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Informations techniques pour la mise à jour

Informations importantes pour le passage de la version 5, 6 et 7 à Banana Comptabilité 8.

Pour les nouveautés, aller à la page Nouveautés de la version 8.

Changements de nom et/ou de position

Dans le passage de Banana 6 à Banana 8, certaines fonctions ont changé de nom:

  • Les données peuvent être modifiées directement dans la cellule du tableau (comme dans Excel)
  • Un double-clique permet d'accéder à l'Édition, directement dans la cellule.
    Au lieu d'un double-clique, pour ouvrir la fiche de compte ou accéder au Extraire lignes, peuvent être utilisés:
    • Alt + clique avec la souris
    • Touche droite de la souris (ouvre le menu)
    • Un clique de la souris sur la petite flèche bleu à côté du numéro de compte (dans la cellule en haut à droite)
  • La fenêtre Messages a été déplacée dans la partie inférieure de la fenêtre, a côté de la carte Info
    La fenêtre Messages est accessible en cliquant sur la carte du même nom.
  • La lista des vues a été déplacée vers le haut de la fenêtre, en dessous de la liste des tableaux.
  • Quand on fait défiler la barre de défilement, le contenu du tableau défile immédiatement.
    Dans les Écritures, l'indication de la date et du document n'apparaît plus.
  • Dans Banana 7, la fiche de compte peut être mise à jour (bouton en haut à droite de la fiche de compte)
    Dans Banana Comptabilité 6, il fallait à nouveau impartir la commande.
  • Quand il y a une sélection dans le tableau en cours d'impression ou dans l'aperçu, seulement les cellules sélectionnées sont imprimées.
    Uniquement sous Windows, il sera possible de sélectionner dans le dialogue Impression s'il faut seulement imprimer la sélection ou tout.
  • Comptabilité Simple -> est devenue -> Comptabilité Dépenses / Recettes
  • Les menus Caisse1, Simple1, Caisse2 et Simple2 ont été remplacés par les menus Compta1 et Compta2.
  • Comptes par période -> est devenue -> Rapport comptable
  • Exporter fichier en pdf -> est devenue -> Créer dossier pdf
  • Dans certaines fonctions, comme le Bilan formaté, ...  un sous-menu "Compositions" a été créé pour rappeler les configurations enregistrées (avant, ces configurations étaient appelées des Favoris).
  • Dans le menu Aide -> Touches de raccourcis, vous trouvez la liste des touches et les commandes qui y sont associées.
  • Dans la fenêtre "Info" ou "Messages" à côté du message d'erreur, apparaît maintenant le symbole : en cliquant avec la souris sur ce symbole, vous serez directement redirigé sur la page Web spécifique relative à l'erreur, avec les causes possibles et les solutions.

Gestion et échange des fichiers

Une fois installé Banana Comptabilité 8 (pour Windows, Linux, ou pour Mac), vous pouvez faire démarrer le programme et ouvrir (menu Fichier, commande Ouvrir) vos fichiers, créés avec Banana Comptabilité 2.02, 3, 4, 5 ou 6 ou 7 (noms de fichier se terminent par *.ac2).

  • Les fichiers enregistrés dans Banana 8 peuvent également être rouverts et modifiés avec Banana Comptabilité version 5, 6 et 7. Quand on utilise des fonctions qui sont seulement disponibles dans la Banana 8 (par exemple, tableau Budget, Menu Apps, Surligner les lignes), celles-ci ne sont pas compatibles avec des versions précédentes.
  • Les fichiers enregistrés avec la version 5, 6, 7 et 8 ne peuvent pas être rouverts avec Banana 2, 3 et 4.
  • Les fichiers peuvent sans problèmes être passés d'un système d'exploitation à un autre.

Si les fichiers ne se trouvent pas dans la liste des fichiers récents (page d'ouverture), vous pouvez les chercher selon les instructions données ici.

Si, après l'installation de la nouvelle version de Banana, les fichiers s'ouvrent avec une version précédente, il faut activer l'option "Associer fichiers .ac2".

Version Starter Edition / Clé de licence

Si vous installez le programme sans clé de licence, Banana fonctionne dans le mode Starter Edition, qui permet l'usage de toutes les fonctions et le sauvegarde jusqu'à 70 lignes d'écritures. 

  • Pour utiliser la version 7 ou 8 dans la mode complète, il faut acheter la clé de licence (mise à jour) et l'insérer dans le programme.
  • Version Mise à jour: la version mise à jour est la version normale à un prix de faveur. Elle peut aussi être installée sur des ordinateurs où il n'y a pas de version précédente.
  • Les clés de licence sont spécifiques pour un seul système d'exploitation (Windows, Mac ou Linux); si vous voulez utiliser le programme sur Windows ainsi que sur Mac et Linux, il faut acheter la version Multiplateforme: vous recevrez une clé de licence unique qui active la version Banana Comptabilité 8 sous Windows, Mac et Linux. Cette licence est valide pour être installée sur maximum 3 ordinateurs (appartenants au même propriétaire).
  • Dans le mode Starter Edition, le Livre de caisse est également limité à 70 écritures.

Version pour Mac (Touches de fonction)

Pour éviter des conflits avec les touches du système d'exploitation Apple, les touches de fonction qui, sous Windows, sont F4, F5, F6, sont devenues Cmd+4, Cmd+5, Cmd+6 sous Mac.

Réprise des fichiers Banana 5 et 6, créés sous Crossover pour Mac

Si les fichiers de la comptabilité n'ont pas été sauvegardés dans le dossier "Tous mes fichiers", il faut suivre les informations suivantes:

  • Dans le menu "Aller à..." choisir l'option "Aller au dossier..."
  • Insérer "~/Library"
  • Insérer "ac2" dans le champ de recherche
  • Choisir "Chercher dans..." et sélectionner "Library"
  • Copier les fichiers "ac2"- dans le dossier "Tous mes fichiers".

Attention: avant de supprimer les "Bottles" ou de désinstaller "Crossover", il faut s'assurer qu'il n'y a plus aucun fichier dans le dossier "~ / Library".

Importer extraits de compte bancaires

Banana 8 fournit différents filtres d'importation, qui sont téléchargés de notre site internet 
Pour importer les extraits de compte/mettre les filtres à jour, il faut:

  • choisir la commande Importer en comptabilité de menu Compta1 -> Importer mouvements
  • cliquer sur le bouton Gérer filtres afin de pouvoir voir tous le filtres disponibles
  • cliquer sur le bouton Mettre à jour filtres
  • habiliter les filtres désirés, en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton Activer filtres.

Importer fichiers XML de Postfinance

Banana 8 importe en utilisant le nouveau standard  XML ISO 20022. Postfinance fournit ce format seulement sur demande.
Il est donc nécessaire de demander à votre consultant Postfinance de changer le format et de passer à l’ISO 20022.

  • Les clients commerciaux de Postfinance peuvent aussi demander d'avoir le format Pdf et le format ISO 20022.
  • Si vous désirez importer des vieux fichiers XML Postfinance, utilisez Banana 6.
    Vous pouvez en toute sécurité ouvrir la comptabilité en Banana 6, faire l'importation, enregistrer et rouvrir le fichier dans Banana 8.

Comptabilité multidevise

Contrairement aux versions précédentes, dans Banana 8, lorsque vous modifiez le montant en devise, le taux de change ou le montant en devise de base, le programme recalcule automatiquement les autres valeurs sans devoir utiliser la touche F6.

Rapport TVA Suisse

Pour obtenir le rapport trimestriel de la TVA , avec les montants prêts pour être copiés manuellement sur le formulaire officiel, procéder comme suit :

  • Menu Compta 1 -> Formulaires TVA pour la Suisse -> choisir la modalité désirée (effective ou selon taux de la dette fiscale nette/ taux forfaitaires) -> spécifier la période désirée
  • Dans la  version Banana Comptabilité 8, le formulaire TVA est également disponible pour qui est soumis à la méthode selon taux de la dette fiscale nette/ taux forfaitaires.

Bilan formaté par groupes

Dans le Bilan formaté par groupes (menu Compta1), dans la colonne Année précédente, sont affichés les soldes qui ont été repris du fichier de l'année précédente. Si, dans la section Options de la fenêtre de dialogue Propriétés fichier (Données de Base), le fichier de l'année précédente n'a pas été défini,  les soldes sont repris de la colonne Précédente du tableau Comptes.

Fonction qui n'est plus supportée

  • connexions DDE

 

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