打开，保存，复制和备份

打开一个文件

磁盘上的数据被加载到内存中，可以在其中进行处理。

  • 如果会计文件在本地计算机上或者它们可以通过网络访问，那么就可以在Banana财务会计软件中被打开。
    如果它们通过电子邮件被发送，那么在打开它们之前，您需要把它们移动到一个计算机文件夹中。
  • 在同一时间只能有一个用户编辑文件。
    如果您要编辑受保护的文件或者其他用户正在使用该文件，那么为了保存您进行的更改，您需要使用另外的名字来保存该文件。
  • 在下列情况中，Banana金融财务会计软件会通知您打开了一个只读文件:
    • 该文件位于不可写的磁盘上 (CD-ROM)
    • 该文件位于临时不可写的文件夹中
    • 该文件被保护或用户没有编辑的权限
    • 该文件已被另一个用户打开
    • 该文件已被同一用户打开，但是在另外的会话中

如何查找 .ac2 文件

如果您忘记了文件所在的位置，那么您可以使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来进行搜索。

在Windows系统的电脑上寻找您的会计文件

Banana 的会计文件拥有 .ac2 或 .sba 的扩展名。Windows的搜索工具将根据您的Windows版本而有所不同。

  • Windows 10: 单击应用程序栏上的搜索图标，然后输入“ac2”或“sba”或您的文件名，并单击文档箭头。
  • 从Explorer文件管理器中输入“* .ac2”扩展名，“* .sba”扩展名或您的文件名，并让Windows来寻找它。
  • 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”或“* .sba”扩展名，然后点击搜索的图标 ，或者选择要让Windows查找您文件的目录。

在Mac电脑上寻找您的会计文件

  • 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”，“* .sba”扩展名或者文件名称中的一部分。通过使用图标，选择要在哪里查找您的文件（在整个计算机或选定的文件夹内）。
  • 打开Finder，在搜索框中输入“ac2”或“sba”或属于文件名的单词。
  • 右键单击Finder图标，然后单击搜索，然后输入“ac2”或“sba”或属于文件名称的单词。

 

保存一个文件

使用保存或另存为...的命令, 数据将被存储在硬盘上。现有的磁盘数据被替换为新的。

  • 一个用户可以在同一时间保存一个单一文件。
    在文件没有被其他用户使用的情况下，该文件可以被该用户保存。
  • 文件可以被保存在任何地方。
    您可以在首次保存文件时输入文件名和存储文件的位置，或者在“文件”菜单中使用“另存为”命令的时候输入。
    作为第一选项，Banana金融财务会计软件会建议您将我的文档文件夹作为.ac2文件的目标文件夹，但您也可以通过使用浏览进行更改。
  • 如果您正在管理不同的会计文件，我们建议您为每个公司和每个会计年度创建一个单独的文件夹。
  • 每个文件可以受密码保护。

自动保存

Banana会计软件会把您的工作自动创建和保存在以"自动保存"("autosave") 为名称开头的临时文件中。在您点击了保存键进行保存或退出程序的时候，此临时文件会被删除。如果您的电脑在您工作期间出现了死机或关机的情况，通过打开此文件来恢复您的数据是可能的。

当程序崩溃后重新打开时，会检查临时自动保存文件是否被删除，会出现一条信息，恢复自动保存的文件，询问是否要找回该文件。

在工具栏菜单的基本设置命令中，可以设置 Banana财务会计软件执行此自动保存的频率。

 

会计文件 (*.ac2)

  • 不论您使用哪种操作系统，由Banana会计软件创建的文件都会有一个 "*.ac2" 的扩展名。
  • .ac2文件格式是Banana财务会计软件的特定格式。在保存的时候，所有数据都会被压缩并被批量保存。
  • Ac2会计文件与不同的操作系统兼容 (Windows, Mac 和 Linux)。您可以把这个文件保存在Window的操作系统中, 然后在Mac机上将其打开和进行编辑, 之后也可以再在Linux或Windows机上将其打开。
  • 每个文件都可以电子邮件附件的形式进行发送，也可以在不同的操作系统上进行编辑，以及重新回传至发送者。
  • 会计文件与Banana软件本身是完全分开的，在Windows操作系统的扩展名为.exe。
  • Mac的安装文件以.dmg为扩展名，而Linux操作系统的则以.deb, .rmp 或 .tgz 为扩展名。

 

复制或移动会计文件

Banana财务会计软件可以将文件保存在任何被操作系统识别为可重写磁盘的驱动器上。
在不可重写的驱动器 (CD或DVD) 上，Banana财务会计软件只能读取文件。

可以移动 *.ac2 文件：

从一个文件夹到另外一个文件夹:

复制并将它们移动到新的目标文件夹中（一旦粘贴，如有必要，可以从原文件夹中删除）。

  • 使用 Windows Explorer (Windows) 或 Finder (Mac) 查找保存文件的文件夹。

从一台电脑到另一台电脑：

  • 将文件保存在U盘上，然后转移到新电脑上：
    • 在Banana财务会计软件中打开要移动的文件。
    • 从文件菜单 → 另存为的命令中，选择记忆棒(U盘)作为存储地点。
    • 您也可以通过打开Windows资源管理器，将会计文件拖动到记忆棒驱动器上进行复制。
  •  将文件作为电子邮件附件发送到新的电脑上。

删除或重新命名会计文件

Banana财务会计软件没有删除或重命名文件的功能。为了做到这一点，您必须使用操作系统的相关功能 (Windows资源管理器或Mac中的Finder)。

systemsDropBox、Google Drive和其它同步系统。

Banana财务会计软件与DropBox和Google Drive等系统兼容，可以将文件与云存储服务同步。
Banana财务会计软件会覆盖*.ac2文件并删除*.ac2.bak文件。在删除的文件列表中，您可以找到*.ac2.bak文件以前的版本。

更改可视化

Banana财务会计软件的安卓版本直接与Dropbox服务器合作。如果您在电脑上进行修改，一般要等几秒钟才能在服务器上看到修改，然后才能在Banana财务会计软件的文件上看到所做出的更改。

为确保文件与计算机上的服务器正确同步，文件必须标有绿色勾选。
如果您没有看到同步符号 (绿色、红色、蓝色)，您必须更新计算机上安装的Dropbox应用程序。

另一种从电脑上检查同步状态的方法是点击底部栏的Dropbox符号：

File synchronization on Dropbox or Goole Drive

此外，在安卓系统上，当您正在使用应用程序时，不会启动同步。因此，您需要先将其关闭，然后再重新打开。

警告：

Banana财务会计软件无法注意到您是否在几台电脑上同时打开和编辑文件，因此可能会出现一个人删除数据或另一个人添加新数据的情况。只有最后保存的文件副本才会被保存。
您必须注意避免不同的用户在同一时间内对同一文件进行编辑并保存的现象。


相关资料：

Enter password

When the user opens a password-protected file, a dialog box appears to enter the password. 

Enter password dialog

NOTE

When the previous year is password-protected, and you want to execute the Enhanced Balance Sheet with groups command , or resume transactions from the previous year, the programme will ask you to enter the password for the previous year.

To avoid being repeatedly asked to enter the password, one of the following steps must be taken:

  • Enter the same password also in the new year
  • Save the file after entering the password for the previous year (the password will remain stored)
    If, however, you move the new year or the previous year to a new folder, you will have to re-enter the password (this is the case if you open documents from shared folders that may have different paths from computer to computer). If the file refers to several years, e.g. 2022, 2021, 2020, ... it will be necessary to open each file (thus 2022, 2021, 2020, ...) and re-enter the password for the previous year (2021, 2020, ...) in each year, then save each file.
  • Delete the previous year file link in File and accounting properties > Options > File from previous year (this solution is only recommended if the previous year link is no longer required)

与之前版本的文件相兼容

Banana财务会计软件的文件与从第5.12版开始的，以前的版本相兼容。
这意味着文件可以被任何Banana财务会计版本的软件读取和编辑。

我们尽可能地保留兼容性，以便文件可以与不同版本的程序进行交换：

  • 较新的版本实现了早期版本中没有的新功能。使用这些功能会导致不兼容。当用旧版本的程序打开文件时，会警告不要使用该文件，因为可能会出现计算错误和/或数据丢失。
  • 较新的版本提供了新的应用程序。这些不能用旧版本打开。

下面我们列出了导致不兼容的更改列表。 如果您使用这些功能，您应该将程序更新到新版本。

第10版本 (Banana财务会计+ 2020)

  • 使用新的链接列。
    新版本引入了在任何表格的每一行中可链接文档的可能性，点击数据菜单 → 链接的命令。
    在以前的版本中，这种可能性只存在于发生业务表中。可以在所有的表格中添加链接是用户强烈要求的功能；不幸的是，这是不可能实现的，因为要保持与以前版本创建文件的兼容性。如果使用了链接功能，这些文件就不再与以前的版本相兼容。
    在新版本中，在打开文件的时候，每个表格都会添加一个链接列。在发生业务表格的文件链接列中包含的数据会被复制到新列，并删除文件链接列。
     
  • 会计应用功能：
    • 使用新的部门列。
    • 使用增值税代码进行反向征收。
    • 使用付款列。
    • 使用预算表中的开始公式列。
  • 工作时间表：
    • 添加了“工作时间”，和“因生病而缺勤”列。
    • 添加了一些补充列。
  • 发票的应用程序和库存
    在以前的版本中不被支持。

第 9 版本

  • 会计应用程序：
    • 项目表格。
    • 在发生业务表里的数量列。
    • 账户和增值税代码可用小写字母写摘要。
    • 按组生成资产负债表内新添加的功能。
    • PDF存档命令的新功能。
    • 新的打印功能。
  • 工作时间表：
    在以前的版本中不被支持。

第 8 版本

  • 会计应用功能：
    • 预算表
    • 文件表格
  • 文库与收藏：
    在以前的版本中不被支持。

第 7 版本

  • 会计应用功能：
    • 修改发生业务表中的增值税基础金额。