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Ajouter un nouveau compte ou catégorie
- Se positionner dans la ligne précédente à celle où le nouveau compte ou catégorie sera inséré
- Ajouter une ligne avec la commande Édition -> Ajouter lignes
- Dans les colonnes respectives, insérer le numéro de compte, le libellé, la Bclasse (1 pour les Actifs, 2 pour les Passifs, 3 pour les charges, et 4 pour les Produits), le numéro de Gr qui doit être égal à celui qui a été inséré pour les comptes qui appartiennent au même Groupe.
Attention: si on insère une écriture avec un compte inexistant, qui seulement par après sera crée dans le plan comptable, on reçoit d'abord un message d'erreur; pour l'éliminer, il est nécessaire de recontrôler la comptabilité avec la touche Maj. + F9, ou à partir du menu Compta1, commande Recontrôler comptabilité.
Ajouter un nouveau groupe
- Se positionner dans la ligne précédente à celle où le nouveau groupe sera inséré
- Ajouter une ligne avec la commande Édition -> Ajouter lignes
- Dans la colonne Groupe, insérer le numéro de groupe, le libellé et le numéro de Gr où l'on désire que ce groupe soit totalisé.
Renommer un compte ou un groupe
- Se positionner sur la colonne Compte ou Groupe du tableau Comptes, ou sur la colonne Catégories du tableau Catégories (ou sur la colonne Code TVA du tableau Codes TVA)
- Cliquer sur la commande Données -> Renommer
- Indiquer le nouveau numéro de compte ou de groupe, de catégorie ou le nouveau Code TVA.
Le programme met automatiquement le tableau Écritures à jour avec le nouveau numéro ou code.
Supprimer un compte, un group ou une catégorie.
- Se positionner sur la ligne que l'on veut éliminer
- Donner la commande Édition ->Supprimer lignes
- Confirmer le nombre de lignes que l'on veut éliminer
Après avoir éliminé un compte, un groupe, ou une catégorie, il est nécessaire de recontrôler la comptabilité (touche Maj. + F9, ou à partir du menu Compta1, commande Recontrôler comptabilité). Le programme signale si le compte, le groupe ou la catégorie qui a été éliminé était utilisé dans les écritures.