La Time Sheet (Emploi du temps) est la nouvelle application gratuite de Banana Comptabilité Plus pour gérer facilement vos heures de travail et pour connaître en un coup d'œil la situation des heures travaillées, des heures supplémentaires, des jours fériés, des absences.

Pour commencer, il suffit de télécharger et d'installer Banana Comptabilité Plus et, lors de la création d'un nouveau fichier, de choisir Time Sheet comme type de fichier.

• ▶ Vidéo: Comment démarrer aver la Time Sheet

De nombreux automatismes pour rendre la gestion des heures facile et rapide.

• Le logiciel est disponible gratuitement sur tous les systèmes d'exploitation, y compris les téléphones portables.
• Solution simple à utiliser et à mettre en œuvre, vous n'avez pas besoin de login et de mot de passe.
• Chaque employé conserve son fichier sur son propre ordinateur ou appareil mobile.
• Entièrement adaptable aux besoins du salarié et de l'entreprise.
• Gain de temps considérable et évite des erreurs de calcul.
• Modèles de fichiers disponibles avec calendrier de l'année en cours.
• Système de calcul puissant et automatisé.
• Uniformité des calculs. Tous les calculs sont basés sur des heures et des minutes, ce qui permet de s'adapter à chaque cas et à chaque besoin.
• Soldes et totaux mis à jour instantanément par jour, mois et année.
• Les données sont saisies dans des colonnes prédéfinies pour des résultats toujours ordonnés et clairs.
• Prévision des heures de travail.
• Gestion des heures de projets.
• Heures travaillées et indication des heures plus ou moins travaillées et solde progressif.
• Indication des vacances effectuées et restantes avec report sur l'année suivante.
• Possibilité d'encoder d'autres informations utiles à l'entreprise (projets, dépenses, notes).
• Conforme aux règlements de la Cour européenne de justice et à la réglementation suisse.

Modalité de collecte d'horaires

La feuille de temps prend en charge plusieurs modes de collecte de données :

• Collecte systématique
  Saisissez l'heure d'entrée et de sortie et le programme calcule les heures travaillées.
  Rendre les colonnes Début1-Fin1, Début2-Fin2, ... visibles. Début5-inF5, où vous pouvez insérer les heures d'arrivée et de départ.
• Collecte simplifiée
  Indiquez les heures travaillées dans une journée.
  Rendre visibles les colonnes Travail1 et Travail2 pour saisir les heures travaillées dans la journée.
• Collection mixte
  Vous pouvez saisir soit les heures d'arrivée et de départ, soit les heures travaillées.
  Rendre visibles les colonnes Début/Fin et Travail.

Des calculs précis et cohérents pour chaque emploi

La Time Sheet utilise toujours le format des heures et des minutes (par exemple 8:15). Les vacances et les absences sont également affichées quotidiennement en heures et en minutes. Cela permet de gérer facilement et avec précision des situations où les horaires de travail sont irréguliers et changeants.
Les totaux sont également toujours indiqués en heures et en minutes. Cette uniformité permet d'avoir une vue d'ensemble exacte de votre situation professionnelle, ce qui est tout à fait conforme à la réglementation légale, et évite les discussions entre employé et employeur au sujet des calculs.

Voici un aperçu du processus de saisie et de calcul des données.

• Heures de travail prévues (heures dues)
  Pour chaque jour de la semaine, vous pouvez saisir le nombre exact d'heures et de minutes que vous comptez travailler. Le programme indique le nombre total d'heures hebdomadaires prévues. Les horaires de travail peuvent également être modifiés temporairement (par exemple, changement des horaires de travail pendant une seule semaine). 
• Heures de travail
  Les heures de travail quotidiennes peuvent être saisies avec les heures d'arrivée et de départ, ou également sous forme de total d'heures et de minutes ou d'une combinaison des deux. Le programme calcule ensuite le nombre total d'heures travaillées par jour.
• Heures supplémentaires pour le travail de nuit ou de vacances
  Vous pouvez le spécifier soit en heures et minutes, soit en pourcentage ; le programme calcule alors le total.
• Jours fériés
  Vous pouvez les spécifier en heures et minutes pour toute l'année. C'est simple, il suffit de multiplier le nombre total d'heures par semaine par le nombre de semaines de vacances. Le programme calcule le solde des vacances qui sera exact à la minute près, même si les heures de travail sont modifiées.
• Absences pour maladie, service ou autres raisons
  Elles sont également indiqués en heures et minutes.  Le programme calcule ensuite le total des absences quotidiennes.
• Total des heures
  Il s'agit de la somme en heures et minutes des heures travaillées, des heures supplémentaires et des absences. Le programme calcule la différence quotidienne entre les heures (programmées) dues et le total. Il y a ensuite un compteur progressif des différences afin d'avoir une vue instantanée du solde des heures.
• Colonnes de compteurs de temps
  Le programme calcule le total mensuel et annuel, affiché sous forme d'heures et de minutes, afin que vous ayez un contrôle complet et une uniformité de calcul.
• Heures en format décimal
  Lors de la saisie des heures, vous pouvez également entrer un nombre décimal (8,50) et le programme le convertit au format des heures et des minutes (8:30).
• La feuille de temps affiche également certains totaux au format des heures décimales, ce qui facilite la saisie dans d'autres programmes.
• Le rapport mensuel affiche les totaux horaires quotidiens et mensuels.
• Les extensions d'impression vous permettent de totaliser et d'afficher les heures dans tout autre format.

Sauvegarde des fichiers et des données

• Toutes vos données sont enregistrées dans un fichier, où vous pouvez facilement tout trouver sans perdre de temps.
• Donnez au fichier le nom que vous souhaitez.
• Vous pouvez gérer un nombre illimité de dossiers.
• Enregistrez les données sur n'importe quel support, ordinateur, réseau, Cloud ou envoyez-les par courrier électronique. Vous pouvez y accéder où que vous soyez.
• Sécurisez votre Time Sheet grâce à une protection par mot de passe.

Basé sur des colonnes comme Excel

Dans la Time Sheet, vous disposez d'un tableau Journal avec des colonnes prédéfinies, dans lequel vous enregistrez vos heures de travail (heure de début et de fin), vos vacances, vos heures supplémentaires ou vos jours de maladie sur une base quotidienne.

• Les colonnes de la table Journal sont prédéfinies et peuvent être affichées comme vous le souhaitez.
• Des colonnes prédéfinies pour de nombreux besoins :
  • Prévision des heures de travail.
  • Heures réelles prestées.
  • Différence entre les heures prestées et les heures planifiées. Vous avez donc le rapport des heures supplémentaires ou les heures à récupérer.
  • Notes et remboursements.
  • Heures pour projets.
• Possibilité d'ajouter plusieurs lignes pour un même jour ouvrable.
• Dans la colonne Liens, vous pouvez ajouter un lien vers un document (par exemple, un certificat médical).
• La commande Rechercher vous permet de rechercher rapidement des données.

Signalement et contrôle des erreurs

• Commande pour le recalcul de la Time Sheet.
• Signaler tout réglage incorrect, toute différence ou erreur.
• Chaque rapport est lié à une page d'aide qui explique les causes et la solution.
• Possibilité de correction.

Rapports mensuels et impressions

• Journal imprimable tel que vu à l'écran, ou par sélection.
• Rapport mensuel.

Exportation, importation et archivage de données

• Copier et coller directement à partir de et vers Excel.
• Exporter les données des tableaux en format pdf et dans divers autres formats.
• Archivage des impressions et des données en format pdf ou autre.
• Sauvegarde du fichier comptable sur tout support.
• Importation des données de la Time Sheet dans d'autres programmes.

Documentation complète

• Chaque dialogue et erreur a sa propre page de documentation accessible en un clic.
• Documentation constamment mise à jour.
• Questions et réponses.
• La documentation est également disponible en format PDF.

 Fonctions non disponibles

Les fonctions suivantes sont celles que les utilisateurs aimeraient avoir mais qui ne sont pas disponibles actuellement :

• Possibilité d'inclure le logo et une indication pour la signature sur l'impression du rapport mensuel et de sélectionner les colonnes à imprimer.
• Aucun lien avec la facturation. Les heures de travail doivent être déclarées manuellement dans la facturation.

Pour utiliser la Time Sheet, vous devez télécharger et installer Banana Comptabilité Plus. Dans la version Free, la Time Sheet est en mode illimité.

• ▶ Vidéo : Comment démarrer avec la Time Sheet

Pour un démarrage rapide et facile du Time Sheet, nous vous recommandons d'ouvrir l'un de nos modèles.
Le programme Banana Comptabilité comprend trois types de modèles avec des colonnes déjà configurées :

1. Enregistrement systématique - les heures de début et de fin sont indiquées, comme l'exige généralement la loi.
2. Enregistrement simplifié - saisissez les heures quotidiennes travaillées (avec le paramétrage des heures dues).
3. Salaires horaires - saisissez les heures quotidiennes travaillées (sans fixer les heures dues).

Dans notre exemple, nous prenons en considération le modèle de la Time Sheet avec enregistrement systématique.

Définissez le fichier de votre Time Sheet

Pour définir le fichier, procédez comme suit :

• Menu Fichier > Nouveau.
• Sélectionnez Région/Langue.
• Sélectionnez la catégorie > Tous ou Autre.
• Tapez dans la case Recherche le texte Time Sheet ou activez l'option Type > Time Sheet. Le programme affiche les modèles disponibles.
• Dans la section de droite, sélectionnez le modèle souhaité.
• Double-cliquez sur le nom du modèle ou cliquez sur le bouton Créer. Le programme ouvre directement le fichier sélectionné.
• Enregistrer le fichier avec un nouveau nom.

Définir vos données

• Réglez vos données dans le menu Fichier > Propriétés du fichier (Données de base) > Time Sheet.
• Inscrivez votre nom et prénom, la date de début et de fin, le pourcentage du travail et autres données requises si disponibles.

Définir le Temps de travail fixe selon le contrat

• Insérez la durée du travail hebdomadaire à partir du Fichier > Propriétés du fichier (Données de base) > Début.
• Les cases sous Reporter concernent les heures de travail non rémunérées et les heures de congé non utilisées reportées de l'année précédente.
• Saisissez les heures de travail pour chaque jour de la semaine et définissez les jours ouvrables, les jours non ouvrables et les jours fériés. Ces paramètres sont indiqués dans le tableau Journal.

Enregistrement du temps de travail

Dans le tableau Journal, vous pouvez saisir les données journalières, l'heure de début et de fin du travail, les heures d'absence pour cause de maladie, les jours fériés et les congés. Les données peuvent être modifiées et saisies selon les besoins.

1. Notez les heures de vacances auxquelles vous avez droit pour l'année en cours.
2. Incluez, modifiez, ajoutez, personnalisez les fêtes si nécessaire.
3. Saisissez vos heures de travail quotidiennes, les maladies, les vacances, etc.

 

• Dans la première ligne du Reporter, les heures de congés non utilisées de l'année précédente, présentes dans le dialogue Début, sont indiquées, 
• Dans la ligne Commencer du premier jour du mois, les heures de congés annuels auxquelles vous avez droit sont indiquées, conformément au contrat.
• Les jours ouvrables sont marqués en bleu et les jours fériés en rouge.
• Le programme calcule sur la base des données saisies, les totaux journaliers et mensuels des Dus, la différence entre les heures travaillées et celles dues et le progressif.
• Dans la fenêtre au bas de la page, les soldes des heures hebdomadaires dues et travaillées et le solde des heures de vacances sont automatiquement rapportés.

Imprimer le rapport mensuel

Avec la commande Rapports > Rapport mensuel... le programme calcule et affiche un rapport qui résume la période sélectionnée avec les colonnes principales utilisées.

Pour plus de détails et des cas particuliers de l'application Time Sheet, veuillez consulter les pages web suivantes :

• Time Sheet 
• Caractéristiques
• Définir le fichier
• Tableau Journal
• Impressions
• Gestion projets

 

A partir du menu Fichier → Propriétés fichier (Données de base) → Time Sheet, les données suivantes doivent être définies :

• Le prénom et le nom
• Date du début et de la fin
  Toute période de votre choix peut être saisie.
• Le pourcentage de travail
• D'autres données, le cas échéant.

Dans le tableau Journal, vous saisissez les données quotidiennes de la Time Sheet, qui peuvent être modifiées et saisies selon vos besoins.
Grâce aux lignes et aux colonnes de total, vous pouvez avoir une vue d'ensemble immédiate de la situation.

Le tableau Journal comprend plusieurs colonnes pour répondre à toutes les exigences. Les colonnes sont affichées en fonction de vos besoins.

Tipologie de lignes, couleurs et formats

Les lignes du Journal sont automatiquement créées par le programme lorsqu'un nouveau fichier est créé. En utilisant un modèle par défaut, les lignes du Journal sont déjà définies.

Lignes quotidiennes

Les lignes quotidiennes sont utilisées pour la saisie des données :

• Lignes normales - elles se réfèrent aux lignes de travail.
• Lignes en rouge - renvoient aux jours fériés.
• Lignes en bleu, les jours non ouvrables.
• Lignes surlignées en jaune - fait référence à la journée en cours.

Plusieurs lignes quotidiennes

En dupliquant la ligne du jour, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur le même jour, comme les heures par projet, les annotations, ou autres.
Pour différencier les lignes suivantes, la Description du jour est légèrement en retrait.

Lignes Reporter, Commencer, Total et Solde

Les lignes Reporter, Commencer, Total et Solde sont indiquées en gras.

• La ligne Reporter affiche automatiquement les jours fériés et les heures de l'année précédente, saisis dans les Propriétés fichier > Start.
• Les lignes Commencer se rapportent au début de l'année et du mois. Vous saisissez les valeurs initiales du jour férié ou de l'heure.
• Les lignes Total se rapportent à la fin du mois et de l'année. Les totaux des colonnes avec les valeurs sont automatiquement rapportés.
• Les lignes Solde sont automatiquement calculées par le programme et rapportent les totaux progressifs des colonnes qui ont des valeurs.

Vues du tableau Journal

La tableau Journal est créée avec une série de colonnes, pour couvrir un grand nombre de besoins.
En fonction de la vue, des colonnes prédéfinies sont affichées :

• Base - présente les principales colonnes.
• Minimum - présente les colonnes de saisie des données.
• Complet - présente toutes les colonnes du tableau Journal.

Les heures de travail et d'autres données sont saisies dans le tableau Journal.

Dans la ligne Reporter, le programme indique les heures de vacances de l'année précédente, saisies dans la boîte de dialogue Proprietés Fichier > Début.

Dans le tableau Journal, les données peuvent être modifiées et saisies selon les besoins.

1. Inscrivez les heures de vacances auxquelles vous avez droit pour l'année en cours.
2. Incluez, modifiez, ajoutez, personnalisez les vacances si nécessaire.
3. Saisissez vos heures de travail journalières, les maladies, les vacances, etc.

Imprimez votre rapport mensuel

Si vous allez dans le menu Rapports > Rapport mensuel..., vous pouvez immédiatement générer, imprimer et sauvegarder un rapport mensuel complet.

Liens utiles

• Tableau Journal
• Types de salaires (salaire fixe ou salaire horaire)

Pour optimiser le travail avec la Time Sheet de Banana Comptabilità , vous trouverez plusieurs commandes spécifiques via les menu Rapports et Actions avec lesquelles vous accédez à différentes fonctions.

Menu Rapports

Rapport mensuel

Dans le menu Rapports, activez la commande Rapport mensuel pour créer un rapport mensuel du temps de travail et des autres données saisies dans le Journal (vacances, absences, etc.).

Menu Actions

Vous pouvez activer les commandes suivantes à partir du menu Actions :

Aller à aujourd'hui

Place le curseur sur la ligne du jour.

Recontrôler tout... (F9)

Trier Journal

Trie les lignes du tableau Journal par date.

Check-in ou Check-out

Insère l'heure actuelle dans la cellule sélectionnée. Alternativement, vous pouvez taper le "." (point sans guillemets) dans la cellule de début ou de fin sélectionnée.

Remplir jour (de la semaine passée)

Reprend le temps de travail et d'absence de la journée en cours avec les valeurs de la journée de la semaine précédente.

Remplir semaine (de la semaine passée)

Reprend le temps de travail et d'absence de la semaine en cours avec les valeurs des jours respectifs de la semaine précédente.

Ajouter ligne de jour

Ajoute une ligne suivante avec la même date que celle qui a été sélectionnée. La commande est utilisée pour insérer des valeurs quotidiennes supplémentaires.

Ajouter ligne Total jour

Ajoute une ligne où les valeurs quotidiennes sont totalisées.

Créer lignes pour période

Ajoute des lignes (quotidiennes, de départ, totales, soldes et reports) en fonction de la période sélectionnée. Toutes les lignes du journal sont triées par date.

Créer une nouvelle année

La commande crée un nouveau fichier Time Sheet pour l'année suivante, en transférant dans le nouveau fichier les valeurs initiales du solde des congés et des heures de l'année précédente.
Attention ! Lors de la création d'une nouvelle année, les jours fériés ne sont pas signalés. Il est nécessaire de modifier manuellement les jours qui sont considérés comme fériés.

Pour éviter de devoir modifier manuellement les jours fériés, nous vous conseillons de télécharger le fichier modèle avec les jours fériés déjà définis, selon le pays. Dans ce cas, vous devrez entrer manuellement le solde des congés et des heures dans les Propriétés du fichier, section Début (menu Fichier). Voir Comment démarrer.

Importer Timesheet

Reprend les valeurs d'une Time Sheet externe.  Vous indiquez le fichier dont les valeurs doivent être prises et il faut spécifier quelles sont les valeurs à reprendre.

Le programme recherche dans le fichier importé les lignes ayant la même date et la même section et en reprend les valeurs.
S'il se trouve plusieurs lignes pour la même date dans le fichier importé, les valeurs après la première ligne ne sont pas importées

Importer uniquement les jours fériés

Reprend seulement les valeurs de la colonne Fériés.

Importer toutes les valeurs

Reprend les valeurs de Fériés, Notes, Worked, Absences, Ajustement, Dû et Subdivision (split).

Pour créer le fichier Feuille de temps (Time sheet) pour la nouvelle année, il y a deux possibilités :

1. Télécharger le modèle Feuille de temps avec les jours fériés déjà prédéfinis pour la nouvelle année.
2. Utiliser la commande Créer nouvelle année depuis le menu Actions.

Nouvelle année Feuille de temps à partir d'un modèle prédéfini 

C'est la procédure recommandée. Le modèle est déjà prédéfini avec les jours fériés selon le pays.

Dans ce cas, il faut :

• Lancer Banana Comptabilité
• Aller dans le menu Fichier > Nouveau.
• Choisir comme type de fichier Time sheet
• Sélectionnez un des modèles proposés comme Time sheet

Il existe les modèles prédéfinis suivants :

Feuille de temps (Time sheet) - enregistrement systématique

Ce modèle est idéal pour ceux qui doivent enregistrer les heures de travail en indiquant l'heure de début et de fin pour tous les jours ouvrables définis dans les paramètres de Base (Menu Fichier > Propriétés fichier (Données de base) > section Début).

Dans le tableau Journal de ce modèle, les colonnes principales sont les suivantes :

• Début, Fin, Dû, Différence et Progressif.
  En saisissant l'heure de début et l'heure de fin dans les colonnes respectives, le programme calcule et insère automatiquement les heures travaillées, la différence entre les heures travaillées et les heures dues, et affiche dans la colonne Progressif le solde des heures.
  Si le solde est négatif, les heures travaillées sont inférieures aux heures dues ; à l'inverse, si le solde est positif, les heures travaillées sont supérieures aux heures dues.

Feuille de temps (Time sheet) - enregistrement simplifié

Ce modèle est idéal pour ceux qui enregistrent uniquement le total des heures travaillées chaque jour, sans indiquer l'heure de début et de fin.

Dans le tableau Journal de ce modèle, les colonnes principales sont les suivantes :

• Travail 1, Travail 2, Dû, Différence et Progressif.
  À la différence du modèle avec enregistrement systématique, l'heure de début et l'heure de fin ne sont pas insérées, mais seulement le total des heures travaillées.
  Le programme insère automatiquement les données dans les colonnes Dû (pour les heures de travail dues selon le contrat), Différence (entre les heures travaillées et les heures dues) et Progressif (pour le solde des heures).

Feuille de temps (Time sheet)  - salaire horaire

Ce modèle est destiné aux personnes travaillant à l'heure, sans salaire fixe. Par conséquent, dans les paramètres de base (Menu Fichier > Propriétés fichier (Données de base) > section Début), la section Début reste vide, sans indication des heures dues.

Les colonnes sont identiques à celles des modèles Time sheet - enregistrement systématique et enregistrement simplifié. La différence réside dans la colonne Progressif, car à partir de février, la colonne Cod.Dû contient le code RP (restart progressive) pour remettre à zéro la colonne Progressif, afin qu'elle ne reporte pas le solde des heures, celles-ci étant réglées mensuellement.

Une fois que le modèle est enregistré sous un nouveau nom, il est nécessaire de reporter manuellement les soldes des heures supplémentaires et des vacances de l'année précédente.

• Aller dans Menu Fichier > Propriétés fichier (Données de base) pour saisir les données de l'employé.

Nouvelle année Feuille de temps avec la commande Créer Nouvelle année

Cette procédure consiste à créer la nouvelle année de la feuille de temps à partir du fichier de l'année précédente :

1. Ouvrir le fichier Feuille de temps de l'année précédente.
2. Aller dans Menu Actions > Créer nouvelle année.
3. Enregistrer sous un nouveau nom la nouvelle Feuille de temps.

Dans ce cas, les soldes des heures supplémentaires et des vacances de l'année précédente sont automatiquement reportés dans Propriétés fichier (Données de base) > section Début (Menu Fichier). Les données initiales sont également reportées dans les premières lignes du tableau Journal, où il faudra saisir, dans la ligne Initié tout, les heures correspondant aux jours de vacances auxquels on a droit.

Attention : Les jours fériés sont repris tels qu'ils figuraient l'année précédente. Il est donc nécessaire de vérifier toutes les fêtes et de les corriger manuellement.

Imprimer le tableau Journal

Avec la commande Fichier → Imprimer, vous pouvez :

• Imprimez toutes les lignes du tableau Journal.
• Imprimez les lignes sélectionnées du tableau Journal.

Rapport mensuel

Avec la commande Rapports → Rapport mensuel... le programme calcule et affiche un rapport sommaire de la période sélectionnée avec les principales colonnes utilisées.

Extensions

• Résumé mensuel avec le total des heures quotidiennes
  Il vous permet d'avoir un récapitulatif de toutes vos heures mensuelles, en format résumé et décimal.

Avec la Time Sheet gratuite de Banana Comptabilité Plus, vous pouvez facilement commencer à inscrire vos heures de travail, vos vacances et vos absences et connaître instantanément les totaux et les soldes de toutes les données.

Selon ce qui est stipulé dans le contrat :

• Vous fixez le temps de travail dû (convenu) et les congés inclus.
• Vous saisissez les heures de travail et les absences effectives.
• Le programme calcule le solde quotidien et progressif.

Toutes les valeurs, le temps dû, les heures travaillées, les absences et les congés sont saisis et affichés en heures: minutes (par exemple 10:30).

Cette approche uniforme vous permet de saisir rapidement les données et de comprendre instantanément la situation. Les valeurs saisies sont vérifiées par le programme. Si vous saisissez une valeur incorrecte, vous en serez immédiatement informé.

Réglage du Temps dû

La Time Sheet, dans Propriétés du fichier - Début, vous permet de définir rapidement le temps de travail hebdomadaire.
Si l'horaire prévu est différent ou change au cours de l'année, celui-ci peut être ajusté, voir Définir la période et les heures de travail.

Les Vacances programmées sont définis directement dans la colonne Vacances du tableau Journal.

Saisie du temps de travail et des absences

Dans le tableau Journal, dans les colonnes appropriées, saisissez les valeurs quotidiennes des données suivantes :

• Les heures travaillées, vous les saisissez comme suit :
  • Temps d'entrée et de sortie (collecte systématique)
    Le programme calcule les heures et les minutes de travail.
  • Heures de travail, colonnes Temps 1 ou 2
    Le total des heures travaillées est saisi.
  • Si vous saisissez à la fois des valeurs d'entrée et de sortie et des heures de travail, le programme les additionne.
• Heures d'absence (maladie, vacances, service, autre).
  Ce sont des heures qui seront de toutes façons déduites des heures dues.
• Ajustements.
  Lorsque vous devez effectuer des ajustements comptables, saisissez une valeur positive ou négative dans la colonne Ajust.
  Par exemple, lorsque des heures supplémentaires sont payées, inscrivez les heures en négatif, de sorte que la progressivité soit réduite.

Changer la pourcentage de travail en cours d'année

Si le nombre d'heures de travail dues augmente ou diminue au cours de l'année, les nouveaux paramètres doivent être saisis dans le tableau Journal, dans les colonnes Dû Code et Dû.

La date à laquelle les changements doivent être mis en œuvre (par exemple, le passage de 5 à 8 heures de travail) :

• Dans la colonne Dû Code, saisissez le code WS.
• Dans la colonne Dû, entrez les heures courantes dues (8)..

Le programme reprendre la modification des nouveaux horaires dus pour toutes les semaines de l'année.

Pour d'autres personnalisations, veuillez vous référer à l'explication de la colonne Dû Code .

Si les heures de vacances disponibles changent au cours de l'année, les différences doivent être calculées et modifiées manuellement. Voir Changements au cours de l'année.

Plusieurs lignes pour les mêmes jours

Vous pouvez avoir plusieurs lignes pour le même jour ouvrable, où vous pouvez saisir différentes valeurs quotidiennes. Pour qu'il soit clair qu'il s'agit de la même ligne du jour, dans les lignes suivantes du même jour, la description est en retrait.

Il existe plusieurs possibilités pour créer une ligne supplémentaire pour le même jour :

• Dans le menu Edition → Reproduire lignes...
• Dans le menu Edition → Insérer lignes..., en insérant la date du jour (vous devez déprotéger la colonne de la date).
• Dans le menu Actions → Ajouter ligne de Jour (uniquement dans la version Banana Comptabilité Plus).

La différence entre le dû et les totaux

Dans le tableau Journal, le programme affiche les données suivantes après chaque insertion :

• La différence entre les heures dues et les heures travaillées pour la journée.
• Le solde progressif.
• Le total par mois, année et le total général des différentes colonnes heures et colonnes numériques.
  Le total des vacances est donné par la différence entre les vacances configurées en début d'année et celles vraiment utilisées, voir page Vacances.
• Le report à la fin du mois et de l'année des différentes colonnes numériques :
  • Le report est le total de la position, en tenant compte également des valeurs des périodes précédentes.
  • A la fin du mois, vous saurez également combien d'heures ont été travaillées depuis le début de l'année.
  • Le total final est égal au report.

Impression mensuelle

L'impression mensuelle présente toutes les valeurs sous forme de résumé.

Ajustements et paiement des heures accumulées

La colonne Ajustements vous permet de modifier le total des heures dues/travaillées.

• Si les heures sont accumulées et payées :
  • Dans la ligne du jour où l’on indique qu’ils sont payés.
    • Inscrivez les heures rémunérées négatives dans la colonne Ajust.
    • Dans la colonne Notes, indiquez "Paiement des heures accumulées".
    • Le solde progressif diminuera.
• Si des vacances accumulées sont payées :
  • Dans la ligne du jour indiquant les vacances payées.
    • Inscrivez les heures rémunérées négatives dans la colonne Vacances.
    • Dans les notes, indiquez "Paiements de vacances accumulés".
    • Le solde progressif diminue.

La Time Sheet gratuite de Banana Comptabilité Plus est simple et rapide dans la saisie des données et fournit immédiatement le total des heures quotidiennes, mensuelles et annuelles.

Toutes les valeurs, le temps dû, les heures travaillées, les absences et les vacances sont saisies et affichées en heures:minutes (10:30). Cette approche uniforme permet de saisir rapidement les données et le contrôle automatisé du programme permet de produire des rapports corrects.
Les valeurs saisies sont vérifiées par le programme. Si vous saisissez une valeur incorrecte, vous en serez immédiatement informé.

L'application vous permet d'indiquer les jours et heures convenus dans le contrat et les heures effectivement travaillées, en mettant en évidence les différences entre ce qui a été convenu et ce qui a été effectivement fait. Le Rapport mensuel à remettre à votre employeur est complet et conforme aux exigences légales.

Consulter la page Comment démarrer une Time Sheet.

La Time Sheet s'adapte à tout type de temps de travail, qu'il soit fixe, flexible, à temps partiel ou combiné.

Configuration de la durée hebdomadaire du travail

Dans Propriétés fichier → Début, spécifier les jours de travail et la durée hebdomadaire de travail.

Avec le salaire horaire, ce sont les heures effectivement travaillées qui sont comptabilisées.

• Si vous avez convenu d'un certain nombre d'heures de travail par jour, vous pouvez les indiquer comme heures dues, comme pour le Salaire fixe.  De cette manière, le programme calcule et affiche les différences entre le convenu et l'exécuté.
• Si le temps de travail prévu est différent, ou change en cours d'année, il peut être ajusté comme indiqué dans les paragraphes suivants.
• Les jours de vacances programmés sont définis directement dans les colonnes du tableau Journal.

Saisie du temps de travail et des absences

Dans les salaires horaires, les heures travaillées sont saisies dans le tableau Journal de l'une des manières suivantes:

• Saisir l'heure de début et de fin dans les colonnes correspondantes (collecte systématique).
  Le programme calcule les heures et les minutes de travail dans la colonne Total.
• Indiquer le total des heures travaillées dans la colonne Travail 1 ou 2.

Si les colonnes Début, Fin et aussi la colonne Travail 1 ou 2 ont été utilisées, le programme additionne toutes les heures totales dans la colonne Total.

Lorsque les heures dues ont été indiquées dans les propriétés du fichier, la colonne Progressif indique les différences entre les heures travaillées et les heures dues.

Les heures d'absence pour cause de maladie, de vacances, de service ou autres, inscrites dans les colonnes respectives, sont additionnées dans les heures dues.

Corrections
Lorsque des ajustements comptables sont nécessaires, les heures d'ajustement doivent être inscrites dans la colonne Corrections, avec une valeur positive ou négative.
Par exemple, lorsque des heures supplémentaires sont payées, des heures négatives sont saisies dans la colonne Corrections, de sorte que dans la colonne Progressif, les heures sont réduites.

Début du travail en cours d'année

Lorsque la période de travail débute en cours d'année, il convient de procéder comme suit pour la remise à zéro des heures dues, du 1er janvier à la date de début du travail:

• Au 1er janvier, sur la ligne correspondante et dans la colonne Dû code , inscrire WA. Le programme remet à zéro le total des heures pour tous les jours avant le début de la période de travail.

• Sur la ligne de la date de début, et pour tous les jours ouvrables de la première semaine, inscrivez WS dans la colonne Dû code et le nombre d'heures de travail dans la colonne Dû. Le programme complétera automatiquement les heures dues pour toutes les semaines jusqu'à la fin de l'année.

Modification du temps de travail au cours de l'année

Si les jours ouvrables changent en cours d'année, les nouveaux paramètres ne doivent pas être modifiés dans les propriétés du fichier, sinon le changement est appliqué rétroactivement à partir du premier janvier, mais directement dans le tableau Journal, en utilisant les codes appropriés. Plusieurs changements sont possibles au cours de l'année.

Si un jour ouvrable devient un jour non ouvrable :

• Sur la ligne du jour que vous souhaitez modifier (d'un jour ouvrable à un jour non ouvrable), introduisez le code W1 dans la colonne Vacances. Pour que le programme reprenne le changement en tant que jour non ouvrable pour toutes les semaines de l'année, insérer WS dans la colonne .

Si un jour non ouvrable devient un jour ouvrable :

• Sur la ligne du jour que vous souhaitez modifier (d'un jour non ouvrable à un jour ouvrable), introduire le code W2 dans la colonne Vacances. Pour que le programme puisse reprendre le changement comme un jour ouvrable pour toutes les semaines de l'année, le code WS doit être saisi dans la colonne Dû Code .

Pour les autres options, voir l'explication de la colonne tableau Journal.

Modification du pourcentage de travail au cours de l'année

Si le nombre d'heures de travail dues augmente ou diminue au cours de l'année, les nouveaux paramètres doivent être saisis dans le tableau Journal, colonnes Dû Code et Dû.

La date à laquelle les changements doivent être mis en œuvre (par exemple, le passage de 5 à 8 heures de travail) :

• Dans la colonne Dû Code, entrez le code WS.
• Dans la colonne Dû, entrez les heures courantes dues (8).

Le programme prévoit la modification des nouveaux horaires dus pour toutes les semaines de l'année.

Pour d'autres personnalisations, veuillez vous référer à l'explication de la colonne Dû Code.

Si les heures de vacances changent au cours de l'année, les différences doivent être calculées et modifiées manuellement. Voir Changements au cours de l'année.

Différence entre le dû et les totaux

Dans le tableau Journal, le programme affiche après chaque entrée :

• La différence entre le dû quotidien et le progressif.
• Ce sont les heures en plus ou en moins par rapport aux prévisions.
• Le total par mois, année et global des différentes colonnes d'heures et numérique.
• Le total des vacances est la différence entre les vacances définies et effectives, voir page Vacances.
• Le report à la fin du mois et de l'année des différentes colonnes numériques.
• Le report est le total de la position en tenant compte également des valeurs des périodes précédentes.

Réinitialisation du solde progressif

En insérant dans la colonne Dû code le sigle "RS", le solde progressif repart de 0.

Vacances

Pour le paramétrage des vacances, voir la page Vacances

Absences et maladies

Indiquez les heures d'absence dans les colonnes Maladie, Vacances, Service ou Autre.

Ajouter km et dépenses

Pour garder une trace du kilométrage ou des dépenses qui doivent être remboursées, ajoutez une colonne au tableau Journal avec la commande Menu Données → Organiser colonnes.

Si la colonne ajoutée est de type Montant, le programme additionnera automatiquement le total des lignes.

Corrections et rémunération des heures accumulées et des  vacances

La colonne Corrections permet de modifier le total des heures dues/travaillées.

• Si vous accumulez des heures et qu'elles sont rémunérées, procédez comme suit sur la ligne du jour où elles sont rémunérées :
  • Dans la colonne Corrections, saisissez les heures rémunérées en négatif.
  • Dans la colonne Notes, entrez "Rémunération Heures Accumulées ".
• Si vous êtes rémunérés pour des vacances accumulées. Dans la ligne du jour où les vacances sont rémunérées :
  • Inscrivez les heures rémunérées en négatif dans la colonne Vacances.
  • Dans les notes, indiquez "Rémunération des vacances accumulées".

Dans les deux cas, le solde progressif diminuera.

Plusieurs lignes pour les mêmes jours

Vous pouvez avoir plusieurs lignes où vous saisissez les valeurs quotidiennes. Pour qu'il soit clair qu'il s'agisse de la même ligne du jour, dans les lignes suivantes du même jour, la description est en retrait.

Il existe plusieurs possibilités pour créer une ligne supplémentaire pour le même jour :

• Avec la commande Dupliquer ligne.
• Avec la commande Ajouter ligne puis en insérant la date du jour (vous devez déprotéger la colonne de la date).
• En utilisant la commande Ajouter ligne de jour (uniquement dans la version Banana Comptabilité Plus).

Impression mensuelle

L'impression mensuelle présente toutes les valeurs de manière résumée.

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez facilement commencer à suivre les heures consacrées aux projets, en obtenant des rapports immédiats que vous pouvez consulter à tout moment.

Les utilisateurs qui possèdent des fichiers créés avec des versions plus anciennes doivent convertir leur fichier.

Pour gérer les heures de travail pour les projets, vous devez ajouter les colonnes nécessaires dans le tableau Journal.

Il y a deux façons de gérer les heures de projet :

• Travailler avec la tableau Projets.
• Travailler avec les colonnes Travail1, Travail2, etc.

Gérer les projets avec le tableau Projets

Dans ce mode, vous devez ajouter le tableau des projets :

Menu Outils → Ajouter de nouvelles fonctionnalités → Ajouter un tableau : Projets.

Dans le tableau des projets, on trouve les colonnes suivantes :

• Id - entrez un identifiant unique pour chaque projet
• Description - entrez la description/le nom du projet.
• Notes - entrez les notes supplémentaires éventuelles.

Lorsque le tableau Projets est ajouté, les colonnes ID projet et Description projet sont automatiquement ajoutées au tableau Journal.

Dans le tableau Journal, à partir du menu Données → Organiser colonnes, affichez les colonnes suivantes :

• La colonne TypeLigne (Type)- insérez D lorsque vous souhaitez séparer le détail des heures de projet du total des heures travaillées.
• La colonne TempsDétailTotal (Détail)- colonne protégée. Si D est inséré dans la colonne Type, le programme calcule et affiche séparément le nombre total d'heures des projets.
• Si la colonne Type est vide, le programme calcule et affiche le nombre total d'heures des projets dans la colonne Total.

Saisir les heures du projet

Les heures de projet peuvent être gérées dans votre feuille de travail.

Il est nécessaire de séparer les heures de travail effectuées des heures de projet :

• Positionnez-vous sur la ligne du jour auquel vous souhaitez ajouter le(s) projet(s).
• Ajouter une nouvelle ligne à partir du menu Actions → Ajouter ligne de jour.
  Une nouvelle ligne avec le même jour est ajoutée.
• Dans la colonne Type, saisissez D si vous souhaitez séparer le détail des heures du projet du total des heures travaillées. Laissez en blanc si vous souhaitez que le nombre total d'heures de projets soit ajouté aux heures travaillées (colonne Total).
• Entrez l'identifiant du projet, tel qu'il figure dans le tableau Id. La description du projet revient automatiquement à la description du projet.
• Entrez l'heure de début et l'heure de fin du projet.

Le programme calcule et met à jour les colonnes Total, Dû, Différence et Progressif.

Gérer les projets avec les colonnes Travail1, Travail2, etc.

Pour gérer les heures de projet, comme alternative au tableau Projets, vous pouvez utiliser les colonnes Travail1, Travail2, etc...

Chaque colonne fait référence aux heures d'un projet différent. Le programme comprend deux colonnes prédéfinies, mais il est possible d'ajouter d'autres colonnes à condition que dans la fenêtre Nouvelle colonne (menu Données → Organiser colonnes → Ajouter) dans le champ Nom Xml soient insérés TimeWork3, TimeWork4...

Dans le tableau Journal, à partir du menu Données → Organiser colonnes, s'affichent les colonnes suivantes :

• La colonne TypeLigne (Type) - entrez D lorsque vous souhaitez séparer le détail des heures de projet du total des heures travaillées.
• La colonne TempsDétailTotal (Détail) est une colonne protégée. Si vous entrez D dans la colonne Type, le programme calcule et affiche séparément le nombre total d'heures des projets.
• Si la colonne Type est vide, le programme calcule et affiche le nombre total d'heures des projets dans la colonne Total.

Insérer les heures de projet

Les heures de projet peuvent être gérées dans votre feuille de travail.

Il est nécessaire de séparer les heures de travail effectuées des heures de projet :

• Positionnez-vous sur la ligne du jour auquel vous souhaitez ajouter le(s) projet(s).
• Ajouter une nouvelle ligne à partir du menu Actions → Ajouter une ligne de jour. Une nouvelle ligne avec le même jour est ajoutée.
• Dans la colonne Type, saisissez D si vous souhaitez séparer le détail des heures du projet du total des heures travaillées. Laissez en blanc si vous souhaitez que le nombre total d'heures de projets soit ajouté aux heures travaillées (colonne Total).
• Entrez l'heure de début et l'heure de fin du projet.

Le programme calcule et met à jour le Total, les colonnes Dû, Différence et Progressif.

Ajout de colonnes supplémentaires

Si vous avez besoin de garder une trace des instruments utilisés, des quantités, des kilomètres parcourus ou de tout autre élément du projet, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires via le menu Données → Organiser colonnes.

Rapport avec les données des projets et des ressources

Vous pouvez filtrer vos projets et ressources et créer un rapport avec les données de chacun d'entre eux.

La Timesheet permet aux entreprises démunie d'un système automatisé d'enregistrement du temps de travail, de démarrer facilement avec un système moderne de collecte de données et de disposer immédiatement de décomptes et de rapports, sans perdre de temps.

Les entreprises, afin de protéger leurs employés, sont obligées par la loi de mettre en place un systè me d'enregistrement du temps de travail quotidien, avec les absences et les congés.

• En Europe, ce principe a été réaffirmé dans un arrêt de la Cour de justice européenne. Il appartient aux États membres de réglementer cette question.
• En Suisse, il existe des ordonnances à ce sujet, qui exigent l'enregistrement systématique du temps de travail, à quelques exceptions près qui prévoient un enregistrement simplifié (uniquement le nombre d'heures travaillées).

Comment implémenter la Time Sheet pour vos émployées

• Chaque employé doit télécharger et installer Banana Comptabilité sur son ordinateur, sa tablette ou son téléphone mobile.
• L'employé crée sa propre Time Sheet pour l'ensemble de l'année.
  Il y a plusieurs façons de procéder :
  • Il utilise le modèle qui lui a été envoyé par e-mail par son employeur.
  • Il peut démarrez le programme et à partir du menu Fichier → Nouveau, créer sa propre Time Sheet, pour toute l'année, en choisissant le modèle de Time Sheet approprié.
• Chaque employé saisit ses heures de travail et enregistre le fichier sur son ordinateur.
• À la fin du mois, l'employé crée son Rapport mensuel et l'envoie à son employeur. Ils peuvent également envoyer directement l'intégralité de leur fichier Time Sheet.

Autodéclaration des heures travaillées

La Timesheet de Banana Comptabilité permet à chaque employé de saisir ses heures individuellement et de toujours avoir la situation sous contrôle.
Le rapport de fin de mois résume toutes les informations nécessaires. Si vous le souhaitez, des rapports spécifiques peuvent également être créés pour des besoins particuliers.

Saisie centralisée des données

La Time Sheet convient également dans le cas où l'employeur reprend les données des heures fournies par les salariésdans un système centralisé.
Des heures peuvent être allouées aux projets ou à tout autre élément nécessaire.

Préparez des modèles pour les employés de votre entreprise

Chaque entreprise a des besoins différents. Pour faciliter la tenue des heures de travail de vos employés, il est utile de préparer des Time Sheet qui servent de modèles, avec les configurations suivantes :

• Les jours fériés annuels.
• Les colonnes correspondant au type de collecte de données nécessaire (systématique, simplifiée, mixte).
• Les colonnes pour le type de salaire.
• Les colonnes des absences.
• Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour les dépenses remboursables, les projets et les notes de travail.

Rapports spécifiques

Les extensions vous permettent de créer des rapports spécifiques aux besoins d'une entreprise.

Module pour les employeurs

Nous envisageons de développer une application pour les employeurs qui permettrait de collecter et de consolider les données contenues dans les fichiers gérés par les employés à des fins statistiques ou autres.

Si vous êtes intéressé par un tel outil, veuillez nous le faire savoir par le biais du formulaire de contact, en indiquant également la fonctionnalité qui vous intéresserait.