工作时间和小时数

文件资料 •
在此文中

该程序是以小时和分钟为单位计算的,例如,8:30表示8小时30分钟。

  • 在软件内部,这些数值被保存为秒,然后以小时和分钟的格式显示。
  • 在输入时间时,时间被四舍五入到分钟。

十进制格式的小时数

时间也可以用数字格式输入 (1.5=1:30)。

  • 如果您输入的数值前面有'>'或'<'符号 (大于或小于),程序会将其视为十进制数值,并将其转换为小时和分钟:
    • "<1.50 "被转换为1:30
    • "<1.75 "被转换为1:45,一小时三刻。
  • 在小时计数器中,输入带有小数点分隔符的小时数。例如,如果您输入了1.75,程序会以小时和分钟为单位显示该值 (1:45)。

以数字格式显示

  • 在信息窗口中,小时的数值也以小数显示。
  • 在每月的打印结果中,某些数值也显示为小数 (这是因为工资单软件经常使用小数)。

加快输入的速度

  • 转到当前日期。
    • 当天的行是标记为黄色的行。
    • 点击操作菜单 → 转到今天的命令。
  • 输入开始和结束的时间。
    • ". "是用来输入计算机时间的。
    • 例如,如果输入+5或-5 (或任何其它数字),程序会显示当前时间,比计算机时间多或少5分钟。
  • 重新复制上一周的内容。
    点击操作菜单 → 填充星期的命令,可以复制上一周的时间。
  • 复制前一行的值。
  • 点击操作菜单 → 填充的命令 (或F4按钮或Cmd 4)。
  • 自动完成休假或缺勤。
  • 进入修改单元格 (使用空格键),程序会建议到期的小时数,减去已经执行的小时数。

小时列区块

日记表的时间列是按块组织的,解释如下。

已工作时间列

这些是用来表示每日工作时间的列。
白天的工作时间可以用两种方式输入:

  • 作为工作时间 - 输入工作1工作2列中的数据。
    在Banana财务会计+ 中,所有以工作时间开头的小时计数器类型的列都被认为是工作时间。
  • 作为起始和结束的时间 - 在起始1、结束1、起始2、结束2等列中输入数据。
    程序计算出所经过的时间。

工作时间总计

在工作时间总计一列中,工作时间列中显示的时间和显示为开始和停止的时间被相加。

在Banana财务会计+中,也有时间行细节汇总列。如果行类型包含值 "D",则工作时间在详细列中被加总,而不是在总计列中。

额外时间

这些列只在Banana财务会计+ 中可用。
用来输入24:00之后的额外时间,例如,在假日或夜间工作的情况下,涉及午夜以上的额外时间。在这种情况下,从午夜开始的时间应作为总时数输入附加费列 (TimeSurchargeManual)。这一列可以从数据菜单 → 列设置中使其可见。
时间总计列显示总的工作时间,包括在附加费一列中输入的时间。

缺勤

旷工情况根据情况输入疾病、假期、服务其它列中。
这些小时数在缺勤列 (缺勤总数) 中汇总,然后在总计列中被总计。在计算应得时间的差额时,缺勤被认为是有偿的。
在Banana财务会计+中,所有以缺勤开始的时间计数器列都被添加到缺勤总数中。用户可以为其它情况添加缺勤列。
如果您需要跟踪不必加到总时数中的缺勤,必须添加小时计数器类型的列。

时间调整

这一列用于会计调整,例如,当加班时间已被支付,所以要从总数中扣除,在调整列中输入带负号的数值。

时间总计

这是总小时数的总和,被认为是要计算的小时数,也是应得的一部分。包括以下的列:

  • 工作时间总计
  • 附加时间总计
  • 缺勤总计
  • 调整

时间到期

电子表格允许您指明到期时间。在有固定工资合同的情况下,每个合同都标明了工作日的时间。

在按小时计酬的情况下,合同中没有规定固定小时数的,一般不使用所欠小时数部分。

员工的每日工作时间显示在到期列中。该值是根据各种参数表示的 (请参阅日记账表格的列):

  • 工作时间设置,在文件和账户属性 → 开始中表示。
  • 节日一列。
    该程序仅在指示为业务的日期内完成到期价值。
  • 到期类型
    通过指示一个代码,可以对到期列的内容进行不同的设置。

时间差和渐进时间

差额列中,程序显示了总数和应付款之间的小时差。
渐进式一列中,程序显示累积的差。
如果没有指出到期列,进度就是工作时间的总和。这个值可以通过在到期类型列中输入代码RP (重启渐进式) 来重置。

时间分割

这些是用于表明分配给项目的时间的信息列。

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