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Cuando se crea un archivo nuevo en blanco, deberán especificarse algunos parámetros:
Idioma
Debe seleccionarse el idioma de los encabezados de los campos de la tabla.
Decimales para los importes
Para evitar diferencias contables, debe especificarse el número de puntos decimales para cada archivo. Normalmente se utilizan dos números decimales.
Puntos decimales para cantidades en monedas extranjeras
(solamente para contabilidad de monedas múltiples)
Si se utiliza contabilidad de monedas múltiples, será necesario definir el
número de puntos decimales para las monedas extranjeras.
Tipo de redondeo
Las cantidades son redondeadas hacia arriba o hacia abajo al numero entero mas cercano. En el caso de ser exactamente la mitad (por ejemplo: 100.5 / 101.5 / 102.5 / 103.5) se ulilizarán los siguientes sistemas:
- Bancario (metal al entero) es redondeado hacia arriba o abajo dependiendo del numero entero mas cercano (100 / 102 / 102 / 104).
- Comercial/Aritmético (Mitad hacia arriba) es redondeado hacia arriba al siguiente numero entero (101 / 102 / 103 / 104). En contabilidad, éste es el sistema mas común.
- Compatible con versión 4. Se utiliza una precisión menor, que en casos muy especiales, puede generar un redondeo diferente.
Campos de domicilio en tabla de cuentas
Cuando ésta opción es activada, se crea la vista Domicilio en la tabla de cuentas. En esta vista, el usuario puede capturar el domicilio de sus clientes, proveedores y asociados.
Tan pronto como hayan sido confirmados estos valores, se crea un nuevo archivo utilizando los parámetros capturados.
De esta manera el usuario puede crear diferentes archivos contables, en distintos idiomas, y con diferentes puntos decimales. Para poder cambiar el idioma o los puntos decimales una vez que los archivos contables han sido creados, el tipo de contabilidad deberá ser convertido seleccionando Convertir en hoja de trabajo nueva dentro del menú Herramientas.