total der Ferien ist die Differenz zwischen den festgelegten und den verwendeten Ferientage, siehe unsere Webseite Ferien.

Den Übertrag Ende Monat und Ende Jahr von den verschiedenen numerischen Spalten.

Der Übertrag ist das Total der Position, wobei auch die Werte der Vorperioden berücksichtigt werden.

Am Ende des Monats hat man somit auch eine Übersicht, von wie vielen Stunden von Anfang an gemacht wurden.

Das endgültige Total entspricht dem Übertrag.

Monatsbericht

 Im Monatsbericht werden die Einträge in zusammenfassender Version angezeigt.

Korrekturen und Auszahlung von kumulierten Stunden

In der Spalte Korrekturen kann das Total der Soll- und effektiv geleisteten Arbeitsstunden geändert werden.

Wenn Sie Überstunden leisten, die ausbezahlt werden. In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden. 

Geben Sie in der Spalte Korrektur die ausgezahlten Stunden negativ ein.

Geben Sie in den Anmerkungen "Auszahlung Überstunden" ein.

Der progressive Saldo nimmt ab.

Bei Auszahlung von angesammelten Ferientage. In der Zeile des Tages, an dem sie ausbezahlt werden. 

Geben Sie in der Spalte Ferien die ausbezahlten Stunden mit Minuszeichen ein.

Geben Sie in den Anmerkungen "Auszahlung Ferien" ein.

Der progressive Saldo nimmt ab.

Ferien

Für die Einstellungen der Ferien, sehen Sie unsere Webseite Ferien verwalten.

Die Zeiterfassungs-App ist ideal für Angestellte, deren Arbeitsvertrag eine Entlöhnung mit einer vereinbarten Anzahl von Wochenstunden vorsieht.

Es werden die vertraglich vereinbarten Tage und Stunden sowie die geleisteten Arbeitsstunden eingetragen und die Applikation verschafft einen sofortigen Überblick über die Situation, mit dem Unterschied zwischen dem vereinbarten und der effektiv geleisteten Arbeitszeit.
Der Monatsbericht, der für die Weitergabe an den Arbeitgeber gedacht ist, ist vollständig und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.

Einen Gesamtüberblick über die Funktionsweise finden Sie auf der Webseite Arbeitszeiterfassung beginnen.

Stundenerfassungs-Modus

Die Arbeitszeiterfassungs-App unterstützt dank der verschiedenen voreingestellten Spalten der Journal-Tabelle mehrere Datenerfassungsmethoden.
Je nach Bedarf können benötigte Spalten sichtbar gemacht werden und diejenigen, die nicht verwendet werden, ausgeblendet werden.

• Systematische Zeiterfassung
  Es werden Beginn und Ende der Arbeitsphasen erfasst und die App berechnet die geleisteten Arbeitsstunden.
  Hierzu sind die Spalten Anfang1-Ende1, Anfang2-Ende2, ... , Anfang5-Ende5 sichtbar zu machen, wo die Uhrzeiten von Beginn und Ende der Arbeitsphasen zu erfassen sind.
• Vereinfachte Zeiterfassung
  Es werden die an einem Tag geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
  Hierzu sind die Spalten Arbeit1 und Arbeit2 sichtbar zu machen, wo die geleisteten Arbeitsstunden des Tages einzugeben sind.
• Gemischte Zeiterfassung
  Es können Beginn und Ende der Arbeitsphasen oder die geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden.
  Hierzu sind die Spalten Anfang-Ende und die Spalten Arbeit sichtbar zu machen.

Einstellung der wöchentlichen Arbeitstage

Die Arbeitszeiterfassungs-App passt sich an jede Art von Zeit an (feste, flexible, Teilzeit- oder kombinierte Einstellungen).

Unter Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang werden die Arbeitstage und die wöchentlichen Arbeitsstunden erfasst.

Änderung der für den Tag geplanten Arbeitszeiten

In den Spalten Code Sollzeit und Sollzeit wird die neue Arbeitszeit angezeigt.

• Code Sollzeit
  Mit dem WS-Code (Set Week Day) wird angezeigt, dass ab diesem Tag ein Wert für verschiedene Stunden festgelegt wurde.
  Sollzeit
• Hier gibt man die für den Tag geplanten Arbeitsstunden ein.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Tabelle Journal der Arbeitszeiterfassungs-App → Code Sollzeit.

Abwesenheiten und Krankheiten

Die Abwesenheitsstunden werden in den Spalten Krankheit, Ferien, Dienst oder Sonstige erfasst.

Spalten für Kilometer und Spesen hinzufügen

Um die gefahren km oder entstandene Kosten zu erfassen, die zurückerstattet werden, fügen Sie in der Tabelle Journal, über Menü Daten → Spalten einrichten je eine spezifische Spalte ein.

Wenn es sich bei der hinzugefügten Spalte um eine des Datentyps Betrag handelt, wird die App automatisch die Summe des Totals aller Zeilen erstellen.

Mehr Informationen zum Thema

• Konsultieren Sie die Seite Feiertage, um Feiertage und bezahlte Abwesenheiten einzurichten.
• Drucken des Monatsberichtes, der dem Arbeitgeber vorgelegt werden kann.

Die Zeiterfassungs-App ist ideal für Angestellte, deren Arbeitsvertrag eine Entlöhnung pro Stunde ohne eine vereinbarte Stundenzahl vorsieht.
Es werden die Arbeitszeiten oder die Arbeitsstunden eingetragen und die Applikation verschafft einen sofortigen Überblick über die Situation.
Der Monatsbericht, der für die Weitergabe an den Arbeitgeber gedacht ist, ist vollständig und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.

Einen Gesamtüberblick über die Funktionsweise finden Sie auf der Webseite Arbeitszeiterfassung beginnen.

Stundenerfassungs-Modus

Die Arbeitszeiterfassungs-App unterstützt mehrere Datenerfassungsmethoden:

• Systematische Zeiterfassung
  Es werden Beginn und Ende der Arbeitsphasen erfasst und die App berechnet die geleisteten Arbeitsstunden.
  Hierzu sind die Spalten Anfang1-Ende1, Anfang2-Ende2, ... , Anfang5-Ende5 sichtbar zu machen, wo die Uhrzeiten von Beginn und Ende der Arbeitsphasen zu erfassen sind.
• Vereinfachte Zeiterfassung
  Es werden die an einem Tag geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
  Hierzu sind die Spalten Arbeit1 und Arbeit2 sichtbar zu machen, wo die geleisteten Arbeitsstunden des Tages einzugeben sind.
• Gemischte Zeiterfassung
  Es können Beginn und Ende der Arbeitsphasen oder die geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden.
  Hierzu sind die Spalten Anfang-Ende und die Spalten Arbeit sichtbar zu machen.

Einstellung der Arbeitstage

Unter Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang werden die wöchentlichen Arbeitstage erfasst.
Unter 'Zu leistende Arbeitsstunden' ist der Wert 0 zu erfassen.

Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der folgenden Spalten angegeben:

Arbeitstage und freie Tage

In der Spalte Feiertag ist der passende Code einzugeben, um anzugeben, ob dieser Tag ein Arbeitstag ist.

• W1. Der Wochentag wird immer als als kein Arbeitstag berücksichtigt werden.
• W2. Der Wochentag wird immer als Wochentag als Arbeitstag berücksichtigt werden.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Tabelle Journal der Arbeitszeiterfassungs-App.

Nullstellung des progressiven Saldos

Durch Einfügen der Abkürzung "RP" in der Spalte Code Sollzeit beginnt der progressive Saldo wieder bei 0.

Abwesenheiten und Krankheiten

Die Abwesenheitsstunden werden in den Spalten Krankheit, Ferien, Dienst oder Sonstige erfasst.

Spalten für Kilometer und Spesen hinzufügen

Um die gefahren km oder entstandene Kosten zu erfassen, die zurückerstattet werden, fügen Sie in der Tabelle Journal, über Menü Daten → Spalten einrichten je eine spezifische Spalte ein.

Wenn es sich bei der hinzugefügten Spalte um eine des Datentyps Betrag handelt, wird die App automatisch die Summe des Totals aller Zeilen erstellen.

Mehr Informationen zum Thema

• Konsultieren Sie die Seite Feiertage, um Feiertage und bezahlte Abwesenheiten einzurichten.
• Drucken des Monatsberichtes, der dem Arbeitgeber vorgelegt werden kann.

In order to protect their employees, companies are obliged by law to establish a daily work time monitoring system, complete with absences and holidays.

• This principle was reiterated in Europe by a ruling of the European Court of Justice. The related regulation is up to the member states.

• In Switzerland there are ordinances in this regard, that provide for the obligation of systematic recording of working time, with some exceptions provided for a simplified recording (only number of hours worked).(The Swiss ordinance is only available in GE/FR/IT).

Banana Accounting Timesheet provides an excellent compromise

Centralized timekeeping systems are not suitable or applicable to all situations. They are valid for companies, where staff do their job on the premises and where there is staff who adjust automatic data. The system is not suitable, when workers carry out their tasks from home or outside or in small businesses.

There is also another very important aspect. In many companies a relationship of trust exists between employee and employer for which there is no systematic collection of working time. Today, this approach is no longer acceptable as it puts companies in a situation of great legal uncertainty as well as making it difficult for workers to claim and justify hours actually worked.

Banana Accounting Timesheet offers an excellent compromise

• It is up to the employee to make notes of working times, absences and holidays, so that it will be easy to check them.
• The employee has an immediate, comprehensive and precise view of hours worked, overtime, holidays and other absences.
  All the elements are thus at disposal and allow to manage the recovery of hours worked, preventing therefore an excessive build up of hours.
• The reporting will enable the employer to monitor the situation of each employee on a constant basis.
• Clear data for the preparation of the pay slip, recovery of hours, holidays and overtime payments are made available.

Advantages for the employee and the employer

• The solution easy to use and implement.
• Fully adaptable to the needs of the employee and the company.
• Great time savings are achieved and calculation errors are averted.
• Possibility for the company to encode other useful information (projects, expenses, notes).
• The software is available for free on any operating system, including mobile devices.

We are committed to keep the offer free of charge

The free Timesheet and the Cash manager are tools that are made available to get the ample range of possibilities on Banana Accounting known to a very wide audience.
With this free offer, we equally adhere to the purpose of the company to assist enterprising people.
Banana.ch therefore commits to keeping the offer free of charge over time, so that all employees and companies are in possession of an effective tool to keep notes of their hours without incurring additional costs.

Make the free Timesheet known

If you are a satisfied company or employee or you are an employers' or trade union association or an institution, you can help others by letting them know about the existence of the Banana Accounting Timesheet.

Insert a link to the presentation page of the Timesheet for employees (https://www.banana.ch/it/timesheet-lavoratori-dipendenti) on your website, post it on Facebook or other social media.

When doing so, it will be useful to indicate the main advantages and the fact that you have tried and used it.

Version for employers

We are thinking about developing an application for employers that will allow for the collection and consolidation of the data contained in the files managed by employees for statistical or other purposes.

Should there be a wider interest in such a tool, please report it to us via the contact form, by also indicating which functionalities would be of interest to you.

Die Arbeitszeiterfassungs-Applikation ermöglicht es Unternehmern, die keine automatisierte Zeiterfassung haben, über ein modernes Zeiterfassungssystem zu verfügen.
Dies hat diverse Vorteile:

• Schnell; nach erfolgter Zeiterfassung verfügt man unmittelbar und ohne Zeitverlust über die Totalsummen.
• Präzise; es werden Berechnungsfehler vermieden.
• Vollständig; auch Abwesenheiten und Ferientage etc. können registriert werden.
• Planung von Arbeitszeiten und Feiertagen.
• Differenzen zwischen der vereinbarten und geleisteten Arbeitszeit werden ausgewiesen.
• Flexibel; passt sich an jede Art von Arbeitsvertrag an.
• Erweiterbar; es können Spalten hinzugefügt werden.
• Abrechnung ist gesetzteskonform.
• Kann auch für das Projektmanagement verwendet werden.
• Völlig kostenlos.
• Kann auf jedem Desktop- und mobilen Betriebssystem eingesetzt werden.

Selbstdeklaration der geleisteten Arbeitsstunden

Die Arbeitszeiterfassungs-Applikation von Banana Buchhaltung erlaubt jedem Mitarbeiter, seine Arbeitsstunden individuell zu erfassen und die Situation immer unter Kontrolle zu haben.
Der Monatsendbericht fasst alle notwendigen Informationen zusammen. Falls gewünscht, können auch spezifische Berichte für spezifische Bedürfnisse erstellt werden.

Zentralisierte Datenerfassung

Die Arbeitszeiterfasung-Applikation ist auch dann geeignet, wenn der Arbeitgeber die Daten der von den Arbeitnehmern geleisteten Stunden übernimmt.
Arbeitsstunden können Projekten oder anderem zugewiesen werden.

Bereiten Sie Vorlagen für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens vor

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse.
Um Ihren Mitarbeitern die Arbeitszeiterfassung zu erleichtern, ist es sinnvoll, Dateivorlagen vorzubereiten, welche bereits über alle notwendigen Einstellungen verfügen:

• Die jährlichen bezahlten Feiertage.
• Die für die gewünschte Datenerfassung notwendigen Spalten (systematisch, vereinfacht, gemischt).
• Die Spalten für die Gehaltsarten.
• Die Abwesenheitsspalten.
• Es können auch weitere Spalten für die Erfassung von zusätzlichen Informationen wie erstattungsfähige Ausgaben, Projekte und Anmerkungen zur Arbeitsleistung hinzugefügt werden.

Spezifische Berichte

Die Erweiterungen erlauben, spezifische Berichte zu erstellen, die speziel auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind.

Modul für Arbeitgeber

Wie erwägen, eine Applikation für Arbeitgeber zu entwickeln, welche ermöglicht, die Daten für statistische und andere Zwecke aus den von den Mitarbeitern geführten Dateien zu übernehmen und konsolidieren.

Wenn Interesse an einem solchen Tool besteht, teilen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular mit und geben Sie an, welche Funktionalität/en für Sie interessant ist/sind.

Banana Buchhaltung Plus erlaubt Ihnen, Projektstunden verwalten. Benutzer, die Dateien mit älteren Versionen erstellt haben, müssen ihre Datei konvertieren.

Um die Arbeitszeiten für Projekte zu verwalten, müssen die erforderlichen Spalten in der Tabelle Journal hinzugefügt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Projektstunden zu verwalten:

1. Arbeiten mit der Tabelle Projekte.
2. Arbeiten mit den Spalten Arbeit 1, Arbeit2, usw.
    

Projekte verwalten mit der Tabelle Projekte

In diesem Modus muss die Tabelle Projekte hinzugefügt werden:

Menü Werkzeuge → Neue Funktionen hinzufügen → Tabelle Projekte hinzufügen.
In der Tabelle Projekte gibt es die folgenden Spalten:

• ID - geben Sie für jedes Projekt eine eigene ID ein
• Beschreibung - geben Sie die Beschreibung/den Projektnamen ein.
• Anmerkungen - geben Sie eventuelle zusätzliche Bemerkungen ein.

Durch das Hinzufügen der Tabelle Projekte, werden die Spalten Projekte ID und Beschreibung Projekte in der Tabelle Journal hinzugefügt.

In der Tabelle Journal, über das Menü Daten -> Spalten einrichten, die folgenden Spalten anzeigen:

• Die Spalte Zeilentyp (Typ) - geben Sie ein D ein, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten.
• Die Spalte DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) - ist eine geschützte Spalte. Falls in der Spalte Typ ein D eingegeben wurde, berechnet das Programm die Gesamtstunden der Projekte und zeigt sie separat an.
• Wenn die Spalte Typ leer ist, berechnet das Programm die Gesamtzahl der Projektstunden und zeigt sie in der Spalte Total an.

Projektstunden eingeben

Projektstunden können innerhalb des Arbeitsblatts verwaltet werden.

Um die geleisteten Arbeitsstunden von den Projektstunden zu trennen, ist es notwendig:

• Sich auf der Zeile des Tages zu positionieren, zu welchem Sie das/die Projekt(e) hinzufügen möchten.
• Eine neue Zeile aus dem Menü Verschiedene1 → Zeile Tag hinzufügen.
  Es wird eine neue Zeile vom selben Tag hinzugefügt.
• In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten. Wenn Sie möchten, dass die Gesamtstunden der Projekte zu den geleisteten Stunden addiert werden (Spalte Total), lassen Sie das Feld leer.
• Geben Sie die Projekt-ID ein, wie in der Tabelle ID festgelegt. Die Projektbeschreibung wird automatisch übernommen.
• Geben Sie die Anfangs- und Endzeit des Projektes ein.

Das Programm berechnet und aktualisiert die Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Progressiv.

Projekte verwalten mit den Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw...

Zur Verwaltung von Projektstunden können als Alternative zur Tabelle Projekte, die Spalten Arbeit1, Arbeit2, usw. verwendet werden.

Jede Spalte bezieht sich auf die Stunden eines anderen Projekts. Das Programm enthält zwei vordefinierte Spalten, aber es ist möglich, weitere Spalten hinzuzufügen, vorausgesetzt, dass im Fenster Neue Spalte (Menü Daten → Spalten einrichten → Hinzufügen) im Feld Xml-Name, TimeWork3, TimeWork4... eingegeben wird.

In der Tabelle Journal, aus Menü Daten → Spalten einrichten, die folgenden Spalten anzeigen:

• Die Spalte Zeilentyp (Typ) - In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten.
• Die Spalte DetailArbeitszeit (Total Details Zeilen Arbeitszeit) - ist eine geschützte Spalte. Falls in der Spalte Typ ein D eingegeben wurde, wird das Total von jedem Projekt separat berechnet und angezeigt. 
• Wenn die Spalte Typ leer ist, berechnet das Programm das Total aller Projektstunden und zeigt sie in der Spalte Total an.

Projektstunden eingeben

Die für Projekte aufgewendeten Arbeitszeiten können innerhalb des Zeiterfassungsblatts verwaltet werden.

Um die geleisteten Arbeitsstunden von den Projektstunden zu trennen, ist es notwendig:

• Sich auf der Zeile des Tages zu positionieren, zu welchem Sie das/die Projekt(e) hinzufügen möchten.
• Eine neue Zeile aus dem Menü Verschiedene1 → Zeile Tag hinzufügen.
  Es wird eine neue Zeile mit dem gleichen Tag hinzugefügt.
• In der Spalte Typ ein D eingeben, wenn Sie die Details der Projektstunden von den Gesamtarbeitsstunden trennen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie möchten, dass die Gesamtstunden der Projekte zu den geleisteten Stunden addiert werden (Spalte Total).
• Geben Sie die Anfangs- und Endzeit des Projekts ein.

Das Programm berechnet und aktualisiert die Spalten Total, Sollzeit, Differenz und Prog.

Diese Funktionen für die Zeiterfassung sind nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar.

Tabelle Journal

In Banana Buchhaltung Plus wurden Spalten für die Berechnung von Überstunden (Feiertage, Nachtschichten) und für die Verwaltung von mehreren Zeilen pro Tag hinzugefügt,

Neue Spalten

Detail

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um Arbeitsdetails (z.B. Projekte) automatisch anzuzeigen. Siehe Projekte verwalten.

Zuschlag

Sie können die extra bezahlte Arbeitszeit in Stunden und Minuten eingeben. Diese Spalte kann auch für die Verwaltung von nachgeholten Stunden oder Abzüge bei Verspätungen und anderes benutzt werden.

%Zuschlag

Sie können den Prozentsatz der zusätzlichen Arbeitszeiten, welche extra ausbezahlt werden, eingeben.
Falls am selben Tag Stunden ohne Zuschlag und Stunden mit Zuschlag geleistet werden, müssen die Zeiten auf zwei Zeilen eingegeben werden:

• Zeile Tag hinzufügen
• In der ersten Zeile wird die normale Arbeitszeit (Anfang und Ende) eingegeben.
• In der zweiten Zeile werden die zusätzlichen Stunden und der entsprechende Prozentsatz angegeben.
  Wenn Sie die tägliche Gesamtsumme direkt in der Tabelle haben möchten, muss eine Zeile Tagestotal hinzugefügt werden.

Berechneter Zuschlag

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um die zusätzliche Zeit zu berechnen, die in der Spalte Zuschlag oder %Zuschlag angegeben ist.

Total Zuschlag

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um die gesamte zusätzliche Zeit zu berechnen, die in der Spalte Zuschlag oder %Zuschlag angegeben ist.
Dieser Wert wird in der Spalte Total addiert.

Neue Benutzerspalten

Sie können Spalten hinzufügen, die dann in den Gruppen zusammengezählt werden. Der XML-Name der Spalte muss vom Typ Zeitrechner sein und muss beginnen mit:

• TimeWork. Summiert im Total Arbeitszeit.
• TimeSurchargeManual. Summiert im Total Zuschlag.
• TimeAbsence. Summiert im Total Abwesenheit.
• TimeSplit. Summiert im TimeSplitTotal falls vorhanden.

Sie können Spalten für die Eingabe von Projektstunden definieren, welche auch im TimeWork summiert werden oder Abwesenheiten bei Weiterbildungen oder anderes, welche im Total Abwesenheiten gezählt werden.

Menü

Es gibt zwei Menüs der App.

Verschiedene1

Im Menü Verschiedene1 sind bestimmte Befehle der Tabelle Journal vorhanden:

• Zu heute gehen  - platziert den Cursor auf der heutigen Zeile.
• Check-in oder Check-out - fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ können Sie ein "." (Punkt ohne Anführungszeichen) in der ausgewählten Start- oder Endzelle eingeben.
• Tag übernehmen (von vorheriger Woche) - übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.
• Woche übernehmen (von vorheriger Woche) - Die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche werden mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche übernommen.
• Zeile Tag hinzufügen - fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.
• Zeile Tagestotal hinzufügen - fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.
• Monatsbericht... - berechnet und zeigt einen zusammenfassenden Bericht des ausgewählten Zeitraums mit den verwendeten Hauptspalten an.

Verschiedene2

Das Menü Verschiedene2 enthält spezielle Befehle zum Importieren von Daten und für das Erstellen von einem neuen Jahr.

• Journal sortieren - sortiert die Zeilen nach Datum.
• Zeilen für Periode erstellen... - fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu. Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.
• Arbeitszeiterfassung importieren ... - übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei. Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
  Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
  Im Dialogfenster können Sie eine der folgenden Optionen auswählen.
  • Nur Feiertage importieren (übernimmt nur die Werte der Spalte 'Feiertag')
  • Alles importieren (übernimmt die Werte der Spalten 'Feiertag, Beschreibung, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung').
• Neues Jahr erstellen - erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das folgende Jahr. Das Programm erstellt automatisch die neue Datei, in der die Anfangswerte vom Saldo Ferien und Arbeitsstunden vom Vorjahr übernommen werden.
  Achtung: Beim Erstellen eines neuen Jahres, können die Feiertage vom Vorjahr abweichen. Diese sind zu überprüfen und manuell anzupassen. Alternativ stellt Banana.ch SA jedes Jahr mehrere Vorlagen zur Verfügung, wobei für einige Länder bereits Nationalfeiertage festgelegt sind