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Ajouter / Renommer

Ajouter un nouveau compte

  • Se positionner dans la ligne précédente à celle où le nouveau compte sera inséré
  • Ajouter une ligne avec la commande Édition -> Ajouter lignes
  • Dans les colonnes respectives, insérer le numéro de compte, le libellé, la Bclasse (1 pour les Actifs, 2 pour les Passifs, 3 pour les charges, et 4 pour les Produits), le numéro de Gr qui doit être égal à celui qui a été inséré pour les comptes qui appartiennent au même Groupe.

Attention: si on insère une écriture avec un compte inexistant, qui seulement par après sera crée dans le plan comptable, on reçoit d'abord un message d'erreur; pour l'éliminer, il est nécessaire de recontrôler la comptabilité avec la touche Maj. + F9, ou à partir du menu Compta1, commande Recontrôler comptabilité.

 

Ajouter un nouveau groupe

  • Se positionner dans la ligne précédente à celle où le nouveau groupe sera inséré
  • Ajouter une ligne avec la commande Édition -> Ajouter lignes
  • Dans la colonne Groupe, insérer le numéro de groupe, le libellé et le numéro de Gr où l'on désire que ce groupe soit totalisé.

 

Renommer un compte ou un groupe

  • Se positionner sur la colonne Compte ou Groupe du tableau Comptes (ou sur la colonne Code TVA du tableau Codes TVA) 
  • Cliquer sur la commande Données -> Renommer
  • Indiquer le nouveau numéro de Compte ou de groupe, ou le nouveau Code TVA.

Le programme met automatiquement le tableau Écritures à jour avec le nouveau numéro ou code.

 

Supprimer un compte

  • Se positionner sur la ligne que l'on veut éliminer
  • Donner la commande Édition ->Supprimer lignes
  • Confirmer le nombre de lignes que l'on veut éliminer

Après avoir éliminé un compte ou un groupe, il est nécessaire de recontrôler la comptabilité (touche Maj. + F9, ou à partir du menu Compta1, commande Recontrôler comptabilité). Le programme signale si le compte ou le groupe qui a été éliminé était utilisé dans les écritures.

 

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