日记账表格的列

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在此文中

客制化的列

日记账表中的列可以根据您的需要进行客制化的设定。
使用数据菜单 → 列设置的命令,您可以选择显示更多的列或隐藏不需要的列,改变现有的标题,添加您客制化的列,以及改变格式。

在列中,程序总是以小时和分钟为单位工作,例如8:30表示8小时30分钟:

  • 在程序内部,数值以秒为单位被保存,然后以小时和分钟的格式显示。
  • 在输入时间时,时间被四舍五入到分钟。

日记账表格中的列 - 基本视图

基本视图显示工作时间表使用的主要列

日期

该列是受保护的,用于插入当天的日期。

节日

此列用于校准日期类型。如果该单元格保持为空,则该值将设置为文件设置中定义的值,或使用W代码定义的值(见下方)。

可用的值有:

  • 空 - 工作日
  • 0 - 当前天定义为节日(该行显示为红色)
    如果您必须在被大众认为是节日的这一天工作,那么需要在您的工作时间表内将这一天设定为工作日。
  • 1  - 当前天定义为不工作日(该行显示为蓝色)
  • 2 - 当前天是工作日。它会覆盖预定义的值。
  • [0] - 根据文件设置中的定义自动设置的节日。到期列中将没有任何值。
  • [1]  - 根据文件设置中的定义自动设置的更新日。到期列中将没有任何值。
  • W0 - 当前天定义为工作日中的节日。连续几周的所有天将设置为(0)。
  • W1  - 当前天定义为不用工作的工作日。连续几周的所有天将设置为 (1)。
  • W2 - 当前天定义为工作日。连续几周的所有天将设置为(2)。
  • WR - .重置当前天为来自文件设置中预定义的值。
  • WA - 重置当前天为来自文件设置中预定义的值。连续几周的所有天都使用文件设置。

日摘要

该列使用的是程序根据您的数据生成的日期对应的名称。
如果您希望用一个不同的文本而非程序建议的,输入 # 您的文本 (例如  #圣诞节,#国庆节)。

起始1, 结束1, 起始2, 结束2...

这些列允许您输入工作时间的起始和结束时间。总计和差额列会被程序自动更新。

因生病而缺勤

此列用于输入因生病而缺勤的时长。

因假期而缺勤

此列用于输入因假期而缺勤的时长。

时间调整

此列用于输入任何调整值。

时间总计

该列是受保护的。程序使用它来自动插入总工作时间,额外工作时间,休假和调整的总和。

到期代码

如果需要,此列可以帮助您定义到期金额(工作小时数)的值。
如果到期代码为空,则到期值由软件根据文件菜单  文件和账户属性 开始完成。
在日记账表格中更改到期金额:

  • 重置到期时间。
    在到期代码列中输入代码,以便从您所在的行中编辑每日到期时间。您需要在到期列中输入新的值。
    • DS (今日设置) - 当日的到期时间,不修改其他日期。
    • WS (设置工作日) - 设置特定工作日的到期时间,以及随后几周的相同日期。
    • PS (设置预定义) - 设置当天和连续几天的到期时间,并保持相同的预设值。
  • 重置每日到期时间的代码。
    • WR (重置工作日) - 重置工作日的预设值。
    • WA (重置所有的工作日) - 重置所有工作日的预设值。
    • PR (重置预定义) - 重置预定义值。移除预定义值。
    • PA (重置预定义和工作日) - 重置预定义的值和工作日。就像从头开始。
  • 重置渐进式计算的代码。
    • RP (重启渐进) - 渐进式列的数将从零开始。在上个月支付了所有带小时工资的小时工时后,将此代码插入每月的第一行。

规定工作日

该列是受保护的。软件将自动计算工作小时数和到期小时数之间的差额。在每个月末,应结转的总小时数将结转。

  • 如果规定工作日列没有预设的数据,程序将使用文件属性-开始页签中的预设。
  • 当规定工作日列中输入了代码,计算将会按照这些代码执行(参见上文)。
  • 所有节日列中包含0 (节日) 或1 (不工作)的行,在规定工作日列中将显示为空单元格。

时间差

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数(总计)和到期小时数(到期)之间的差额。总计差额将会在月末和年底进行报告。

渐进式

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数(总计)和到期小时数(到期)之间的差额。总计的渐进差额将会在月末和年底进行报告。

日记账表格的列 - 完整视图

基本视图中的其他列将在完整的视图中可用。

该列是受保护的。程序使用它来区分要用于数据输入的行和系统特定的行。

用于输入和编辑数据的行(工作小时数,缺勤,假期等),将会在的列拥有一个空的单元格。
 
软件用于计算的行在列中包含特定代码,并且不得更改,因为这部分中的计算很可能会发生错误。

代码用于:AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

代码的值由不同的元素定义:

期间
  • 全部 - 指所有行
  • 年 - 指年的行
  • - 指月的行
  • - 指周的行
  • - 指天的行
类型
  • 结转 - 报告上一年的行。由软件从文件属性自动生成。
  • 开始 - 开始行。插入初始余额(计划假期,有效假期等)。
  • 总计 - 用于总计的行  (与每日工作时间相关的列,对开始或结转余额的调整)。
  • 差额 - 假期差额。显示已结转的假期余额与当前应有和已使用的假期之间的差额。
  • 月度之后的空行 - 指定必须存在一个空行 (标识符引用的年,月或日)。
摘要

用于插入其他说明的列。

编码1

使用此列添加客户,项目或其它标识号。

工作1 和 工作2

“工作1”和“工作2”列是用来在工作时间表-简化模板中记录特殊的工作时间。另外,在实验版本中,它们被用来输入特殊工作时间(例如:夜间,节假日)。
与这些列并行使用的还有附加费列(请参见下面的说明)。

总工作时间

该列是受保护的。它被软件用来计算总工作时间。

细节

该列是受保护的。它被程序用来自动显示工作详情(例如:项目)。参见在工作时间表内管理项目的时间

附加费

您可以按小时和分钟来添加输入的工作时间,并收取不同的费用(附加费)。它还可以用于管理追回或对延误处罚或其他。

%附加费

您可以输入以其他工资支付的工作时间增加百分比。
如果您在同一天同时工作两小时(没有附加费)和两个小时(有附加费),则必须在两行中输入时间:

  • 添加行日
  • 在第一行中,您将正常定义工作(开始和结束)。
  • 在第二行中,加班时间和适当的百分比将被定义。
    如果您希望每天总计直接在表格中展示,您必须添加每日总计行
附加费计算

 该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间(加班),在附加费列或%附加费列中指明。

附加费总计

该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间(加班)总计,在附加费列或%附加费列中指明。
该值被添加到总计时间列。

服务

可以在此登记例如服兵役,公务员或其他方面的强制性休假。

其它缺勤

您可以定义没有在服务病假列或节假日列所定义的其它类型的缺勤日。

缺勤总数

该列是受保护的。它被软件用来计算总的缺勤时间。

分割1和分割2

这些列可用于区分在不同项目中投资的小时数。

十进制格式的小时数

时间也可以用数字格式输入 (1.5=1:30)。

  • 如果您输入的数值前面有'>'或'<'符号 (大于或小于),程序会将其视为十进制数值,并将其转换为小时和分钟:
    • "<1.50 "被转换为1:30
    • "<1.75 "被转换为1:45,一小时三刻。
  • 在小时计数器中,输入带有小数点分隔符的小时数。例如,如果您输入了1.75,程序会以小时和分钟为单位显示该值 (1:45)。

以数字格式显示

  • 在信息窗口中,小时的数值也以小数显示。
  • 在每月的打印结果中,某些数值也显示为小数 (这是因为工资单软件经常使用小数)。

加快输入的速度

  • 转到当前日期。
    • 当天的行是标记为黄色的行。
    • 点击操作菜单 → 转到今天的命令。
  • 输入开始和结束的时间。
    • ". "是用来输入计算机时间的。
    • 例如,如果输入+5或-5 (或任何其它数字),程序会显示当前时间,比计算机时间多或少5分钟。
  • 重新复制上一周的内容。
    点击操作菜单 → 填充星期的命令,可以复制上一周的时间。
  • 复制前一行的值。
  • 点击操作菜单 → 填充的命令 (或F4按钮或Cmd 4)。
  • 自动完成休假或缺勤。
  • 进入修改单元格 (使用空格键),程序会建议到期的小时数,减去已经执行的小时数。

小时列区块

日记表的时间列是按块组织的,解释如下。

已工作时间列

这些是用来表示每日工作时间的列。
白天的工作时间可以用两种方式输入:

  • 作为工作时间 - 输入工作1工作2列中的数据。
    在Banana财务会计+ 中,所有以工作时间开头的小时计数器类型的列都被认为是工作时间。
  • 作为起始和结束的时间 - 在起始1、结束1、起始2、结束2等列中输入数据。
    程序计算出所经过的时间。

工作时间总计

在工作时间总计一列中,工作时间列中显示的时间和显示为开始和停止的时间被相加。

在Banana财务会计+中,也有时间行细节汇总列。如果行类型包含值 "D",则工作时间在详细列中被加总,而不是在总计列中。

额外时间

这些列只在Banana财务会计+ 中可用。
它们用于输入附加费用的时间。例如,在假日或夜间工作的情况下,涉及附加费用。
额外总数是额外小时的总和,表示为小时,以及那些以百分比计算的小时。

缺勤

旷工情况根据情况输入疾病、假期、服务其它列中。
这些小时数在缺勤列 (缺勤总数) 中汇总,然后在总计列中被总计。在计算应得时间的差额时,缺勤被认为是有偿的。
在Banana财务会计+中,所有以缺勤开始的时间计数器列都被添加到缺勤总数中。用户可以为其它情况添加缺勤列。
如果您需要跟踪不必加到总时数中的缺勤,必须添加小时计数器类型的列。

时间调整

这一列用于会计调整,例如,当加班时间已被支付,所以要从总数中扣除,在调整列中输入带负号的数值。

时间总计

这是总小时数的总和,被认为是要计算的小时数,也是应得的一部分。包括以下的列:

  • 工作时间总计
  • 附加时间总计
  • 缺勤总计
  • 调整

时间到期

电子表格允许您指明到期时间。在有固定工资合同的情况下,每个合同都标明了工作日的时间。

在按小时计酬的情况下,合同中没有规定固定小时数的,一般不使用所欠小时数部分。

员工的每日工作时间显示在到期列中。该值是根据各种参数表示的 (请参阅日记账表格的列):

  • 工作时间设置,在文件和账户属性 → 开始中表示。
  • 节日一列。
    该程序仅在指示为业务的日期内完成到期价值。
  • 到期类型
    通过指示一个代码,可以对到期列的内容进行不同的设置。

时间差和渐进时间

差额列中,程序显示了总数和应付款之间的小时差。
渐进式一列中,程序显示累积的差。
如果没有指出到期列,进度就是工作时间的总和。这个值可以通过在到期类型列中输入代码RP (重启渐进式) 来重置。

时间分割

这些是用于表明分配给项目的时间的信息列。

日记账表格 - 额外的列

Banana财务会计+中,增加了计算补助 (假日、夜间) 和管理同一天多行的列。

细节

该列受到保护。它被程序用来自动显示工作细节 (如项目)。详见项目管理的细节

附加费

可以输入以不同方式支付的额外工作时间,单位为小时和分钟。也可以用来管理对迟到或其它原因的补偿或惩罚。

% 附加费

您可以输入以不同方式支付的额外工作的百分比。
如果无补工时和有补工时都在同一天工作,则必须分两行输入时间:

  • 添加天数的行
  • 第一行将正常指示工作 (开始和结束)。
  • 第二行将指示加班时间并指示适当的百分比。
    如果您想直接在表格中显示每日总计,则必须为每日总计添加一行

附加费计算

该列受到保护。它被程序用来计算额外的时间,在附加费或%附加费一列中显示。

附加费总额

该列受到保护。它被程序用来计算总的额外时间,在附加费或%附加费一列中显示。
这个数值会加到总小时数一列。

新用户列

您可以添加列,然后按组进行总计。列的Xml名称必须是时间计数器的类型,并且必须以下列方式开始:

  • 工作时间。添加到总工作量中。
  • 时间附加费手册。添加到总附加工作量中。
  • 缺勤时间。添加到总缺勤中。
  • 时间分割。如果存在的话,在时间分割中求和。

您可以定义列来指示项目的小时数,也可以在工作时间中添加,或者因培训或其它目的缺勤得小时数,这些小时数被视为缺勤并计入缺勤总数。

 

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